پیش نیازها

  • تعریف فروشنده بعنوان طرف حساب در قسمت تعاریف عمومی سیستم
  • تعریف انبار جدید در بخش انبار (یک انبار بصورت پیشفرض تعریف شده است)
  • تعریف کالاها در قسمت تعاریف/ کالا
  • تعیین مقادیر عوارض و مالیات بر ارزش افزوده، در قسمت تعاریف/ عمومی/ ارزش افزوده

راهنمای جامع صدور فاکتور خرید نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان

از منو اصلی، بخش خرید در برابر گزینه فاکتور بر روی علامت مثبت (+) کلیک می کنیم تا وارد فرم صدور فاکتور خرید نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان شویم.

 

مطابق تصویر در صفحه جدید فرم فاکتور قابل مشاهده است که چنانچه کاربر از قبل رسید انبار صادر نموده باشد، می تواند با انتخاب گزینه  ” بارگذاری رسید انبار” و انتخاب رسید انبار موردنظر خود، فاکتور را به رسید آن متصل نماید. در غیر اینصورت با صدور فاکتور خرید، بطور خودکار رسید انبار نیز صادر می گردد.

در قدم بعدی فروشنده را از لیست کشویی (طرف حساب هایی که در قسمت تعاریف تعریف شده اند) انتخاب می نماییم. ابرستان این امکان را به کاربر می دهد که با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است در هر لحظه طرف حساب جدیدی را تعریف نماید.

صدور فاکتور خرید

در گام بعد تاریخ فاکتور خرید را از تقویم موجود انتخاب می نماییم.

نرم افزار حسابداری آنلاین

سپس انباری که قرار است موجودی کالای خریداری شده در آن نگهداری شود را مطابق شکل زیر انتخاب می نماییم. امکان تعریف انبار جدید با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است، وجود دارد.

صدور فاکتور خرید

از دیگر اطلاعاتی که ممکن است در صدور فاکتور خرید در حسابداری آنلاین ابرستان برای ما مهم باشد، درج شماره فاکتور فروشنده و همچنین هزینه حمل کالا می باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین

جهت درج کالا در فاکتور، مطابق شکل زیر از کشویی کنار ردیف کالا، یک کالا از میان کالاهایی که در قسمت تعاریف، تعریف نموده ایم را انتخاب می کنیم.

صدور فاکتور خرید

نرم افزار حسابداری آنلاین

تعداد کالای خریداری شده را درج و مبلغ واحد را بصورت قیمت اصلی (پیشفرض تعریف شده بعنوان قیمت خرید کالا) و یا بصورت دستی انتخاب و وارد می نماییم.

صدور فاکتور خرید

در ستون مبلغ تخفیف، امکان انتخاب ثبت تخفیف دستی از لیست کشویی وجود دارد. در حالت ثبت دستی می توانیم تخفیف را به عدد یا درصد (عدد+ علامت%= محاسبه اتوماتیک مبلغ تخفیف) وارد کنیم.

نرم افزار حسابداری آنلاین

برای افزودن ردیف کالای جدید، بر روی گزینه “افزودن سطر” کلیک می کنیم. همچنین با فعالسازی بارکدخوان می توانیم کالاها را با استفاده از این ابزار به فاکتور اضافه نماییم.

صدور فاکتور خرید

پس از انجام تمامی مراحل، جزییات نهایی فاکتور در قسمت پایین سمت چپ فاکتور نمایش داده می شود.
که با کلیک بر روی گزینه سبزرنگ “تایید” فاکتور خرید ثبت خواهد شد.

نرم افزار حسابداری آنلاین

پس ثبت صحیح فاکتور، پیغامی مطابق شکل نمایش داده خواهد شد.

صدور فاکتور خرید

در قسمت مدیریت فاکتورهای خرید که از بخش خرید با کلیک بر روی کلمه “فاکتور” قابل دسترسی است ، می توانیم مطابق شکل یک فاکتور را انتخاب و آن را حذف نماییم.

صدور فاکتور خرید

همچنین با کلیک بر روی هر سطر از لیست فاکتورها در قسمت مدیریت فاکتورهای خرید، فاکتور موردنظر باز میشود و می توانیم فاکتور را چاپ و یا از قسمت انتخاب ها ، گزینه های کپی، ویرایش و حذف را انتخاب نماییم. همچنین در این صفحه گزینه ای جهت ثبت پرداخت فاکتور وجود دارد که مستقیما به بخش خزانه و ثبت پرداخت می رویم و براحتی فاکتور را تسویه می نماییم.

نرم افزار حسابداری آنلاین

صدور فاکتور خرید

مزیت (های) امکان

  • ثبت سند اتوماتیک همزمان با ثبت فاکتور
  • امکان افزودن هزینه حمل ذیل فاکتور
  • امکان افزودن کالا به فاکتور از طریق دستگاه بارکدخوان
  • امکان تاریخ سررسید برای فاکتور
  • امکان تعیین تمامی مبالغ مرتبط با کالا بصورت قیمت اصلی (پیشفرض) یا بصورت دستی
  • امکان ویرایش، حذف و مرجوع کردن کل یا بخشی از فاکتور در قسمت مدیریت فاکتورهای فروش
  • امکان دریافت خروجی اکسل از همه ی فاکتورها در قسمت مدیریت فاکتورهای خرید
  • دسته بندی فاکتورها از لحاظ وضعیت دریافت وجه
  • امکان کپی فاکتور
  • امکان چاپ و ذخیره با فرمت pdf
  • درج همزمان میزان طلب فروشنده در گردش طرف حساب بصورت اتوماتیک

امکان ورود مستقیم به صفحه پرداخت، از فاکتور ثبت شده