پیش نیازها

 تعریف خریدار بعنوان طرف حساب در قسمت تعاریف عمومی سیستم
 تعریف بازاریاب بعنوان طرف حساب در قسمت تعاریف عمومی سیستم
 تعریف انبار جدید در بخش انبار (یک انبار بصورت پیشفرض تعریف شده است)
 تعریف کالاها در قسمت تعاریف/ کالا
 تعیین مقادیر عوارض و مالیات بر ارزش افزوده، در قسمت تعاریف/ عمومی/ ارزش افزوده

راهنمای جامع ( نحوه دسترسی ، استفاده و نتایج حاصل )

از منو اصلی، بخش فروش در برابر گزینه پیش فاکتور بر روی علامت مثبت (+) کلیک می کنیم تا وارد فرم صدور پیش فاکتور فروش شویم.

مطابق تصویر در صفحه جدید فرم پیش فاکتور قابل مشاهده است که تکمیل اطلاعاتی که با علامت (* قرمز رنگ) مشخص شده اند الزامی است.


خریدار را از لیست کشویی (طرف حساب هایی که در قسمت تعاریف تعریف شده اند) انتخاب می نماییم.

ابرستان این امکان را به کاربر می دهد که با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است در هر لحظه طرف حساب جدیدی را تعریف نماید. همچنین تاریخ پیش فاکتور را تعیین می کنیم.

از دیگر پارامترهایی که می توانیم در پیش فاکتور اعمال کنیم، هزینه حمل و همچنین تعیین بازاریاب این فروش و درصد پورسانتی است که به این بازاریاب تعلق می گیرد.

در پیش فاکتور فروش امکان انتخاب کالا یا خدمات وجود دارد. با انتخاب هر کدام، گزینه های مورد نیاز هر کدام به ما نمایش داده می شود.

با انتخاب گزینه اضافه کردن خدمات، فرمی مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود که از لیست کشویی امکان جستجو و انتخاب خدمت موردنظر و افزودن به پیش فاکتور وجود دارد.

حال فرض کنیم ما قصد افزودن یک کالا به پیش فاکتور را داریم. ابتدا بر روی گزینه “اضافه کردن کالا” کلیک می کنیم. در قسمت انتخاب انبار از لیست کشویی، یک انبار را انتخاب می نماییم. همچنین علامت مثبت سبزرنگ امکان تعریف انبار جدید را خواهد داد.

سپس کالای موردنظر را انتخاب می نماییم. با کلیک بر روی گزینه افزودن به فاکتور، کالای انتخابی به عنوان یک ردیف به پیش فاکتور اضافه می شود. همچنین با فعال کردن گزینه بارکدخوان امکان استفاده از این ابزار جهت افزودن کالا به پیش فاکتور وجود دارد.
مطابق تصویر زیر تعداد و قیمت واحد کالا (بصورت قیمت اصلی پیشفرض که در تعریف کالا بعنوان قیمت فروش درج شده است یا ثبت بصورت دستی) تعیین می گردد.

در ستون مبلغ تخفیف، امکان انتخاب ثبت تخفیف دستی از لیست کشویی وجود دارد. در حالت ثبت دستی می توانیم تخفیف را به عدد یا درصد (عدد+ علامت%= محاسبه اتوماتیک مبلغ تخفیف) وارد کنیم.

مقادیر نهایی پیش فاکتور در قسمت پایینی پیش فاکتور مطابق تصویر زیر قابل مشاهده و بررسی است.

با کلیک بر روی گزینه “تایید”، پیش فاکتور صادر می شود. پیش فاکتور پس از ثبت به صورت تصویر زیر قابل مشاهده و چاپ خواهد بود.

با کلیک بر روی گزینه انتخاب ها لیست کشویی باز می شود که امکان کپی، ویرایش و یا حذف پیش فاکتور را به ما می دهد.
چنانچه از گزینه انتخاب ها بر روی حذف کلیک نماییم، پیش فاکتور حذف می گردد و پیغامی مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود.

جهت دسترسی به تمامی پیش فاکتورهای صادر شده، می توانیم از منوی اصلی ، بخش فروش بر روی گزینه “پیش فاکتور” کلیک نماییم. در این بخش امکان حذف پیش فاکتور و یا تبدیل آن به فاکتور فروش وجود دارد.

با انتخاب پیش فاکتور فروش و کلیک بر روی گزینه “تبدیل به فاکتور” صفحه جدیدی نمایش داده می شود که در آنجا با کلیک بر روی گزینه “تایید” فاکتور فروش مربوطه صادر خواهد شد.

با مشاهده پیغامی مشابه تصویر زیر، فاکتور فروش بدرستی ایجاد گردیده است.

مزیت (های ) امکان

  •  امکان افزودن هزینه حمل ذیل پیش فاکتور
     امکان انتخاب بازاریاب و تعیین درصد کمیسیون
     امکان افزودن کالا به پیش فاکتور از طریق دستگاه بارکدخوان
     امکان تاریخ سررسید برای پیش فاکتور
     امکان تعیین تمامی مبالغ مرتبط با کالا بصورت قیمت اصلی (پیشفرض) یا بصورت دستی
     امکان ویرایش، حذف در قسمت مدیریت پیش فاکتورهای فروش
     امکان دریافت خروجی اکسل از همه ی پیش فاکتورها در قسمت مدیریت پیش فاکتورهای فروش
     دسته بندی پیش فاکتورها از لحاظ وضعیت تبدیل به فاکتور
     امکان کپی پیش فاکتور
     امکان چاپ و ارسال از طریق فاکس و پیامک
https://abrestan.com/wp-content/uploads/2020/04/abrestanLogo.png