در نرم افزار حسابداری ابری ابرستان امکان تعریف پروژه در حسابداری و مرکز هزینه به تعداد نامحدود با گزارش گیری های متنوع حسابداری پیمانکاری فراهم آمده است
راهنمای تعریف مرکز هزینه در حسابداری ابرستان
گام اول:
برای تعریف مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست بر روی بخش حسابداری کلیک نمایید. (مانند تصویر روبر)
ورود به بخش حسابداری عناوین به ترتیب زیر قابل مشاهده می باشد.
سند: بیانگر لیستی از اسناد اتوماتیک و دستی که توسط کابر در سیستم ایجاد شده است را نمایش داده می شود.
سند افتتاحیه: بیانگر ایجاد سند افتتاحیه از زمان استفاده از نرم افزار می باشد.
سرفصل حسابداری: بیانگر لیستی از کدینگ های حسابداری می باشد که برای کاربر قابل مشاهده می باشد.
پروژه: بیانگر تعریف لیستی از پروژه ایجاد شده توسط کاربر می باشد که در این قسمت قابل مشاهده می باشد.
مرکز هزینه: لیستی از مرکز هزینه های ایجاد شده در ابرستان می باشد.
مرتب سازی اسناد: بیانگر مرتب کردن اسناد حسابداری بر اساس سال مالی می باشد.
قفل کردن تراکنش: بیانگر فعال یا غیرفعال سازی تراکنش ها توسط مدیر سیستم می باشد.
گام دوم:
برای تعریف مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری ابرستان از طریق دو روش انجام می شود.
روش اول تعریف مرکز هزینه از طریق فرم:
پس از ورود به بخش مرکز هزینه بر روی علامت + روبروی عبارت مرکز هزینه کلیک نمایید.
روش دوم:
در این روش پس از ورود به بخش حسابداری بر روی عبات مرکز هزینه کلیک سپس بر روی مرکز هزینه جدید کلیک نمایید.
گام سوم: تعریف مرکز هزینه
در صفحه پیش رو به کاربر اجازه تعریف مرکز هزینه را می دهد فیلدهایی که در این بخش قرار گرفته اند معرف تعریف مرکز هزینه می باشد در ادامه به معرفی فیلدهای مرکز هزینه و نحوه تعریف آن می پردازیم.
کد مرکز هزینه: این فیلد حاوی کد ۴ رقمی از شماره ۰۰۰۱ تا ۹۹۹۹ می باشد که می تواند توسط کاربر ایجاد شود.
نام مرکز هزینه: بیانگر نام مرکز هزینه می باشد.
شرح:
در صفحه جدید می توانیم یک مرکز هزینه تعریف نماییم. برای این کار یک نام، کد (در صورتی که نخواهیم از عدد پیشنهادی نرم افزار استفاده نماییم) و شرح را درج می نماییم. توجه داشته باشید که ذکر شرح اختیاری است.
پس از تکمیل موارد گفته شده، در پایان بر روی آیکون سبزرنگ “ثبت” کلیک می نماییم.
با مشاهده پیغامی مطابق تصویر زیر، مرکز هزینه بدرستی ایجاد گردیده است.
مزیت (های) امکان
- اتوماتیک بودن فرآیند حساب پروژه ها و مرکز هزینه در صورت خرید، فروش و انبارداری کالاها و خدمات به صورت مسقیم و یا با رسید و حواله انبار
- امکان تعریف نامحدود پروژه و مراکز هزینه
- امکان ثبت اسناد با مراکز هزینه و پروژه های مختلف به صورت دستی و اتوماتیک
- امکان گزارشگیری حسابداری پروژه ها بر اساس مراکز هزینه و طرف حساب ها به صورت مقداری و درصدی
- امکان گزارشگیری مراکز هزینه بر اساس پروژه ها و طرف حساب ها به صورت مقداری و درصدی
- امکان گزارشگیری طرف حساب ها بر اساس پروژه ها و مراکز هزینه به صورت مقداری و درصدی
- امکان گزارش گیری درآمد پروژه ها و محاسبه سود و زیان هر پروژه