مقایسه نرم افزارهای حسابداری سنتی با حسابداری ابری

مقایسه نرم افزارهای حسابداری سنتی و ابری

مقایسه حسابداری سنتی و حسابداری ابری

امروزه اکثر کسب وکارها نیاز به تهیه یک نرم افزار حسابداری دارند تا به کمک آن بتوانند هم حساب و کتاب مشتریانشان را داشته باشند و هم بتوانند از میزان سود و زیان عملکردشان در هر لحظه مطلع شوند. به همین دلیل باید نسبت به انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای خود اقدام کنند.

وجود ده ها نوع نرم افزار حسابداری، فرایند انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری را سخت و دشوار می کنه. یکی از دوگانه هایی که باید برای انتخاب نرم افزار حسابداری پاسخ داد اینه که بین دو دسته نرم افزارهای حسابداری سنتی با حسابداری های ابری انتخابی شایسته داشته باشیم.

در این مقاله سعی می کنیم به پرسش های مرتبط با این مقایسه پاسخ دهیم.

نرم افزارهای حسابداری ابری چه فرقی با نرم افزارهای حسابداری های سنتی دارند؟

در دنیای امروز، با پیشرفت فناوری، نیاز به تغییر در روش های کاری و اداری احساس می شود. یکی از این تغییرات، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری (Cloud Accounting Software) است که با کاربردی ساده، بهبود در کارایی و کاهش هزینه های حسابداری را به همراه دارد.

تعریف نرم افزارهای حسابداری ابری

نرم افزارهای حسابداری ابری به نرم افزارهایی گفته می شود که به صورت آنلاین در دسترس کاربران قرار گرفته و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. این نرم افزارها در ابر (Cloud) ذخیره می شوند و کاربران با ورود به حساب کاربری خود، می توانند به آنها دسترسی داشته باشند.

تفاوت نرم افزارهای حسابداری سنتی و ابری

نرم‌افزارهای حسابداری ابری با نرم‌افزارهای حسابداری سنتی در بسیاری از جنبه‌ها تفاوت دارند. در ادامه به برخی از این تفاوت‌ها اشاره می‌کنم:

۱. سیستم‌های حسابداری ابری بر روی سرورهای ابری (cloud) میزبانی می‌شوند و مشتریان از طریق اینترنت به آنها دسترسی دارند. در نرم‌افزارهای سنتی، نرم‌افزار بر روی کامپیوتر مشتری نصب می‌شود.

۲. در سیستم‌های حسابداری ابری، اطلاعات به صورت آنلاین در دیتاسنترهای ابری ذخیره می‌شوند. در نتیجه، دسترسی به اطلاعات در هر زمان و از هر جایی که به اینترنت دسترسی داشته باشید، ممکن است. در نرم‌افزارهای سنتی، اطلاعات بر روی کامپیوتر شخصی ذخیره می‌شوند و دسترسی به آنها تنها از طریق همان کامپیوتر ممکن است.

۳. در سیستم‌های حسابداری ابری، تعداد کاربرانی که به نرم‌افزار دسترسی دارند، محدود نیست و می‌توان به راحتی کاربران جدید اضافه کرد. در نرم‌افزارهای سنتی، تعداد کاربران محدود است و به دلیل محدودیت سخت‌افزاری، افزایش تعداد کاربران ممکن است به مشکل برخورد کند.

۴. در سیستم‌های حسابداری ابری، تحلیل داده‌های پیشرفته و گزارش‌های تحلیلی در دسترس کاربران است. در نرم‌افزارهای سنتی، این امکانات ممکن است محدود باشد.

۵. هزینه نرم‌افزارهای حسابداری ابری معمولاً پایین‌تر از نرم‌افزارهای سنتی است و برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب‌تر است.

این تفاوت‌ها تنها برخی از مواردی است که در سیستم‌های حسابداری ابری وجود دارد. در کل، نرم‌افزارهای حسابداری ابری امکانات بیشتری را در اختیار کاربران قرار می‌دهند و مزایای بسیاری را نسبت به سیستم‌های حسابداری سنتی دارند.

