در نرم افزار حسابداری ابری ابرستان امکان تعریف دسته چک در سیستم خزانه به راحتی امکان پذیر است که در آن، نام بانک،نام دسته چک و شماره های برگه قرار می گیرد.
راهنمای تعریف دسته چک در حسابداری ابرستان
گام اول:
جهت تعریف دسته چک در سیستم حسابداری ابرستان از منوی سمت راست بر روی بخش خزانه داری کلیک نمایید.
ورود به بخش خزانه داری لیستی از عناوین زیر مشاهده می شود.
بانک: لیست بانک های تعریف شده در سیستم از این قسمت قابل مشاهده می باشد.
صندوف: لیستی از صندوق هایی که در سیستم تعریف شده است از این بخش مشاهده می شود.
چک: با کلیک بر روی این بخش یک زیرمنویی با عناوین زیر نمایش داده می شود.
- دسته چک: لیستی از دسته چک هایی که در سیستم تعریف شده است نمایش داده می شود.
- چک های پرداختنی: لیستی از چک هایی که باید پرداخت شود در سیستم نمایش داده می شود.
- چک دریافتنی: لیستی از چک های دریافت شده را نمایش می دهد.
انتقال وجه: با کلیک بر روی این گزینه امکان انتقال وجه برای شما میسر می شود.
گام دوم:
دسته چک در ابرستان از طریق دو روش انجام می شود.
روش اول ایجاد دسته چک از طریق فرم:
در زیر منوی ایجاد شده از بخش چک بر روی علامت + مقابل عبارت دسته چک کلیک نمایید.
روش دوم:
با ورود به بخش خزانه داری سپس چک بر روی عبارت دسته چک کلیک نمایید در صفحه پیش رو بر روی دکمه دسته چک جدید کلیک نمایید.
گام سوم: ایجاد دسته چک
در این صفحه به شما اجازه صدور دسته چک را می دهد فیلدهایی که در این صفحه قرار دارد معرف تعریف دسته چک می باشد.
* کد: کد تعریف شده در ابرستان برای صدور دسته چک به صورت ۴ رقم از شماره ۰۰۰۱ تا شماره ۹۹۹۹ می باشد.
(۱)* نام: بیانگر نام دسته چک می باشد.
(۲)* نام بانک:
(۳)* از شماره: در این فیلد با توجه به دسته چکی که دارید شماره شروع برگه دسته چک را در این قسمت وارد نمایید.
(۴)* تا شماره: در این فیلد با توجه به دسته چکی که دارید آخرین شماره برگه را در این فیلد وارد نمایید.
توضیحات:
در فرم تعریف دسته چک پر کردن موارد ستاره دار (*) الزمی می باشد.
در صفحه جدید اطلاعات الزامی(تعریف دسته چک) مانند کد (که بصورت پیشفرض هم از طرف سیستم پیشنهاد می شود)، نام دسته چک (۱)، نام بانک (۲) و شماره های برگه های این دسته چک از ابتدا (۳) تا برگه انتها (۴) را تکمیل می نماییم.
پس از تکمیل فرم، بر روی گزینه سبزرنگ “ثبت” کلیک می نماییم.
مزیت (های ) امکان
مطلب پیسنهادی: مفروضات حسابداری
مفاهیم بنیادی که زیربنای لازم برای حسابداری را فراهم می کند، مفروضات مبنای حسابداری نامیده می شوند.
این مفاهیم بدیهی و بدون نیاز به اثبات مورد پذیرش قرار می گیرد.
مفروضات حسابداری به شرح زیر است :
- فرض تفکیک شخصیت
- فرض اندازه گیری بر حسب واحد پول
- فرض تداوم فعالیت
- فرض دوره مالی
