9 آبان 1400
در عصر دیجیتال امروز استفاده از نرم افزارهای حسابداری واجب و حیاتی است. نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل سادهتر و پیشرفتهتر انجام میشود. نرم افزارهای حسابداری فراتر از ثبت دستی و سیستم آفیس اکسل است که حجم انبوهی از اطلاعات را به صورت طبقه بندی شده میتوان در آن مشاهده کرد. در ادامه بیشتر خواهیم دانست که نرم افزار حسابداری چیست و انواع برنامه حسابداری، آنلاین، ابری، تحت وب و ویندوزی را بررسی خواهیم کرد.
منشا پیدایش نرم افزار حسابداری چیست؟ پس از پیدایش کامپیوتر و شکل گرفتن انقلاب صنعتی کسب و کارها دچار تغییر و تحول شدند. به همین دلیل نیاز بود که اطلاعات به صورت دقیق و منسجم ثبت شوند. علم حسابداری شکل جدیدتری گرفت و به صورت نرم افزار ظاهر شد. به طور دقیق نمیتوان گفت چه افرادی برنامه حسابداری را به ثبت رساندهاند. به طور کلی پیدایش برنامه حسابداری در ایران به دهه 60 برمیگردد. ابتدا صنایع و کسب و کارهای بزرگ به آن روی آوردند اما امروزه شاهد استفاده آن در بیشتر کسب و کارها هستیم.
کسب و کارها چه خرد و چه بزرگ نیازمند نرم افزار حسابداری هستند. برنامه حسابداری به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای مدیریت و اجرای استراتژی میدهد. از دلایل نیاز به نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
هدف سازمانها و کسب و کارها از استفاده از نرم افزارهای حسابداری تدوین استراتژیهای کلی و برنامههای بلند مدت بر مبنای اطلاعات ثبت شده است. با توجه به نتایج حاصل از برنامه حسابداری میتوان برای تخصیص منابع تصمیم گرفت. برنامه ریزی و کنترل هزینهها و همچنین سنجش عملکرد کارکنان از طریق برنامه حسابداری امکان پذیر است. به کمک آن میتوان از میزان رعایت الزامات قانون و مقررات درون و برون سازمان مطلع شد. اطلاعات حاصل از برنامه حسابداری نه تنها در گروههای سازمانی بلکه در گروههای خارج از سازمان نیز کاربردی و موثر است.برنامه
نرم افزارهای حسابداری با توجه به کاربردی که دارند دارای هشت سیستم هستند از جمله:
در بخش حسابداری امکان ثبت اسناد به صورت دستی و اتوماتیک بر مبنای رخدادهای سایر سیستم ها وجود دارد. همچنین تعریف حساب ها و کدینگ ها در این سیستم انجام می شود. در واقع اصلی ترین بخش یک برنامه حسابداری سیستم حسابداری آن است که گزارشات مالی را ارائه می دهد.
در بخش خزانه داری عملیات نقدی و غیر نقدی هستند. سیستم خزانه داری پاسخگوی نیاز انواع سازمانها و شرکتهای بازرگانی، تولیدی و خدماتی هستند. از ویژگیهای بارز سیستم خزانه داری به موارد زیر اشاره میشود:
خرید و فروش و بازرگانی مهمترین فعالیت واحدهای اقتصادی به شمار میآید. با نصب سیستم بازرگانی فرایندهای مالی خرید و فروش کالاها و خدمات ثبت میشود.
با سیستم انبارداری به راحتی میتوان به اطلاعات کالا و انبار دسترسی داشت. دسترسی به موقع و مدیریت لحظهای باعث افزایش سرعت ارائه خدمت به مشتریان می شود. سیستم های انبارداری که با رسید و حواله انبار کار می کنند امکانات بهتری برای مدیریت انبار دارند.
در قسمتهای تولیدی، سیستم تولید نقش بسزایی ایفا می کند. سیستم مدیریت تولید خدمات زیر را ارائه میدهد:
اطلاعات پرسنل و محاسبه مزایا و کسورات در کسب و کارها بسیار مهم است. از ویژگیهای سیستم حقوق و دستمزد به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
کنترل کیفی به بخش تولید و ارائه خدمات یا محصول برمیگردد. کیفیت غیر قابل اندازه گیری است از این رو طبق توافق عددی برای اندازه گیری و سنجش آن وضع میشود. سیستم کنترل کیفی در برنامه حسابداری به اندازه گیری و خروج اطلاعات لازم نقش ویژهای دارد.
بهای تمام شده به اهداف برنامه ریزی و کنترل عملیات سازمان کمک میکند. با ثبت عملیات واقعی تولید، اطلاعات در سیستم بهای تمام شده پردازش میشود. همچنین سیستم بهای تمام شده در برنامه حسابداری اطلاعات زیر را ارائه می دهد:
دانستیم نرم افزار حسابداری چیست اما نرم افزار حسابداری یکپارچه چیست؟ نرم افزار حسابداری یکپارچه مجموعهای از نرم افزارها و بخشهای به هم مرتبط است. نرم افزارهای حسابداری یکپارچه به منظور دستیابی به اهدافی خاص طراحی شدهاند. نام دیگر برنامه حسابداری یکپارچه، سیستم یکپارچه یا نرم افزار جامع Integrated Software است. با استفاده از برنامه حسابداری یکپارچه نیازی به ورود مجدد دادهها از یک سیستم به سیستم دیگر نیست. تمام عملکردهای حسابداری در یک برنامه واحد ادغام میشوند به همین دلیل خطای انسانی تا حد زیادی کاهش مییابد. آپدیت کردن دادهها و تغییر در هر قسمت به طور خودکار در تمام قسمتهای برنامه حسابداری یکپارچه اعمال میشود. سیستمهای یکپارچه کاربری سادهای دارند. همچنین باعث صرفه جویی در وقت، نیروی انسانی و سایر هزینهها میشوند؛ زیرا به سادگی جریان نقدینگی مدیریت میشود. پشتیبانی نرم افزارهای حسابداری یکپارچه سادهتر از ارتباط با ساختارهای مختلف شرکتها است.