نحوه پیدایش حسابداری ابری

اگر می خواهید با تاریخچه نحوه شکل گیری نرم افزارهای حسابداری ابری آشنا شوید، شمارا دعوت به خواندن مقاله مرتبط در این زمینه می کنیم. برای اطلاع بیشتر بر روی دکمه بیشتر بدانیم کلیک کنید.
بیشتر بدانیم

مزایای نرم افزاهای حسابداری ابری نسبت به حسابداری سنتی

با توجه به پیشرفت فناوری و نیاز به افزایش کارایی در بسیاری از صنایع، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری در دسترس قرار گرفته است. نرم افزارهای حسابداری سنتی برای جمع آوری و پردازش داده های مالی و حسابداری استفاده می شدند، اما با ظهور نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می توانند به طور آنلاین و از راه دور به داده های خود دسترسی پیدا کنند. در این مقاله، به بررسی مزایای نرم افزارهای حسابداری ابری نسبت به نرم افزارهای حسابداری سنتی پرداخته خواهد شد.

  1. دسترسی آسان:یکی از مزایای بزرگ نرم افزارهای حسابداری ابری، دسترسی آسان به داده های مالی و حسابداری است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می توانند به طور آنلاین و از هر جایی به داده های خود دسترسی پیدا کنند، در حالی که نرم افزارهای حسابداری سنتی نیاز به نصب برنامه ها در سیستم های خود دارند و به طور محدودی در دسترسی به داده های خود محدود هستند.
  2. کاهش هزینه ها: با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می توانند هزینه های خود را کاهش دهند. نرم افزارهای حسابداری ابری به کاربران امکان می دهند که از خدمات بهینه شده و به روز شده برای مدیریت داده های خود استفاده کنند، در حالی که در نرم افزارهای حسابداری سنتی، برای به روز رسانی نیاز به هزینه های بالا برای نصب و پشتیبانی دارند.
  3. امنیت: یکی دیگر از مزایای بزرگ نرم افزارهای حسابداری ابری، امنیت داده ها است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، داده های کاربران در یک محیط امن و پشتیبانی شده نگهداری می شوند، در حالی که در نرم افزارهای حسابداری سنتی، داده های کاربران در سیستم های پراکنده و معرض به خطر قرار دارند.
  4. گزارشگیری: با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می توانند به طور آسان و سریع گزارش های مالی و حسابداری خود را تهیه کنند. نرم افزارهای حسابداری ابری به کاربران امکان می دهند که از گزارش هایی که به طور آنلاین و در زمان واقعی تولید می شوند، استفاده کنند، در حالی که در نرم افزارهای حسابداری سنتی، تهیه گزارش ها نیاز به زمان و هزینه های بالا دارد.
  5. امکانات گسترده: نرم افزارهای حسابداری ابری از امکانات گسترده تری نسبت به نرم افزارهای حسابداری سنتی برخوردار هستند. این نرم افزارها شامل امکاناتی مانند ایجاد فاکتورهای خرید و فروش، مدیریت سیستم های مالی، پردازش پرداخت ها، مدیریت پروژه ها و موارد دیگر هستند.
  6. قابلیت گسترش: با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می توانند به طور آسان و سریع به امکانات جدید دسترسی پیدا کنند. این نرم افزارها به کاربران امکان می دهند که به طور آنلاین و در زمان واقعی به سیستم های جدید دسترسی پیدا کنند، در حالی که در نرم افزارهای حسابداری سنتی، برای به روز رسانی نیاز به هزینه های بالا برای نصب و پشتیبانی دارند.

اختصاراً، نرم افزارهای حسابداری ابری امکانات بسیاری را برای کاربران فراهم می کنند که باعث کاهش هزینه ها، افزایش دسترسی و امنیت، گزارشگیری آسان و امکانات گسترده تری می شود. برای بسیاری از شرکت ها، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری بهبود قابل توجهی در عملکرد کسب و کار خود داشته است.

