پیش نیازها

  • تعریف فروشنده بعنوان طرف حساب در قسمت تعاریف عمومی سیستم
  • تعریف انبار جدید در بخش انبار (یک انبار بصورت پیشفرض تعریف شده است)
  • تعریف کالاها در قسمت تعاریف/ کالا
  • تعیین مقادیر عوارض و مالیات بر ارزش افزوده، در قسمت تعاریف/ عمومی/ ارزش افزوده

راهنمای جامع ( نحوه دسترسی ، استفاده و نتایج حاصل )

از منو اصلی، بخش خرید در برابر گزینه فاکتور بر روی علامت مثبت (+) کلیک می کنیم تا وارد فرم صدور فاکتور خرید شویم.

 

مطابق تصویر در صفحه جدید فرم فاکتور قابل مشاهده است که در اولین قدم فروشنده را از لیست کشویی (طرف حساب هایی که در قسمت تعاریف تعریف شده اند) انتخاب می نماییم. ابرستان این امکان را به کاربر می دهد که با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است در هر لحظه طرف حساب جدیدی را تعریف نماید.

در گام بعد تاریخ فاکتور خرید را از تقویم موجود انتخاب می نماییم.

سپس انباری که قرار است موجودی کالای خریداری شده در آن نگهداری شود را مطابق شکل زیر انتخاب می نماییم. امکان تعریف انبار جدید با کلیک بر روی علامت سبز رنگ که در تصویر مشخص شده است، وجود دارد.

از دیگر اطلاعاتی که ممکن است در صدور فاکتور خرید برای ما مهم باشد، درج شماره فاکتور فروشنده و همچنین هزینه حمل کالا می باشد.

جهت درج کالا در فاکتور، مطابق شکل زیر از کشویی کنار ردیف کالا، یک کالا از میان کالاهایی که در قسمت تعاریف، تعریف نموده ایم را انتخاب می کنیم.

تعداد کالای خریداری شده را درج و مبلغ واحد را بصورت قیمت اصلی (پیشفرض تعریف شده بعنوان قیمت خرید کالا) و یا بصورت دستی انتخاب و وارد می نماییم.

در ستون مبلغ تخفیف، امکان انتخاب ثبت تخفیف دستی از لیست کشویی وجود دارد. در حالت ثبت دستی می توانیم تخفیف را به عدد یا درصد (عدد+ علامت%= محاسبه اتوماتیک مبلغ تخفیف) وارد کنیم.

برای افزودن ردیف کالای جدید، بر روی گزینه “افزودن سطر” کلیک می کنیم. همچنین با فعالسازی بارکدخوان می توانیم کالاها را با استفاده از این ابزار به فاکتور اضافه نماییم.

پس از انجام تمامی مراحل، جزییات نهایی فاکتور در قسمت پایین سمت چپ فاکتور نمایش داده می شود.
که با کلیک بر روی گزینه سبزرنگ “تایید” فاکتور خرید ثبت خواهد شد.

پس ثبت صحیح فاکتور، پیغامی مطابق شکل نمایش داده خواهد شد.

در قسمت مدیریت فاکتورهای خرید که از بخش خرید با کلیک بر روی کلمه “فاکتور” قابل دسترسی است ، می توانیم مطابق شکل یک فاکتور را انتخاب و آن را حذف نماییم.

همچنین با کلیک بر روی هر سطر از لیست فاکتورها در قسمت مدیریت فاکتورهای خرید، فاکتور موردنظر باز میشود و می توانیم فاکتور را چاپ و یا از قسمت انتخاب ها ، گزینه های کپی، ویرایش و حذف را انتخاب نماییم. همچنین در این صفحه گزینه ای جهت ثبت پرداخت فاکتور وجود دارد که مستقیما به بخش خزانه و ثبت پرداخت می رویم و براحتی فاکتور را تسویه می نماییم.

مزیت (های) امکان

  • ثبت سند اتوماتیک همزمان با ثبت فاکتور
  • امکان افزودن هزینه حمل ذیل فاکتور
  • امکان افزودن کالا به فاکتور از طریق دستگاه بارکدخوان
  • امکان تاریخ سررسید برای فاکتور
  • امکان تعیین تمامی مبالغ مرتبط با کالا بصورت قیمت اصلی (پیشفرض) یا بصورت دستی
  • امکان ویرایش، حذف و مرجوع کردن کل یا بخشی از فاکتور در قسمت مدیریت فاکتورهای فروش
  • امکان دریافت خروجی اکسل از همه ی فاکتورها در قسمت مدیریت فاکتورهای خرید
  • دسته بندی فاکتورها از لحاظ وضعیت دریافت وجه
  • امکان کپی فاکتور
  • امکان چاپ و ذخیره با فرمت pdf
  • درج همزمان میزان طلب فروشنده در گردش طرف حساب بصورت اتوماتیک

امکان ورود مستقیم به صفحه پرداخت، از فاکتور ثبت شده

https://abrestan.com/wp-content/uploads/2020/04/abrestanLogo.png