یکی از بخش‌های مهم نرم افزار حسابداری ابری ابرستان بخش تولید می‌باشد. برای ثبت سفارش تولید لازم است قبل از آن یک فرمول ساخت برای هر محصول تعیین شود. این فرمول ساخت یا کارت استاندارد مقدارهزینه سربار، هزینه دستمزد و مواد اولیه‌ای که بابت هر واحد از کالای تولیدی استفاده می شود را تعیین می‌نماید و به کاربر در تعیین بهای تمام‌شده کالای ساخته‌شده خود کمک خواهد نمود.
تعریف کالا: برای تولید یک محصول در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان نیاز هست که در ابتدا قبل از انجام فرآیند تولید برای ساخت یک محصولی در ابتدا باید آن کالا را در نرم افزار ایجاد نمایید. ( برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید. )
(چگونه می توان کالا/خدمت را در ابرستان اضافه کرد.)
تعریف انبار: کالاهای ایجاد شده در نرم افزار باید در انبار نگهداری می شود که بتوان در صورت اتمام کالا از طریق انبار موجودی آن را تامین کرد. که برای ایجاد آن می توانید به بخش مدیریت انبار مراجعه نمایید.
راهنمای فرمول ساخت در نرم افزار حسابداری ابرستان
گام اول:
برای ایجاد فرمول ساخت از منوی سمت راست بر روی بخش تولید کلیک نمایید. (مانند شکل روبر)
کلیک بر روی بخش تولید عناوین زیر برای شما قابل مشاهده خواهد بود.
فرمول ساخت: لیستی از فرمول ساخت هایی که برای تولید یک محصول استفاده می شود در این بخش مشاهده می شود.
سفارش تولید: لیستی از سفارش تولید های ایجاد شده توسط کاربر در این بخش نمایش داده می شود.
گام دوم:
جهت ایجاد فرمول ساخت در نر افزار حسابداری آنلاین ابرستان از طریق دو روش انجام می شود.
روش اول ایجاد فرمول ساخت از طریق فرم:
برای ایجاد فرمول ساخت از بخشی که وارد آن شده اید بر روی علامت + که مقابل عبارت فرمول ساخت می باشد کلیک نمایید.
روش دوم:
در زیر منوی ایجاد شده بر روی عبارت فرمول ساخت کلیک نمایید سپس بر روی دکمه فرمول جدید کلیک نمایید.
گام سوم: ایجاد فرمول ساخت
در صفحه پیش رو امکان تعریف فرمول ساخت را برای کاربران فراهم کرده است فیلدهایی که در این بخش قرار دارند معرف فرمول ساخت یک محصول می باشد.
عنوان: بیانگر نام دلخواه برای فرمول ساخت محصول مورد نظر می باشد.
محصول: بیانگر نام محصول مورد نظر می باشد که به کاربر اجازه می دهد در لیست کشویی کالای مورد نظر انتخاب شود.
مقدار/تعداد: بر اساس واحد کالا تعداد یا مقدار که مبنای کار خواهد بود در این قسمت وارد می شود.
هزینه سربار:
هزینه دستمزد:
صفحه ای مشابه تصویر فوق برای شما قابل مشاهده خواهد بود که با پر کردن فیلدهای ساخت فرمول ساخت، فرمول ساخت شما ایجاد می گردد .
ابتدا یک عنوان برای فرمول ساختی که می خواهید ایجاد نمایید وارد کنید سپس از لیست کشویی محصول مورد نظرتان را انتخاب نمایید. مقدار / تعداد مبنای کار شما خواهد بود آن را تعیین نمایید. این فیلد در اکثر مواقع بهتر است برابر با ۱ باشد. هزینه سربار و هزینه دستمزد را بابت هر کالا طبق تجربه صاحب کسب و کار لازم است را وارد نمایید.
در جدول سمت راست با عنوان “همه مواد اولیه” مواد اولیه ای که برای ساخت این کالا استفاده می شود را انتخاب نمایید سپس بر روی افزودن کلیک نمایید.
در جدول سمت چپ با عنوان “مواد اولیه انتخاب شده” تمامی مواد اولیه انتخاب شده از جدول سمت راست به جدول سمت چپ منتقل می شود و هرکدام از مواد اولیه را با مقداری از آن که در تولید بکار خواهد رفت ثبت کنید.
پس از درج تمامی مواد اولیه و مقدار مصرف مواد اولیه در یک واحد کالای تولیدی، بر روی دکمه تایید کلیک نمایید.
پس از درج تمامی مواد اولیه و مقدار مصرف مواد اولیه در یک واحد کالای تولیدی بر روی دکمه تایید کلیک نمایید که در صفحه پیش رو با کلیک بر روی تایید پیغامی مانند تصویر فوق مشاهده می شود.
گام چهارم: ویرایش و حذف فرمول ساخت
همان طور که قبلا اشاره شد کلیک بر روی عبارت فرمول ساخت لیستی از فرمول ساخت های ایجاد شده را نمایش می دهد برای ویرایش یا حذف فرمول ساخت آن را انتخاب می نمایید سپس از ستون عملیات بر روی علامت فلش کلیک نمایید و بر روی ویرایش یا حذف کلیک نمایید.