خرید لایسنس ابرستان

کاربر نرم افزار حسابداری رایگان ابری ابرستان نیازی به خرید نرم افزار و پرداخت هزینه های پشتیبانی و ارتقا ندارد و به جای آن کافیست خرید لایسنس انجام دهد. شما بی نیاز از خرید و نصب هستید و فقط به میزان نیاز و استفاده خود از نرم افزار می توانید اشتراک خریداری نمایید. برای خرید می‌توان […]

ادامه مطلب
خرید لایسنس ابرستان

آیا نرم افزارهای حسابداری ابری برای شرکت های کوچک هم مناسب هستند؟

بله، نرم افزارهای حسابداری ابری برای شرکت های کوچک نیز مناسب هستند. در واقع، استفاده از این نوع نرم افزارها برای شرکت های کوچک به دلیل مزایایی که این نوع نرم افزارها ارائه می دهند، بسیار مفید است.

با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، شرکت های کوچک می توانند از قابلیت هایی مانند دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان، پشتیبانی از چندین زبان، امکان اطلاع رسانی به مشتریان و پرسنل و کاهش هزینه های سخت افزاری و نرم افزاری بهره ببرند. همچنین، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری باعث کاهش خطرات امنیتی مرتبط با نرم افزارهای سنتی می شود زیرا این نوع نرم افزارها دارای پروتکل های امنیتی قوی هستند.

بنابراین، نرم افزارهای حسابداری ابری برای هر اندازه و نوع شرکتی، از جمله شرکت های کوچک، قابل استفاده هستند. با این حال، بهتر است قبل از انتخاب یک نرم افزار حسابداری ابری، خصوصیات و نیازهای شرکت خود را با دقت مورد بررسی قرار دهید تا بهترین نرم افزار را برای شما انتخاب کنید

آیا نرم افزارهای حسابداری ابری از لحاظ هزینه با نرم افزارهای سنتی متفاوت هستند؟

بله، نرم افزارهای حسابداری ابری از لحاظ هزینه با نرم افزارهای حسابداری سنتی متفاوت هستند.

نرم افزارهای حسابداری سنتی معمولا برای هر کامپیوتری نصب می شوند و لیسانس آنها برای هر کامپیوتر جداگانه است. همچنین، برای نگهداری و پشتیبانی از این نرم افزارها، ممکن است هزینه هایی مانند هزینه های سخت افزاری، هزینه های نگهداری و پشتیبانی، هزینه های آپگرید و بروزرسانی وجود داشته باشد.

از طرف دیگر، نرم افزارهای حسابداری ابری اغلب برای استفاده از آنها نیازی به نصب در کامپیوترهای محلی نیست و به صورت ابری در دسترس هستند. همچنین، هزینه های مربوط به نگهداری و پشتیبانی، هزینه های سخت افزاری و هزینه های بروزرسانی به عهده ارائه دهنده نرم افزار ابری است.

بنابراین، در کل، نرم افزارهای حسابداری ابری ممکن است در مقایسه با نرم افزارهای حسابداری سنتی هزینه کمتری داشته باشند. با این حال، هزینه های مرتبط با هر نوع نرم افزار حسابداری به میزان استفاده و نیازهای شرکت شما بستگی دارد و باید در نظر گرفته شود که هزینه های نرم افزارهای حسابداری ابری ممکن است با توجه به نیازهای شرکت شما متفاوت باشد.

سوالات مرتبط

به کمک بیشتر نیاز داری ؟

تماس با ما

بله، یکی از مزایای اصلی نرم افزارهای حسابداری ابری، قابلیت دسترسی از راه دور به آنها است. با استفاده از این نوع نرم افزارها، کاربران می توانند از هر کامپیوتری با اتصال به اینترنت و با ورود به پنل کاربری خود، به اطلاعات مالی خود دسترسی پیدا کنند و اطلاعات مالی خود را مدیریت کنند.

