نام فروشنده را از لیست کشویی (طرف حساب هایی که در قسمت تعاریف تعریف شده اند) انتخاب می نماییم. ابرستان این امکان را به کاربر می دهد که با کلیک بر روی علامت + که در تصویر مشخص شده است در هر لحظه طرف حساب جدیدی را تعریف نماید. با وارد کردن نام طرف حساب عنوان فروشنده در فاکتور نمایش داده می شود.

در گام بعد تاریخ فاکتور خرید را از تقویم موجود انتخاب می نماییم.

از قسمت نوع رسید می توانید تعیین کنید سند شما اتوماتیک یا از طریق بارگذاری سند ثبت شود در صوتی که بخواهید از طریق بارگذاری سند فاکتور خود را ثبت کنید پس از انتخاب بارگذاری سند یک پیغامی با متن زیر به شما نمایش داده می شود بر روی تایید کلیک نمایید.

سپس در صفحه جدید شما با انتخاب انبار و ارسال کننده و کلیک بر روی جستجو رسید انبار مورد نظر را انتخاب و بر روی تایید کلیک نمایید.

پس از مشخص کردن نوع رسید از قسمت اقلام فاکتور نام کالا، تعداد / مقدار کالا، تخفیف، مبلغ واحد، مالیات و عوارض را وارد می نمایید برای حذف یک قلم از فاکتور کافیست در ستون عملیات بر روی حذف کلیک نمایید. 

برای ایجاد سطر جدید کافیست بر روی دکمه + کلیک نمایید و بر روی افزودن سطر کلیک نمایید.

همچنین برای افزودن گروهی کالاها کافیست بر روی افزودن گروهی کلیک نمایید و از لیست سمت راست کالاهای مورد نیاز را انتخاب و با کلیک بر روی + و – تعداد کالاهای مورد نیاز خود را اضافه یا کم نمایید و با کلیک بر روی حذف، کالای مورد نظر کالای شما حذف می گردد.

در قسمت پایین فاکتور خرید اطلاعاتی نظیر جمع کالا،مالیات، عوارض به شما نمایش داده می شود در صورتی که فاکتور شما دارای هزینه حمل باشد در این قسمت نرخ حمل و نقل را وارد نمایید.

با کلیک بر روی ثبت پیغامی مشابه تصویر فوق به شما نمایش داده می شود.

صفحه ای مانند صفحه فوق نمایش داده می شود که با کلیک بر روی گزینه انتخاب ها می توانید فاکتور خود را چاپ، حذف، ویرایش و کپی کنید همچنین می توانید با کلیک بر روی ثبت پرداخت، پرداخت فاکتور خود را ثبت نمایید.

با کلیک بر روی فاکتورها تمامی فاکتورهای خرید شما قابل مشاهده می باشد و با انتخاب فلش در ستون عملیات امکان ویرایش، حذف، کپی و برگشت از خرید برای شما فراهم شده است.