گزارش مرور حساب ها، امکان کاووش و واکاوی وضعیت همه حساب ها و ارتباط آن ها با یکدیگر را در یک ساختار درختی و پلکانی به کاربر می دهد.
کاربر می تواند وضعیت گردش و مانده کلیه حساب های تعریف شده در سیستم حسابداری را در یک نگاه مشاهده کند. سپس با استفاده از ابزار کاووش حساب ، حساب های زیر مجموعه آن و یا تفصیلی های وابسته به آن از قبیل مراکز هزینه، طرف حساب ها و پروژه های مرتبط با آن را مشاهده نماید.
این گزارش که ساختاری شبیه به تراز آزمایشی دارد و تا حدودی شبیه به آن نیز عمل می کند به کاربر این امکان را می دهد که گردش بدهکار / بستانکار و مانده بدهکار / بستانکار حسابها را از سطح کل به صورت پلکانی تا آخرین سطح حسابهای تفصیلی مرور نماید. اما ویژگی منحصر به فرد این گزارش در امکان انتخاب ارتباط حسابها با یکدیگر و نمایش گزارش در وضعیت انتخابی است.
هر قدر اسناد بیشتری را در نرم افزار حسابداری ابرستان ثبت کرده باشید. طرف حساب، مراکز هزینه و پروژه های بیشتری را تعریف کرده و به حساب های مربوطه متصل کرده باشید.گزارش مرور حساب ها پر کاربرد تر خواهد شد.
ثبت اسناد اتوماتیک و دستی در قسمت های مختلف نرم افزار
تعریف طرف حساب: یکی از پیش نیازهای لازم جهت تهیه گزارش و کار با نرم افزار تعریف طرف حساب می باشد که برای تعریف آن به بخش طرف حساب ها در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان مراجعه شود. (برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید.)
(چگونه می توان طرف حساب را در نرم افزار حسابداری ابرستان ایجاد کرد.)
تعریف پروژه: در بخش حسابداری با تعریف پروژه لیستی از پروژه هایی که در نرم افزار تعریف شده است نمایش داده می شود که با تعریف آن به کاربر اجازه تهیه گزارش در سطح پروژه را می دهد. (برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید.)
(چگونه می توان پروژه را در نرم افزار حسابداری ابرستان ایجاد کرد.)
تعریف مرکز هزینه: مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری ابرستان لیستی از مراکز هزینه هایی که در نرم افزار تعریف شده را نمایش می دهد که با تعریف اَن در بخش حسابداری به کاربر گزارشاتی را در سطح مرکز هزینه می دهد. ( برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید)
(چگونه می توان مرکز هزینه را در نرم افزار حسابداری ابرستان تعریف کرد.)
راهنمای نحوه دسترسی، استفاده و نتایج حاصل
گام اول:
برای تهیه گزارش مرور حساب ها در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست بر روی بخش گزارش ها کلیک نمایید.( مانند شکل روبرو )
گام دوم:
در صفحه پیش رو لیستی از گزارشاتی که کاربر می تواند تهیه کند را نمایش می دهد برای تهیه گزارش بر روی بخش حسابداری کلیک نمایید سپس بر روی عبارت مرور حساب ها کلیک کنید.
گام سوم: گزارش مرور حساب ها
در گزارش مرور حساب ها بر روی “تنظیمات گزارش” کلیک می کنیم.
در قسمت تنظیمات می توانیم بازه زمانی گزارش، نوع گروه حسابها، سطح گزارش از نظر کل، معین و یا تفصیلی را تعیین نماییم
مطابق تصویر زیر تغییرات اعمال شده در گزارش قابل مشاهده خواهد بود
در ستون “عملیات” امکان انتخاب تفصیلی های شناور (طرف حساب، پروژه، مرکز هزینه) و مشاهده جزییات حساب مرتبط با آن وجود دارد.