نرم افزارهای حسابداری بر مبنای کسب و کارها به شش دسته طبقه بندی شدهاند از جمله:
شرکتهای بازرگانی در زمینه خرید و فروش، صادرات و واردات و سایر فعالیتهای بازرگانی داخلی و خارجی فعال هستند. گردش حساب و گردشهای مالی در شرکتهای بازرگانی بسیار زیاد است. به همین دلیل برنامه حسابداری مخصوص بازرگانی طراحی شده است. برنامه حسابداری بازرگانی با ثبت منظم اطلاعات باعث تفسیر و ارائه اطلاعات دقیق میشوند. نرم افزار حسابداری بازرگانی اجازه برآورد کردن موجودی کالاهای انبار، آگاهی دقیق از محصولات، انبار گردانی و محاسبه پورسانت را فراهم میکند.
شرکتهای خدماتی در زمینه نظافت منازل و ادارات، باربری، تعمیر وسایل، شستشوی انواع ماشین آلات و … فعالیت دارند. فروش و ارائه خدمات اصلیترین بخش برنامه حسابداری خدماتی است که حتما باید به ثبت برسند. برنامه حسابداری خدماتی امکان ثبت کلیه فرایندهای مالی شرکت را به صورت یکپارچه و جامع فراهم میآورد. از امکانات آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
شرکتهای پیمانکاری به شرکتهایی گفته میشود که از طریق مناقصه یا قرارداد به عنوان پیمانکار عهده دار انجام کاری میشوند. برنامه حسابداری پیمانکاری به دلیل ثبت جزئیات بسیار، روشها و روندهای متعدد پیچیده عملیاتی بسیار حائز اهمیت است. با برنامه حسابداری پیمانکاری امکان مدیریت همزمان چند پروژه، تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی فراهم میشود. مدیران پروژه پیمانکاری از نرم افزار حسابداری پیمانکاری انتظار ثبت اطلاعاتی همچون موارد زیر را دارند:
شرکتهای تولیدی در زمینه تولید یک یا چند کالا فعالیت دارند. کسب و کارهای تولیدی نیاز به محاسبه موارد زیر دارند که با برنامه حسابداری تولیدی چنین مواردی امکان پذیر است:
: فرایند پخش و توزیع مویرگی یکی از متداولترین روشها در بازاریابی است. بر فرایند پخش باید نظارت درستی داشت که به کمک برنامه حسابداری پخش امکان پذیر است. با نرم افزار حسابداری پخش میتوان به موارد زیر دسترسی داشت:
فروشگاهها فضایی هستند که اقلام مختلف را میفروشند. گسترده شدن فضا، نیرو و موجودی فروشگاه لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری را یادآور میشود. نرم افزارهای فروشگاهی معمولا بر مبنای بارکد کار میکنند. مدیریت صندوق، ثبت خرید و فروش و تهیه موجودی از اصلیترین وظایف نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی است. موارد دیگری که در نرم افزار فروشگاهی مورد توجه قرار میگیرد عبارتند از:
ضرورتهای سیستم حسابداری در همه سازمانها و شرکتها یکسان است. نرم افزارهای حسابداری بر مبنای نوع عملکرد به سه دسته طبقه بندی میشوند:
نرم افزارهای حسابداری بر مبنای دسترس پذیری به دو دسته طبقه بندی میشوند:
کار با برنامه حسابداری متشکل از چند عامل و اجزای اصلی است که عبارتند از:
نرم افزارهای حسابداری با توجه به کاربرد و نوع استفاده از آن با یکدیگر متفاوت هستند که می توان به موارد زیر اشاره کرد:
با توجه به گستردگی نرم افزار در بازار چه نرم افزاری مناسب کسب و کار است؟ ملاک انتخاب نرم افزار حسابداری چیست؟ ملاکهای انتخاب برنامه حسابداری برای هر کسب و کاری شامل موارد زیر است:
شرکت مهندسی مشاور عصر فناوری دانش با بیش از 18 سال سابقه در تولید نرم افزار ارائه دهنده نرم افزار حسابداری ابری ابرستان است. نرم افزار مالی آنلاین ابرستان با ارائه بستری امن، با محیطی ساده و کاربرپسند و درعین حال پیشرفته و سریع با تعرفه های مناسب، دسترسی کسب و کارها را به اطلاعات مالی و انجام امور حسابداری شان ساده نموده است.
کلیه حقوق این وبسایت متعلق به شرکت عصر فناوری دانش میباشد.
فاطمه محمدی
ممنونم از مطلب خیلی خوبتون که راجع به نرم افزار حسابداری و حسابداری آنلاین نوشتید
مدیر فروش
سلام. ممنونم از توجه شما. پیشنهاد می کنم از دموی 14 روز رایگان نرم افزار حسابداری ابری ابرستان حتما استفاده کنید