حسابداری پایه ابرستان
حسابداری دقیق از جایی شروع میشود که اطلاعات مالی کسبوکار، منظم، ساختاریافته و قابل پیگیری ثبت شوند. حسابداری پایه ابرستان مجموعهای از امکانات اصلی حسابداری را در اختیار شما قرار میدهد تا از تعریف ساختار حسابها و اطلاعات پایه تا ثبت اسناد و تهیه گزارشهای مالی، همه چیز را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید.
فرقی نمیکند یک کسبوکار کوچک داشته باشید، حسابداری چند شرکت را انجام دهید یا بخواهید اطلاعات مالی بخشها و پروژههای مختلف یک مجموعه را مدیریت کنید؛ ابرستان ابزارهای لازم برای سازماندهی اطلاعات مالی و دسترسی سریع به گزارشهای حسابداری را در اختیار شما قرار میدهد.
ساختار حسابداری متناسب با کسبوکار شما
هر کسبوکار ساختار مالی خاص خود را دارد. در ابرستان میتوانید چارت یا سرفصلهای حسابداری موردنیاز خود را در سطوح مختلف تعریف و مدیریت کنید:
- گروه حساب
- حساب کل
- حساب معین
- حساب تفصیلی
میتوانید از ساختار حسابداری موجود استفاده کنید یا متناسب با نیاز کسبوکار خود، سرفصلهای جدید ایجاد کرده و کدینگ حسابداری را توسعه دهید.
در کنار تفصیلیهای ثابت، ابرستان از تفصیلیهای شناور نیز پشتیبانی میکند. طرف حساب، پروژه و مرکز هزینه میتوانند بهعنوان تفصیلی شناور در اسناد مورد استفاده قرار گیرند تا بدون ایجاد کدینگ پیچیده، اطلاعات مالی را از ابعاد مختلف بررسی کنید.
همه طرف حسابهای کسبوکار در یکجا
مشتریان، فروشندگان، تأمینکنندگان و کارکنان، بخش مهمی از اطلاعات مالی هر کسبوکار هستند.
در ابرستان میتوانید اشخاص و طرف حسابهای خود را بهصورت حقیقی یا حقوقی تعریف کرده و متناسب با نوع ارتباط آنها با کسبوکار، اطلاعاتشان را مدیریت کنید.
طرف حسابها میتوانند شامل مواردی مانند:
- خریداران و مشتریان
- فروشندگان و تأمینکنندگان
- کارکنان
- سایر اشخاص حقیقی و حقوقی
باشند.
همچنین امکان گروهبندی اشخاص به شما کمک میکند طرف حسابهای متعدد را منظمتر دستهبندی کرده و اطلاعات موردنیاز خود را سادهتر پیدا و گزارشگیری کنید.
تعریف و گروهبندی کالاها و خدمات
اطلاعات کالا و خدمات نیز بخشی از اطلاعات پایه کسبوکار شماست.
در ابرستان میتوانید کالاها و خدمات مورد استفاده کسبوکار را تعریف کنید و با استفاده از گروهبندی کالا و خدمات، ساختاری منظم برای مدیریت آنها ایجاد کنید.
به این ترتیب، اطلاعات پایه موردنیاز برای فعالیتهای مالی و سایر بخشهای یکپارچه ابرستان تنها یکبار تعریف شده و در بخشهای مختلف سیستم مورد استفاده قرار میگیرد.
حسابداری پروژهها و مراکز هزینه
صرفاً دانستن مانده یک حساب همیشه کافی نیست. مدیر مالی ممکن است بخواهد بداند یک هزینه مربوط به کدام پروژه بوده یا هر مرکز هزینه چه سهمی از مخارج مجموعه داشته است.
در حسابداری ابرستان میتوانید پروژه و مرکز هزینه را بهعنوان تفصیلی شناور تعریف کنید و هنگام ثبت اطلاعات مالی از آنها استفاده نمایید.
این قابلیت امکان تحلیل دقیقتر اطلاعات مالی را فراهم میکند؛ برای مثال میتوانید هزینهها و تراکنشهای مرتبط با یک پروژه یا مرکز هزینه مشخص را مستقل از ساختار اصلی سرفصلهای حسابداری بررسی کنید.
ثبت و مدیریت اسناد حسابداری
اسناد حسابداری، هسته اصلی اطلاعات مالی کسبوکار هستند.
در ابرستان امکان ثبت اسناد حسابداری و مدیریت ردیفهای بدهکار و بستانکار فراهم شده است. در هر ردیف سند میتوانید از سرفصلهای حسابداری و تفصیلیهای مرتبط استفاده کنید تا اطلاعات با جزئیات موردنیاز ثبت شوند.
ساختار منظم اسناد باعث میشود اطلاعات ثبتشده در گزارشهای مختلف حسابداری قابل ردیابی و بررسی باشند.
اسناد فقط عدد و رقم نیستند
بسیاری از ثبتهای حسابداری دارای مدارک پشتیبان هستند؛ از فاکتور و قرارداد گرفته تا رسید، تصویر پرداخت یا سایر مستندات.
