علاوه بر تمامی پیش نیازهایی که جهت صدور فاکتور بیان شد؛
ثبت یک فاکتور خرید و یا فروش و وجود فاکتور در لیست فاکتورها لازم و ضروری است. لذا بدیهی است ابتدا باید فاکتور صادر شود و پس از آن می توانیم اقدام به مرجوع کردن کل و یا بخشی از آن فاکتور نماییم.
برای صدور فاکتور مرجوعی فروش نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منو سمت راست، قسمت فروش، بر روی کلمه “فاکتور” کلیک می نماییم. (توجه داشته باشید که کلیک بر روی خود کلمه “فاکتور” انجام شود. کلیک بر روی علامت + شما را به صفحه ثبت یک فاکتور جدید خواهد برد).
در صفحه جدید لیست تمامی فاکتورهای فروش قابل مشاهده است.
در این صفحه از بین لیست فاکتورها، فاکتوری که قرار است مرجوع شود را انتخاب می نماییم تا مطابق شکل دایره سمت راست فاکتور به شکل انتخاب شده درآید. سپس در بالای لیست فاکتورها بر روی گزینه مرجوع کلیک می نماییم.
در صفحه جدید تاریخی که اقلام فاکتور مرجوع شده اند را انتخاب می نماییم. همچنین در لیست کالاها باید غیر از کالایی که قرار است مرجوع شود، بقیه کالاها با استفاده از علامت حذف ردیف در انتهای سمت چپ فاکتور حذف گردند (در انتها فقط کالا یا کالاهایی که قرار است مرجوع شوند در فاکتور باقی بمانند).
پس از انجام تغییرات ذکر شده، گزینه ثبت را میزنیم تا کالایی که در ردیفهای مرجوعی فاکتور باقی مانده اند مرجوع شوند.
پس از انجام موفقیت آمیز عمل مرجوعی فاکتور فروش، پیغامی مطابق تصویر زیر مشاهده می شود و یک فاکتور برگشت از فروش جدید در لیست فاکتورهای برگشت از فروش قابل مشاهده خواهد بود.