تعریف طرف حساب: برای اینکه بتوان هزینه ای را در سیستم تعریف کردباید در سیستم حسابداری در ابتدا باید طرف حساب های خود را ایجاد نمایید برای تعریف طرف حساب در نرم افزار حسابداری ابرستان به بخش طرف حساب مراجعه کرده و طرف حسابهای خود را در سیستم تعریف می کنید. (برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک کنید.)

(چگونه می توان طرف حساب را در ابرستان ایجاد کرد.)

تعریف پروژه: چنانچه هزینه ای که قصد پرداخت آن را دارید مرتبط به پروژه ای باشد باید در بخش حسابداری پروژه را تعریف کنید سپس در این قسمت نام پروژه را انتخاب نمایید (برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک کنید.)

(چگونه می توان پروژه را ابرستان ایجاد کرد.)

تعریف مرکز هزینه: در زمانی که می خواهید یک هزینه ای را در سیستم تعریف کنید نیاز هست که از قبل برای آن هزینه یک مرکز هزینه ای را تعریف نمایید برای ایجاد مرکز هزینه به بخش حسابداری مراجعه کرده و آن را ایجاد نمایید.

تعیین مقادیر مالیات بر ارزش افزوده: در صورتی که هزینه ای که می خواهید پرداخت کنید مشمول مالیات باشد بایستی چک باکس آن را فعال نموده پیشنیاز فعال کردن این گزینه این هست که باید در سیستم مقدار آن را تعیین کنید. ( برای اطلاع بیشتر اینجا کلیک کنید.)

(چگونه می توان مقادیر مالیات بر ارزش افزوده را تنظیم کرد.)