همان‌طور که می‌دانیم یکی از روش‌های پرداخت وجه فاکتور یا هزینه‌ها استفاده از چک می باشد. پس از این‌که در نرم افزار خزانه داری ثبت پرداخت را از طریق چک انجام دادیم امکان مدیریت این چک‌ها در قسمت اسناد پرداختی وجود خواهد داشت.نرم افزار خزانه داری ابرستان این امکان را دارد که فرایندهای مرتبط با چک پرداختی را به راحتی برای کاربر فراهم نماید.
راهنمای جامع مدیریت چک پرداختی در نرم افزار خزانه داری ابرستان
برای این کار در نرم افزار خزانه داری ابرستان، از منوی اصلی نرم افزار بخش خزانه داری بخش چک بر روی گزینه “چک‌های پرداختی” کلیک می‌کنیم.
در صفحه پیش رو مطابق تصویر زیر تمامی چک‌های پرداخت شده قابل مشاهده خواهد بود.
برای مدیریت بهتر چک پرداختی می توانیم چک‌ها را با استفاده از لیبل های بالای جدول به پاس شده، سررسید شده و یا پاس نشده دسته‌بندی کنیم.
مطابق تصویر زیر چک‌های پاس شده دارای علامتی سبز رنگ در سمت راست و نوشتاری تحت عنوان “پاس شده در سمت چپ می باشد.
همچنین چک‌های پاس نشده امکان وصول چک را خواهند داشت.
لذا هر کدام از چک‌ها را با انتخاب باکس مربوطه تعیین و بر روی گزینه سبز رنگ وصول چک در قسمت بالای ردیف‌های جدول کلیک می‌نماییم.
مطابق تصویر زیر جهت پاس چک، تاریخ وصول آن را از تقویم موجود انتخاب می‌کنیم و بر روی گزینه ثبت کلیک می کنیم.
در قسمت تمام چک‌ها می توانیم چکی که پاس شده را مشاهده کنیم و پیغامی مطابق تصویر زیر قابل‌مشاهده خواهد بود:
