خریدها را منظم کنید؛ بدهی‌ها را روشن ببینید.
از پیشنهاد فروشنده تا فاکتور، پرداخت و مرجوعی، سابقه خرید را روشن نگه دارید. بدانید چه خریده‌اید، چه مبلغی پرداخت شده و کدام مانده هنوز نیاز به پیگیری دارد.
برای پاسخ به این سؤال‌ها، بین فایل‌ها و یادداشت‌ها نگردید
اطلاعاتی را ثبت کنید که هنگام تصمیم‌گیری و پیگیری، واقعاً به آن‌ها نیاز دارید.
بابت کدام خرید، چقدر بدهکاریم؟
مبلغ پرداخت‌شده، مانده و سررسید هر فاکتور را کنار هم ببینید.
این مبلغ، چه زمانی و به چه
کسی پرداخت شد؟
سابقه پرداخت را با دریافت‌کننده، تاریخ، مبلغ و شرح پیگیری کنید.
این هزینه، مربوط به کدام پروژه بود؟
پروژه و مرکز هزینه را کنار مبلغ و طرف حساب ثبت کنید.
هر بخش از خرید، جای مشخص خودش را دارد.
روی جزئیات هر امکان بزنید؛ توضیحات کامل، کاربرد روزمره و پیشنهاد تجربه عملی، در همین صفحه باز می‌شود.
پیش‌فاکتور خرید
پیشنهاد خرید، میان پیام‌ها گم نشود.
فروشنده، اقلام، مقدار و جزئیات مبلغ را ثبت کنید؛ سپس وضعیت هر پیشنهاد را از فهرست پیش‌فاکتورها دنبال کنید.
فاکتور خرید
بدانید بابت هر خرید، چقدر مانده است.
اطلاعات خرید را از فروشنده و اقلام تا تخفیف، مالیات و حمل ثبت کنید. مبلغ پرداخت‌شده، مانده، سررسید و تسویه را در فهرست ببینید.
پرداخت فاکتور خرید
هر پرداخت، یک سابقه روشن داشته باشد.
دریافت‌کننده، مبلغ، تاریخ، نوع پرداخت و توضیحات را ثبت کنید تا برای پیگیری، مشخص باشد چه مبلغی به چه کسی پرداخت شده است.
برگشت از خرید
مرجوعی را جدا از خرید اولیه پیگیری نکنید.
فاکتور برگشت را در کنار فروشنده، شماره و تاریخ فاکتور مرتبط بررسی کنید و مبلغ کل، پرداخت‌شده، باقی‌مانده و وضعیت تسویه را ببینید.
هزینه‌ها
بدانید هر هزینه، برای کدام کار بوده است.
هزینه‌های عمومی و مرتبط با خرید را با نوع، مبلغ، طرف حساب، پروژه، مرکز هزینه و شرح ثبت کنید تا زمینه هر خرج روشن بماند.
یک سفارش واقعی چطور پیش می‌رود؟
یک تأمین‌کننده فرضی، دو قلم کالا و یک پرداخت نمونه؛ از بررسی پیشنهاد تا پیگیری مانده.
فقط قیمت اولیه را نبینید.
اقلام، مقدار، تخفیف، مالیات و حمل را کنار هم ثبت کنید تا مبلغ پیشنهاد خرید روشن باشد.
پس از ثبت فاکتور خرید
مبلغ پرداخت‌شده و مانده را کنار هم ببینید.
مبلغ کل، پرداخت‌ها و تاریخ سررسید را بررسی کنید تا تعهد باقی‌مانده روشن باشد.
برای پیگیری پرداخت‌ها
هر پرداخت، مرجع مشخص خودش را دارد.
دریافت‌کننده، مبلغ، تاریخ، نوع و توضیح پرداخت را ثبت کنید تا مراجعه بعدی سریع‌تر باشد.
برای تصمیم مدیر؛ برای پیگیری تیم مالی.
برای مدیر کسب‌وکار
قبل از خرید بعدی، مانده فاکتورها و زمان سررسیدشان را ببینید. هنگام بررسی مخارج هم بدانید هر هزینه به کدام پروژه یا بخش مربوط بوده است.
✓ دید روشن‌تر به تعهدات خرید
✓ بررسی جزئیات مبلغ، نه فقط قیمت کالا
✓ شناخت زمینه مخارج پروژه و واحدها
برای تیم مالی و خرید
برای مراجعه به یک خرید یا پاسخ به تأمین‌کننده، شماره، تاریخ، مبالغ و توضیحات در سابقه مشخص خودشان قرار دارند.
✓ مراجعه به مرجع و مشخصات فروشنده
✓ پیگیری پرداخت با تاریخ، مبلغ و شرح
✓ بررسی مرجوعی در ارتباط با خرید اولیه
با یک خرید واقعی شروع کنید، نه یک فهرست بلند از امکانات.
در دوره آزمایشی ۱۴ روزه، یکی از خریدهای روزمره‌تان را انتخاب کنید و ببینید اطلاعات آن چگونه برای مراجعه بعدی در دسترس می‌ماند.
سوالات متداول
پیشنهاد خرید، فاکتور خرید، برگشت از خرید، پرداخت‌ها و سابقه تأمین‌کنندگان را می‌توانید در یک روند منظم ثبت و پیگیری کنید.
در فهرست و جزئیات فاکتورهای خرید، مبلغ کل، پرداخت‌شده، مانده و تاریخ سررسید هر فاکتور در دسترس است.
پیش‌فاکتور برای گردآوری اطلاعات پیشنهاد خرید پیش از قطعی‌شدن آن است؛ مانند فروشنده، اقلام، مقدار و جزئیات مبلغ. فاکتور خرید، سابقه خرید را ثبت می‌کند و در فهرست آن، اطلاعات پرداخت، مانده و تسویه هم قابل بررسی است.
بله؛ هنگام ثبت خرید و هزینه می‌توانید پروژه یا بخش مرتبط را مشخص کنید تا مراجعه و بررسی‌های بعدی روشن‌تر باشد.
بله؛ برگشت از خرید در ارتباط با خرید اولیه ثبت می‌شود تا اقلام، مبلغ و سابقه آن قابل پیگیری بماند.
خیر؛ نمونه‌های تعاملی این صفحه فقط برای نمایش روند کار هستند و اطلاعاتی در حساب شما ثبت نمی‌کنند.
خرید و تأمین‌کنندگان ابرستان را با یکی از کارهای واقعی خودتان امتحان کنید.