با قابلیت پیوست الکترونیکی و ضمائم اسناد در ابرستان میتوانید فایلها و مدارک مرتبط را در کنار اطلاعات سند نگهداری کنید.
به این ترتیب، هنگام بررسی یک سند نیازی نیست برای پیدا کردن مدرک مرتبط به پوشههای کاغذی یا فایلهای پراکنده مراجعه کنید و اسناد مالی و مستندات آنها در کنار یکدیگر قابل دسترسی خواهند بود.
همچنین امکان چاپ روکش اسناد حسابداری برای تهیه نسخه چاپی و بایگانی اسناد در اختیار کاربران قرار دارد.
گزارشهای حسابداری؛ از ثبت اطلاعات تا تصمیمگیری
ارزش اطلاعات حسابداری زمانی مشخص میشود که بتوانید آنها را به گزارشهای قابل استفاده تبدیل کنید.
حسابداری پایه ابرستان مجموعهای از گزارشهای متداول حسابداری را در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید وضعیت مالی کسبوکار را از سطح کلان تا جزئیترین تراکنشها بررسی کنید.
از جمله گزارشهای قابل استفاده میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- صورت سود و زیان
- ترازنامه
- تراز آزمایشی
- مرور حسابها
- تراکنشهای حساب
- گزارشهای تجمعی حسابها
- گزارش حسابها به تفکیک تفصیلیهای ثابت
- گزارش حسابها به تفکیک تفصیلیهای شناور مانند طرف حساب، پروژه و مرکز هزینه
با این گزارشها میتوانید از مشاهده وضعیت کلی کسبوکار به جزئیات یک حساب، طرف حساب، پروژه یا مرکز هزینه برسید و منشأ ارقام را دقیقتر بررسی کنید.
اطلاعات قبلی خود را سریعتر وارد ابرستان کنید
شروع کار با یک نرمافزار جدید نباید به معنی ورود مجدد صدها یا هزاران رکورد اطلاعاتی باشد.
ابرستان امکان Import اطلاعات را فراهم کرده است تا بتوانید بخش مهمی از اطلاعات موجود خود را بهصورت گروهی وارد سیستم کنید.
امکان ورود اطلاعات برای مواردی مانند:
- اسناد حسابداری
- طرف حسابها و اشخاص
- کالاها
- خدمات
باعث میشود راهاندازی اولیه سیستم سریعتر انجام شود و انتقال اطلاعات موجود، سادهتر باشد.
چند کسبوکار، یک حساب کاربری
اگر مالک چند شرکت یا کسبوکار هستید یا بهعنوان حسابدار و مدیر مالی، امور مالی چند مجموعه را مدیریت میکنید، نیازی نیست برای هر کسبوکار محیط کاملاً جداگانهای داشته باشید.
در ابرستان میتوانید چند کسبوکار را تعریف و مدیریت کنید و اطلاعات هر کسبوکار را بهصورت مستقل نگهداری نمایید.
این قابلیت برای صاحبان چند کسبوکار، هلدینگهای کوچک، مجموعههای دارای شعب مختلف و همچنین حسابداران و مؤسسات خدمات مالی کاربرد زیادی دارد.
هر کاربر فقط به آنچه نیاز دارد دسترسی دارد
اطلاعات مالی باید در اختیار افراد مناسب قرار بگیرد.
در ابرستان میتوانید برای اعضای تیم کاربران مختلف با نقشها و سطوح دسترسی متفاوت تعریف کنید. به این ترتیب مدیر، حسابدار یا سایر کارکنان میتوانند متناسب با مسئولیت خود به بخشهای موردنیاز دسترسی داشته باشند.
این قابلیت امکان همکاری چند کاربر در یک محیط مشترک را فراهم میکند، بدون آنکه لازم باشد همه کاربران به تمام اطلاعات و امکانات سیستم دسترسی یکسان داشته باشند.
حسابداری پایهای که همراه کسبوکار شما توسعه پیدا میکند
حسابداری پایه ابرستان فقط ابزاری برای ثبت سند نیست. ساختار حسابها، اشخاص، کالا و خدمات، پروژهها، مراکز هزینه و اسناد مالی در یک محیط یکپارچه در کنار یکدیگر قرار میگیرند تا اطلاعات مالی کسبوکار شما منظم، قابل جستوجو و قابل گزارشگیری باشند.
با رشد کسبوکار نیز میتوانید همین اطلاعات را در سایر امکانات یکپارچه ابرستان مورد استفاده قرار دهید و بدون ایجاد جزیرههای اطلاعاتی مختلف، فرآیندهای مالی خود را توسعه دهید.
حسابداری کسبوکارتان را همین امروز در ابرستان شروع کنید
بدون نصب نرمافزار و از طریق مرورگر وارد ابرستان شوید، کسبوکار خود را ایجاد کنید و امکانات حسابداری را در محیط واقعی نرمافزار تجربه کنید.
۱۴ روز استفاده رایگان از امکانات ابرستان
