نرم افزار حسابداری ابرستان به کاربران خود این امکان را می دهد که مطلوب ترین الگو و ساختار را به صورت سفارشی برای چاپ فاکتورها ایجاد نمایند.
راهنمای نحوه دسترسی، استفاده و نتایج حاصل
گام اول:
برای تعیین الگوهای چاپ در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی اصلی بر روی بخش تنظیمات کلیک نمایید.
کلیک بر روی بخش تنظیمات عناوین به ترتیب زیر قابل مشاهده خواهد بود.
مشخصات کسب و کار: بیانگر وارد کردن اطلاعات کسب و کار در نرم افزار ابرستان می باشد.
کاربران و نقش ها: بیانگر تعریف کاربران و نقش ها در ابرستان می باشد.
سهامداران: بیانگر تعین درصد سهام اشخاص سهامدار کسب و کار می باشد.
تنظیمات رنگ: بیانگر تعیین رنگ قالب نرم افزار می باشد.
شرح های استاندارد: بیانگر تعریف شرح های استاندارد می باشد.
تنظیمات فاکتور: بیانگر اعمال تغییرات در فاکتورها می باشد.
خروجی سیستم در فرمت CS: بیانگر تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار می باشد.
گام دوم:
پس از انتخاب تنطیمات در زیر منوی ایجاد شده بر روی عبارت الگوهای چاپ کلیک نمایید.
گام سوم: الگوهای چاپ
در حال حاضر استفاده از بخش الگوهای چاپ برای تمامی موارد مرتبط با فاکتور های فروش قابل استفاده است به این معنی که کاربر می تواند جهت فاکتور فروش پیش فاکتور و همچنین فاکتورهای برگشت از فروش الگو های مورد نظر خود را تنظیم و یا ایجاد نماید.
با کلیک بر روی گزینه فروش مطابق تصویر سه گزینه فاکتورفروش، پیش فاکتور فروش و فاکتور برگشت از فروش قابل مشاهده و انتخاب خواهند بود:
برای مثال با کلیک بر روی گزینه فاکتور فروش مطابق تصویر زیر یکسری الگوهای سیستمی که به صورت پیش فرض و پیشنهاد در نرم‌افزار وجود دارند و یک سری الگوها به نام الگوهای شما که توسط خود کاربر ایجاد می شوند، قابل مشاهده خواهد بود. الگوهای سیستمی بر اساس افقی و یا عمودی بودن و همچنین سایز مورد نظر جهت چاپ در نرم‌افزار قرار داده شده اند. برای مثال در مورد الگوی A4 افقی سه گزینه پیش نمایش، ذخیره به عنوان الگوی پیش فرض و کپی قابل مشاهده هستند که در تصاویر به آنها اشاره شده است. گزینه کپی از این الگو کپی برداری و در بخش الگوهای شما یک الگو مشابه اضافه می نماید که کاربر می تواند آنرا ویرایش نماید.
مطابق تصویر زیر در بخش الگوهای شما یک گزینه اضافه می شود که امکان ویرایش الگو را به کاربر می دهد این گزینه در بخش الگوهای سیستم وجود نداشت.
با کلیک بر روی گزینه ویرایش مطابق تصویر امکان ویرایش بخش‌های مختلف فاکتور را خواهیم داشت. با کلیک بر روی گزینه عمومی موارد کلی و شرایط چاپ مانند نام الگو سایز کاغذ و ویژگی های بالای فاکتور قابل مشاهده و ویرایش خواهند بود. پس از انجام تغییرات مورد نظر حتماً بر روی گزینه مشخص شده در تصویر که عمل ذخیره تنظیمات رو انجام می دهد کلیک کنید.
با کلیک بر روی گزینه فروشنده اطلاعات مرتبط با فروشنده که اطلاعات شرکت شما یا کسب و کار شما قابل ویرایش و انتخاب خواهند بود.
مطابق تصویر زیر با کلیک بر روی گزینه خریدار نیز اطلاعات مرتبط با خریداری که در این فاکتور انتخاب شده است قابل انتخاب و ویرایش خواهند بود:
گزینه اقلام مربوط به جدول کلی کالاها می باشد که عناوین سرستون ها و عرض ستون ها طبق نظر شماست در این بخش قابل ویرایش و اعمال خواهد بود.
مطابق تصویر زیر با کلیک بر روی گزینه فونت امکان انتخاب اندازه قلم، رنگ فونت و رنگ پس زمینه مربوط به جدول کالاها قابل انجام خواهد بود:
در بخش جدول کل اطلاعات مربوط به انتهای فاکتور که در تصویر زیر با کادر قرمز رنگ مشخص شده قابل انتخاب خواهند بود. عناوین جدول هم قابل تغییر توسط کاربر خواهد بود.
در بخش انتهای فاکتور امکان انتخاب توضیحات فاکتور شرایط و ضوابط مرتبط با فاکتور که شرح کلی فاکتور است و همچنین ایجاد بخشی جهت امضای خریدار و فروشنده و همچنین درج امضا و مهر دیجیتال فروشنده امکان پذیر خواهد بود.
در انتهای هر بخش و پس از انجام تغییرات مورد نظر، ابتدا بر روی گزینه ذخیره کلیک میکنیم و برای رفتن به بخش صفحه اصلی الگوهای چاپ بر روی علامت خانه کلیک می نماییم.
مزیت(های) امکان
با استفاده از این امکان هر کاربر می تواند با توجه به نیاز و نوع کسب و کار خود اقلام و تنظیمات مورد نظر خود را در چاپ فاکتور لحاظ نماید.
