گزارش مرور حساب ها، امکان کاووش و واکاوی وضعیت همه حساب ها و ارتباط آن ها با یکدیگر را در یک ساختار درختی و پلکانی به کاربر می دهد.
کاربر می تواند وضعیت گردش و مانده کلیه حساب های تعریف شده در سیستم حسابداری را در یک نگاه مشاهده کند. سپس با استفاده از ابزار کاووش حساب ، حساب های زیر مجموعه آن و یا تفصیلی های وابسته به آن از قبیل مراکز هزینه، طرف حساب ها و پروژه های مرتبط با آن را مشاهده نماید.
این گزارش که ساختاری شبیه به تراز آزمایشی دارد و تا حدودی شبیه به آن نیز عمل می کند به کاربر این امکان را می دهد که گردش بدهکار / بستانکار و مانده بدهکار / بستانکار حسابها را از سطح کل به صورت پلکانی تا آخرین سطح حسابهای تفصیلی مرور نماید. اما ویژگی منحصر به فرد این گزارش در امکان انتخاب ارتباط حسابها با یکدیگر و نمایش گزارش در وضعیت انتخابی است.
هر قدر اسناد بیشتری را در نرم افزار حسابداری ابرستان ثبت کرده باشید. طرف حساب، مراکز هزینه و پروژه های بیشتری را تعریف کرده و به حساب های مربوطه متصل کرده باشید.گزارش مرور حساب ها پر کاربرد تر خواهد شد.
ثبت اسناد اتوماتیک و دستی در قسمتهای مختلف نرم افزار
از منو اصلی نرم افزار بر روی گزینه “گزارش ها” کلیک می کنیم.
در صفحه پیش رو در ذیل بخش حسابداری بر روی “مرور حساب ها” کلیک می کنیم.
در گزارش مرور حساب ها بر روی “تنظیمات گزارش” کلیک می کنیم.
در قسمت تنظیمات می توانیم بازه زمانی گزارش، نوع گروه حسابها، سطح گزارش از نظر کل، معین و یا تفصیلی را تعیین نماییم
مطابق تصویر زیر تغییرات اعمال شده در گزارش قابل مشاهده خواهد بود
در ستون “عملیات” امکان انتخاب تفصیلی های شناور (طرف حساب، پروژه، مرکز هزینه) و مشاهده جزییات حساب مرتبط با آن وجود دارد