هدفمعمولاً حسابداران تمامی اسناد و مدارکی که به دستشان میرسد را به صورت روزانه به عنوان سند حسابداری ثبت می کنند. در بیشتر مواقع اسناد به ترتیب تاریخ به دست حسابدار و یا مسئول ثبت اسناد نخواهد رسید. لذا لازم است در پایان هر دوره(سال مالی) یا هر فصل و یا هر ماه حسابدار نسبت به مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ اقدام نماید . نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان این امکان را برای کاربران خود فراهم نموده است که اسناد را براساس تاریخ شمارهگذاری نمایند.
راهنمای جامع مرتب سازی اسناد در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان
برای این کار، از منوی اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان، از قسمت حسابداری بر روی گزینه “مرتب سازی اسناد” کلیک میکنیم.
در صفحه پیش رو مطابق تصویر صفحه مرتب سازی اسناد قابلمشاهده خواهد بود.
ابتدا سال مالی را انتخاب می کنیم. این سوال ممکن است مربوط به سال مالی جاری، سال مالی قبل و یا همه دورههای مالی و همه اسناد باشد.
چنانچه سال مالی جاری را انتخاب نماییم میتوانیم اولین گزینه رو انتخاب کنیم و شمارهای که قرار است اسناد از آن به بعد شمارهگذاری شوند را وارد و یک کد ثابت بهعنوان کد قبل از شماره سند حسابداری درج نماییم.
چنانچه همه دورههای مالی یا همه اسناد را طبق تصویر زیر انتخاب نماییم، می توانیم از بین دو گزینه شروع شماره اسناد هر دوره از یک و یا شروع شماره اسناد از یک و ادامه در سالهای بعد را انتخاب نماییم.
با کلیک بر روی گزینه تایید مرتب سازی اسناد انجام و پیغامی مطابق تصویر زیر قابلمشاهده خواهد بود.