یکی از گزارشات مهم حسابداری، گزارشی تحت عنوان دفتر کل می باشد. دفتر کل دفتری است که حساب‌ها پس از طبقه‌بندی به صورت جداگانه در آن نگهداری می شود. می توان آن را همان فرم تی معروف حسابداری دانست. در واقع این گزارش بخشی از سیستم حسابداری است که به ما در تهیه صورت‌های مالی اساسی کمک می کند. طبق ماده پنج آیین نامه تحریر دفاتر موضوع ماده نود و پنج قانون مالیات‌های مستقیم، دفتر کل را می‌توانیم دفتری تعریف نماییم که عملیات ثبت‌شده در دفتر روزنامه را برحسب سرفصل یا کد حساب‌ها در صفحات مخصوص آن ثبت نماییم به صورتی که تنظیم صورت‌های مالی همچون صورت سود و زیان و ترازنامه با استفاده از آن امکان‌پذیر باشد.
تعریف حساب: با تعریف حساب در ابرستان برای شما امکان تهیه گزارش دفتر کل را برای کاربر فراهم می کند برای تعریف حساب در حسابداری آنلاین ابرستان باید به بخش حسابداری مراجعه نمایید. (برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک نمایید.)
(چگونه می توان حساب را در نرم افزار حسابداری ابرستان تعریف کرد.)
راهنمای نحوه دسترسی، استفاده و نتایج حاصل
گام اول:
برای تهیه گزارش دفتر کل از منوی سمت راست بر روی بخش گزارش ها کلیک نمایید.(مانند شکل روبر)
گام دوم:
در صفحه پیش رو لیستی از گزارشاتی که کاربر می تواند از نرم افزار حسابداری ابرستان مشاهده نماید برای تهیه گزارش از بخش حسابداری بر روی عبارت دفتر کل کلیک نمایید.
گام سوم: گزارش دفتر کل
مطابق تصویر زیر گزارش دفتر کل قابل‌مشاهده خواهد بود.
برای تغییر ویژگی‌های گزارش بر روی گزینه تنظیم گزارش کلیک می‌کنیم. در قسمت تنظیمات گزارش امکان تغییر تاریخ وجود دارد. همچنین نحوه نمایش حساب‌های بدون گردش و ویژگی‌ها و جزئیات ستون‌های گزارش قابل‌تغییر خواهد بود.
با کلیک برروی گزینه انتخاب ستون‌های گزارش ستون‌های موردنظر را می‌توان انتخاب کرد و بر روی گزینه تایید کلیک کرد.
در انتها بر گزینه سبز رنگ تهیه گزارش کلیک می‌کنیم و گزارش مدنظر را مطابق شکل زیر خواهیم داشت.
بر روی اعداد گزارش می‌توانیم کلیک کنیم و تراکنش‌های حساب را ببینیم.
همچنین امکان دریافت خروجی اکسل و چاپ از این گزارش وجود خواهد داشت. تراکنش‌های حساب در سطح کل مطابق تصویر زیر به ما نمایش داده می‌شود:
