مطابق تصویر در صفحه جدید فرم پیش فاکتور قابل مشاهده است که در اولین قدم فروشنده را از لیست کشویی (طرف حساب هایی که در قسمت تعاریف تعریف شده اند) انتخاب می نماییم.

 ابرستان این امکان را به کاربر می دهد که با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است در هر لحظه طرف حساب جدیدی را تعریف نماید.

در گام بعد تاریخ پیش فاکتور خرید را از تقویم موجود انتخاب می نماییم.

سپس انباری که قرار است پس از تبدیل احتمالی به فاکتور خرید، موجودی کالای خریداری شده در آن نگهداری شود را مطابق شکل زیر انتخاب می نماییم. امکان تعریف انبار جدید با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است، وجود دارد.

از دیگر اطلاعاتی که ممکن است در صدور پیش فاکتور خرید برای ما مهم باشد، درج شماره پیش فاکتور فروشنده و همچنین هزینه حمل کالا می باشد.

جهت درج کالا در پیش فاکتور، مطابق شکل زیر از کشویی کنار ردیف کالا، یک کالا از میان کالاهایی که در قسمت تعاریف، تعریف نموده ایم را انتخاب می کنیم.

تعداد کالای خریداری شده را درج و مبلغ واحد را بصورت قیمت اصلی (پیشفرض تعریف شده بعنوان قیمت خرید کالا) و یا بصورت دستی انتخاب و وارد می نماییم.

در ستون مبلغ تخفیف، امکان انتخاب ثبت تخفیف دستی از لیست کشویی وجود دارد. در حالت ثبت دستی می توانیم تخفیف را به عدد یا درصد (عدد+ علامت%= محاسبه اتوماتیک مبلغ تخفیف) وارد کنیم.

برای افزودن ردیف کالای جدید، بر روی گزینه “افزودن سطر” کلیک می کنیم. همچنین با فعالسازی بارکدخوان می توانیم کالاها را با استفاده از این ابزار به پیش فاکتور اضافه نماییم.

پس از انجام تمامی مراحل، جزییات نهایی فاکتور در قسمت پایین سمت چپ پیش فاکتور نمایش داده می شود.

که با کلیک بر روی گزینه سبزرنگ “تایید” پیش فاکتور خرید ثبت خواهد شد.

پس ثبت صحیح پیش فاکتور، پیغامی مطابق شکل نمایش داده خواهد شد.

در قسمت مدیریت پیش فاکتورهای خرید که از بخش خرید با کلیک بر روی کلمه “پیش فاکتور” قابل دسترسی است، می توانیم مطابق شکل یک پیش فاکتور را انتخاب و آن را حذف نماییم. 

در ضمن برای تبدیل پیش فاکتور به فاکتور؛ پس از انتخاب پیش فاکتور، بر روی گزینه “تبدیل به فاکتور” کلیک می کنیم. همچنین با کلیک بر روی هر سطراز لیست پیش فاکتورها در قسمت مدیریت پیش فاکتورهای خرید، پیش فاکتور موردنظر باز می شود و همانند فاکتور خرید می توانیم پیش فاکتور را چاپ و یا از قسمت انتخاب ها ، گزینه های کپی، ویرایش و حذف را انتخاب نماییم.

در صفحه جدید جهت تبدیل پیش فاکتور خرید به فاکتور خرید، لازم است که تاریخ فاکتور و انبار انتخاب شود.

با کلیک بر روی گزینه تایید، پیش فاکتور به فاکتور تبدیل خواهد شد.