این قابلیت به ویژه برای کاربرانی که در محل کار خود حضور ندارند یا برای کاربرانی که از خانه یا دیگر محیط های دور از محل کار خود کار می کنند، بسیار مفید است. همچنین، این قابلیت به شرکت هایی که دارای شعب و دفاتر مختلف هستند، کمک می کند تا اطلاعات مالی و حسابداری شرکت را بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، به راحتی مدیریت کنند.

به طور کلی، نرم افزارهای حسابداری ابری با ارائه قابلیت دسترسی از راه دور، به کاربران این امکان را می دهند که به راحتی و در هر زمانی به اطلاعات مالی خود دسترسی پیدا کنند و این امر به بهبود کارایی و بهبود روند کاری شرکت کمک می کند.

بله، بیشتر نرم افزارهای حسابداری ابری امنیت کافی برای داده های مالی را فراهم می کنند. این نوع نرم افزارها برای حفظ امنیت داده ها از روش های مختلفی استفاده می کنند، از جمله:

 

  1. رمزنگاری: بسیاری از نرم افزارهای حسابداری ابری از رمزنگاری برای محافظت از داده های حسابداری استفاده می کنند. این امر به معنای تبدیل داده های مالی به یک فرم قابل خواندن تنها با استفاده از رمز عبور است که توسط کاربر تعیین می شود.

 

  1. پشتیبانی از پروتکل های امنیتی: برخی نرم افزارهای حسابداری ابری از پروتکل های امنیتی مانند HTTPS یا SSL برای ارتباط امن با سرور استفاده می کنند.

 

  1. نظارت و کنترل دسترسی: بسیاری از این نرم افزارها مکانیزم هایی را برای کنترل دسترسی کاربران به داده های حسابداری فراهم می کنند. برای مثال، می توانند محدودیت هایی را برای دسترسی به داده های مالی تعیین کنند، مانند اینکه کدام کاربران می توانند به چه اطلاعاتی دسترسی پیدا کنند.

 

  1. پشتیبانی از نسخه پشتیبان: بسیاری از این نرم افزارها از پشتیبانی از نسخه پشتیبان برای حفظ داده های مالی از دست رفتن در صورت بروز خطا یا حمله های سایبری استفاده می کنند.

 

  1. مانیتورینگ و پایش: برخی نرم افزارهای حسابداری ابری از روش های مانیتورینگ و پایش برای تشخیص و جلوگیری از حملات سایبری استفاده می کنند.

 

به طور کلی، نرم افزارهای حسابداری ابری با ارائه روش های مختلف برای حفظ امنیت داده های مالی، تلاش می کنند تا بهترین امنیت را برای کاربران خود فراهم کنند. با این حال، همیشه باید به این نکته توجه داشته باشید که بهترین راه برای حفظ امنیت داده های مالی، استفاده صحیح از نرم افزار و پیروی از راهکارهای امنیتی است.

برای استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری لازم است  همانند دیگر نرم افزارها  حقوق معنوی و مالکیت فکری سازندگان آن حفظ گردد. همچنین این نرم افزارها ملزم به رعایت قوانین و مقررات مربوط به حفظ حریم خصوصی و امنیت داده ها هستند. 

همچنین، باید توجه داشت که نرم افزارهای حسابداری ابری باید با قوانین مالی و مالیاتی سازگار باشند. برای مثال، باید اطمینان حاصل شود که این نرم افزارها قابلیت گزارش دهی در مورد تراکنش های مالی و سایر اطلاعات مربوط به مالیات را دارند و با قوانین مالی و مالیاتی سازگار هستند.

به طور کلی، نرم افزارهای حسابداری ابری باید با قوانین و مقررات مربوط به حفظ حریم خصوصی، امنیت داده ها و قوانین مالی و مالیاتی سازگار باشند. به همین دلیل، قبل از استفاده از هر نرم افزار حسابداری ابری، بهتر است از طریق وکیل یا کارشناسان مالی، اطمینان حاصل کنید که آن با قوانین و مقررات مربوطه سازگار است.

پربازدید ترین ها

حق تمبر
صورت سود و زیان
نرم افزار حسابداری رایگان