فهرست مطالب
ایمپورت فاکتور ها از اکسل
اگر شما قبلا فاکتورهای فروش خود را در دیگر سیستم های بازرگانی، خرید یا فروش و یا نرم افزارهای دیگر حسابداری ثبت کرده اید و الان به هر دلیلی قصد دارید آنها را به ابرستان وارد کنید این امکان برای شما مهیا شده است.
امکان ثبت گروهی فاکتورها یا ایمپورت اطلاعات فاکتور از اکسل راهکاری سریع، ساده و آسان است که به کمک آن خودتان می توانید فاکتورهای فروش تان را از دیگر نرم افزارها به ابرستان انتقال دهید.
کاربرد این امکان چیست؟
مهمترین کاربرد این امکان، این است که می توانید به کمک این ابزار از ابرستان بعنوان نرم افزار واسط ارسال به سامانه مودیان استفاده کنید.
امکان ایمپورت گروهی فاکتور ها از اکسل، ابزاری است که به کمک آن فاکتورهای ثبت شده در نرم افزار جاری تان را به راحتی به سامانه مودیان مالیاتی انتقال دهید.
علاوه بر این از این امکان می توانید برای انتقال گروهی فاکتورها از دیگر نرم افزارها به نرم افزار حسابداری یکپارچه ابرستان استفاده کنید. با این امکان علاوه بر اینکه کلیه فاکتورهای فروش شما به حسابداری ابرستان منتقل می گردد، اسناد حسابداری آن مانند حساب موجودی کالا، حساب های دریافتنی تجاری آن نیز بصورت اتوماتیک ثبت می گردد.
امکانات ابزار انتقال و ثبت گروهی فاکتور
ابزار ثبت گروهی فاکتورها دارای امکانات متعددی است که عبارت است از:
- امکان دریافت گروهی فاکتورها در دو فرمت اکسل، و CSV
- امکان شماره گذاری اتوماتیک شماره فاکتورهای جدید
- امکان ثبت با شماره فاکتورهای فایل مبدا
- امکان شناسایی و ثبت اتوماتیک کالاها یا خدمات مندرج در فایل اکسل(مبدا) در ابرستان
- امکان ثبت و بروز رسانی موجودی کالاهای مورد نظر در فایل مبدا به اندازه کالاهای فروش رفته
- امکان تنظیم و ذخیره سازی جدول تناظر یک به یک بین فیلدهای فایل مبدا و فایل مقصد
- پیش پردازش فایل و نمایش وضعیت ایمپورت اطلاعات
اقلام قابل انتقال و ثبت گروهی فاکتور
مقادیر قابل انتقال فاکتور از طریق این امکان، شامل فیلدهای ذیل است :
o مشخصات عمومی فاکتور: ( مشخصات خریدار و اطلاعات کلی فاکتور فروش است که برای تمامی اقلام فاکتور یکسان است)
§ شماره فاکتور*
§ تاریخ فاکتور*
§ نام خریدار* :
§ عنوان مشتری در فاکتور* :
§ تاریخ سر رسید
§ ارجاع
§ بازاریاب
§ درصد بازاریابی کالا/خدمات
§ پروژه
o اقلام فاکتور : ( تمامی مواردی که مربوط به اقلام فروش رفته در فاکتور است )
§ کالا/خدمات*
§ شرح کالا/خدمات
§ تعداد/مقدار*
§ مبلغ واحد*
§ نوع تخفیف*
§ مقدار تخفیف*
§ مالیات*
§ عوارض*
§ انبار کالا*
§ شناسه عمومی کالا
o اطلاعات تکمیلی فاکتور (این اطلاعات نیز مربوط به کل فاکتور است)
§ توضیحات فاکتور :
§ هزینه حمل*
§ تنظیم فاکتور*
§ عنوان تنظیم فاکتور*
