تراز آزمایشی یکی از گزارشاتی است که برای بررسی وضعیت کسب و کارها از اهمیت زیادی برخوردار است. این گزارش حسابداری با وجود این‌که نمی تواند جزئی از صورتهای مالی باشد اما صحت ثبت اسناد و دفاتر را اثبات می‌کند. تراز آزمایشی فهرستی از نام و مقادیر مانده حساب‌های دفتر کل است و در بسیاری از موارد جهت تست توازن مانده حساب‌های دفتر کل مورد بررسی قرار می‌گیرد. این گزارش به شکل‌های مختلفی تهیه می‌شود که می‌توان از می تواند به صورتهای دو، چهار، شش و یا هشت ستونی باشد. در حال حاضر در نرم‌افزار حسابداری ابرستان تراز آزمایشی چهار ستونی قابل ارائه خواهد بود. این تراز علاوه بر ستون‌های بدهکار و بستانکار دارای دو ستون گردش حساب هرکدام از این‌ها نیز خواهد بود.
راهنمای نحوه دسترسی، استفاده و نتایج حاصل از تراز آزمایشی
گام اول:
برای تهیه گزارش از تراز آزمایشی در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست بر روی بخش گزارش ها کلیک نمایید.
گام دوم:
ورود به بخش گزارش ها لیستی از گزارش ها که توسط نرم افزار آنلاین ابرستان انجام می شود نمایش داده می شود سپس بر روی عبارت تراز آزمایشی کلیک نمایید.
گام سوم: تراز آزمایشی
مطابق تصویر زیر تراز آزمایشی مربوط به سال جاری و تا تاریخ روز به کاربر نمایش داده می شود.
جهت تغییر ویژگی‌های این گزارش از قسمت بالای گزارش بخش تنظیمات گزارش کلیک می‌کنیم. در این بخش امکان انتخاب گزینه‌های نمایش ستون‌های صفر، نوع گزارش و سطح وجود خواهد داشت. همچنین تاریخ سفارشی را برای تراز آزمایشی می توانیم انتخاب نماییم و در انتها بر روی گزینه “تهیه گزارش” کلیک می‌کنیم.
در گزارش تهیه‌شده مطابق تصویر زیر هر کدام از حساب‌ها قابل مشاهده خواهد بود و می توانیم بر روی هرکدام از آنها کلیک کنیم و جزئیات بیشتر آن ها را شامل تراکنش های حساب در سطح معین مشاهده کنیم.
همچنین بر روی عدد ریالی این ردیف‌ها کلیک می‌کنیم و وارد سند حسابداری این تراکنش می شویم.
مطابق تصویر زیر اگر گزینه نمایش گروه کل را در تنظیمات گزارش انتخاب کنیم، پس از تهیه گزارش تراز آزمایشی به صورت شکل زیر خواهد بود و تمامی حساب‌ها در سطح کل نمایش داده می شوند.
