تعریف کالا: در سیستم حسابداری برای اینکه بتوان کالا ها در انبار ذخیره کنن نیاز هست که کالاهای مرتبط با کسب و کار را در نرم افزار تعریف کنیم. ( برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید.)
(چگونه می توان کالا را در سیستم حسابداری ابرستان تعریف کرد.)
تعریف انبار: برای ذخیره کالاها در نرم افزار نیاز هست که بعد از تعریف کالا انبار را تعریف نمایید به صورت پیش فرض در سیستم حسابداری ابرستان یک انبار با کد ۰۰۰۱ ایجاد شده است که کالاهای خود در انبار پیش فرض ذخیره کند. ( برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید.)
(چگونه می توان انبار را در حسابداری ابرستان تعریف کرد.)
تعریف طرف حساب: در زمان ایجاد رسید انبار باید در فیلد نام ارسال کننده نام طرف حساب انتخاب شود بنابراین از پیش نیازهای رسید انبار تعریف طرف حساب می باشد. ( برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید.)
راهنمای نحوه دسترسی، استفاده و نتایج حاصل از رسید انبار
گام اول:
برای ایجاد رسید انبار در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست بر روی بخش انبار کلیک نمایید. (مانند شکل روبرو)
ورود به بخش انبار زیر منویی با عناوین زیر نمایش داده می شود.
انبار: لیست از انبارهایی که در سیستم توسط کاربر ایجاد شده است نمایش داده می شود.
رسید انبار: بیانگر لیستی از رسیدهای انبار ایجاد شده را نمایش می دهد.
حواله انبار: لیستی از حواله های انبار ایجاد شده را نمایش می دهد.
انتقال بین انبارها: در این قسمت به شما اجازه جابجایی کالا از یک انبار به انبار دیگه داده می شود.
مدیریت اسناد انبار: لیستی از سندهای انبار در دو گروه اتوماتیک و غیر اتوماتیک نمایش داده می شود.
گام دوم:
برای ایجاد رسید انبار در حسابداری ابرستان در بخش انبارداری از طریق دو روش انجام می شود.
روش اول ایجاد رسید انبار از طریق فرم:
از زیرمنوی ایجاد شده بر روی علامت + مقابل عبارت رسید انبار کلیک نمایید با کلیک بر روی آن فرم ثبت رسید انبار باز می شود.
روش دوم:
در روش دوم برای ثبت رسید انبار باید از بخش انبارداری بر روی عبارت رسید انبار کلیک نمایید.
گام سوم: ثبت رسید انبار
در صفحه پیش رو به کاربر اجازه ثبت رسید انبار را می دهد فیلدهایی که در این بخش قرار گرفتن معرف ثبت رسید انبار می باشد در ادامه به معرفی و نحوه ثبت رسید انبار می پردازیم.
*شماره رسید انبار: شماره رسید انبار در سیستم به صورت اتوماتیک انجام می شود.
*تاریخ رسید انبار:
*انتخاب انبار:
*ارسال کننده: بیانگر نام طرف حساب می باشد که با انتخاب آن رسید انبار برای آن شخص ایجاد می شود.
*کالاها: بیانگر انتخاب کالا و تعداد کالا و واحد کالا می باشد.
پر کردن مواردی که در فرم با علامت * به رنگ قرمز مشخص شده است الزمی می باشد.
در صفحه پیش رو تاریخ بصورت پیشفرض بر روی تاریخ روز تنظیم شده است در صورت نیاز کاربر می تواند تاریخ مدنظر خود را انتخاب نماید.
در این صفحه مطابق تصویر فوق، انبار و ارسال کننده (از میان طرف حسابهای تعریف شده بر روی سیستم) انتخاب می شوند.
مطابق تصویر زیر از جدول موجود کالای مورد نظر را انتخاب کرده و تعداد آن کالا جهت تحویل به انبار را درج می نماییم.
چنانچه بیش از یک نوع کالا در رسید انبار موجود باشد می توانیم از گزینه “افزودن سطر” ردیف های بیشتری به این جدول اضافه نماییم.
پس از ورود اطلاعات تمامی کالاها بر روی گزینه “تایید” کلیک می نماییم.
همان طور که قبلا اشاره شد با مراجعه به منوی انبارداری و زیر منوی رسید انبار لیستی از رسید انبارهای ایجاد شده در این قسمت نمایش داده شده است.
مزیت (های) امکان
- امکان ثبت اتوماتیک رسید انبار در هنگام صدور فاکتور خرید
- درج کالاها در کاردکس تعدادی کالا
- سند اتوماتیک:
چنانچه از مسیر گفته شده در این آموزش یک رسید انبار صادر نماییم. در هنگام ثبت فاکتور خرید می توانیم این رسید انبار را بارگذاری نماییم. در فاکتور خرید امکان ثبت اتوماتیک رسید انبار فراهم است که در این صورت در نمایش فهرست رسیدهای انبار، نوع رسید ” اتوماتیک نمایش داده می شود.
- تامین موجودی کالا از طریق رسید انبار:
با ثبت یک رسید انبار کالا وارد کاردکس تعدادی می گردد اما تا زمانی که فاکتور خرید متناظر با این رسید صادر نگردد، کالاها وارد انبار نخواهند شد و موجودی انبار تغییری نمی کند لذا امکان فروش آن کالا وجود نخواهد داشت.
- فاکتور خرید:
با ثبت رسید انبار در نرم افزار نوع رسید انبار دستی صادر می شود برای تبدیل رسید به نوع اتوماتیک باید یک فاکتور خرید به نام شخصی که رسید انبار صادر شده است صادر شود در زمان صدور باید در فیلد نوع رسید را به حالت بارگذاری رسید تغییر داد که با انتخاب آن رسید ثبت شده برایتان قابل مشاهده خواهد بود فاکتور خود را ثبت می کنید در این حالت وضعیت رسید انباربه حالت اتوماتیک تغییر می کند
