راهنمای نحوه دسترسی، استفاده و نتایج حاصل
گام اول:
جهت ایمپورت کردن اطلاعات کالا یا خدمات در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست روی بخش کالا / خدمات کلیک نمایید. ( مانند شکل روبرو )
کلیک بر روی بخش کالا / خدمات زیر منویی با عناوین زیر به شما نمایش داده می شود.
کالا / خدمات: لیستی از کالا/ خدماتی که توسط کاربر در سیستم تعریف شده است را نمایش می دهد.
گروه بندی: لیستی از گروه های کالا یا خدمات ایجاد شده توسط کاربر را نشان می دهد.
واحد کالا: لیستی از واحدهای کالا یا خدمات را نمایش می دهد به صورت پیش فرض در سیستم واحد هایی مانند گرم، کیلو گرم، عدد، بسته، متر، عدد و بسته
لیست قیمت: لیستی از قیمت های کالا که در سیستم ایجاد شده است را نمایش می دهد.
لیست تخفیف: لیستی از تخفیف هایی که در سیستم ثبت شده است نمایش می دهد.
گام دوم:
با ورود به بخش کالا / خدمات بر روی عبارت کالا / خدمات کلیک نمایید. کلیک بر روی این گزینه لیستی از کالا یا خدمات را به شما نشان می دهد.
گام سوم: ورود کالا و خدمات از اکسل
در صفحه پیش رو بر روی آیکن سه نقطه کلیک نمایید سپس بر روی گزینه ورود کالا خدمت کلیک نمایید.
در این صفحه با دانلود اکسل نمونه و وارد کردن مقادیر در اکسل نمونه آن فایل را آپلود کرده با آپلود اکسل دکمه بعدی فعال می شود و روی بعدی کلیک نمایید
سپس از لیست کشویی عناوینی که در فایل اکسل وجود دارد با توجه به فیلد مربوطه انتخاب می شود در صورتیکه برای بار اول در ابرستان ایمپورت کالا را انجام می دهید میتوانید با فعال کردن گزینه تنظیمات انجام شده را برای دفعات بعدی ذخیره کنید دیگر نیازی به وارد کردن مقادیر فیلدها نمی باشد سپس بر روی بعدی کلیک نمایید.
در صورت وجود خطا می توانید با مراجعه به فیلد تعداد ردیف هایی از فایل که صرف نظر می شوند با توجه به توضیحات داده شده در این بخش می توانید خطاها را برطرف کنید.
با برطرف کردن خطاها و کلیک بر روی ورود کالا خدمت فرآیند ایمپورت انجام می شود.
پس از انجام فرآیند ایمپورت کالا خدمت پیام “ورود کالا خدمت با موفقیت انجام گردید” مشابه تصویر فوق نمایش می دهد.
مزیت (های ) امکان
زمانی که اکسل نمونه دانلود می شود مشابه ستون هایی که در اکسل قرار دارد باید مقادیر وارد شود کدهایی که در اکسل وارد می کنید باید ۴ رقمی باشد و کد ملی باید درست باشد ستون مرتبط با گروه بندی کالا در صورتی که گروه بندی برای کالا یا خدمات خود دارید باید آن گروه را در ابرستان ایجاد نمایید و کد آن گروه را در ابرستان ایجاد نمایید اگر چنانچه کالا یا خدمات شما دارای واحدی باشد باید آن واحد را در ابرستان ایجاد نموده سپس آن کد مربوطه را در اکسل وارد نمایید نوع کالا در اکسل با مقادیر ۱ و ۲ باید وارد شود در صورتی که کالا باشد عدد ۱ وارد می شود در صورتی که خدمت باشد عدد ۲ وارد می شود همچنین مقادیر عناوین مالیات، عوارض و قابل فروش باید برابر ۱ باشد در صورتی که مشمول مالیات و عوارض و قابل فروش است.
