نرم افزار های حسابداری دسته ای از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر می سازند تراکنش های مالی کسب و کار خود را مدیریت کنید. چنین برنامه هایی از نظر کاربرد متفاوت می باشند و طیف گسترده ای را تشکیل می دهند. بعضی از این برنامه ها جهت چیزی فراتر از حسابداری ساده و برای مدیریت کل رخدادهای مشاغل بزرگ طراحی شده اند. برخی نیز مانند نرم افزار حسابداری ابرستان برای کسب و کارهای کوچک و متوسط عرضه شده اند. استفاده از نرم افزار حسابداری به شرکت ها و کسب و کارها کمک می کند تا از منابع موجود در بخش حسابداری خود به نحو احسن استفاده کنند. همچنین کسب و کارها می تواند اشتباهات پرهزینه حسابداری را کاهش دهد.
برای تجربه کار با یک نرم افزار حسابداری آسان اما در عین حال جامع و کاربردی کافیه به رایگان در ابرستان ثبت نام کنی
بهبود دقت حسابداری
از مزایای نرم افزارهای حسابداری ؛ افزایش دقت با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه است. فرآیندهای حسابداری دستی شامل انجام بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در هر مرحله از فرآیند می تواند تأثیر زیادی بر تراز نهایی داشته باشد.
از سوی دیگر، در نرم افزارهای کامپیوتری عملاً چنین خطاهایی مشاهده نمی گردد. با این حال، باید توجه داشت که نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از اشتباهات در وارد کردن اطلاعات یا تفسیر داده ها مصون نیست.
سرعت انجام
استفاده از نرم افزارهای حسابداری به کسب و کارها اجازه می دهد تا حساب های خود را با سرعت بیشتری نسبت به عملیات دستی پردازش کنند. بخشی از این افزایش سرعت ناشی از استفاده از کامپیوترهایی است که قادر به پردازش ارقام با سرعت بسیار بیشتر از مغز انسان هستند.
علاوه بر این، نرم افزارهای حسابداری به سازمان ها اجازه می دهد تا با انجام برخی تنظیمات ، کارایی را افزایش دهند. مثلاً تعیین کنند که یک کسب و کار باید مالیات بر ارزش افزوده و عوارض را بر روی همه معاملات خود ثبت کند. نرم افزار حسابداری را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که برای هر ورودی به طور خودکار این کار را انجام دهد، به جای اینکه یک کارمند به صورت مداوم این مورد را بررسی و ثبت کند.
کاهش هزینه های کلی
مزایای حاصل از سرعت و کارایی نرم افزار حسابداری اغلب با کاهش هزینه های کلی همراه است. استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این امکان را می دهد که در یک زمان معین کارهای بیشتری انجام دهند، به این معنی که به طور کلی به یک تیم کوچکتر نیاز است.
این به نوبه خود می تواند هزینه های حقوق و دستمزد و مدیریت بخش حسابداری را کاهش دهد.
ارائه گزارش های دقیق
نرم افزار حسابداری به کسب و کارها کمک می کند تا اطلاعات مالی به موقع و دقیق را در اختیار کارکنان یا مدیران خود قرار دهند. به عنوان مثال، فرض کنید که مدیر مالی یک شرکت به گزارشی از جریان نقدی نیاز دارد تا در فرصت کوتاهی به یک جلسه ارائه نماید. بسیاری از سیستم‌های نرم‌افزار حسابداری دارای ماژول‌های گزارشگری داخلی هستند که کاربران را قادر می‌سازد تا این نوع گزارش را با پر کردن یک فرم یا کلیک کردن روی یک دکمه ایجاد کنند. در صورتی که ایجاد چنین گزارشی به صورت دستی فرآیندی زمان بر خواهد بود.
تسهیل امور مرتبط با مالیات
ثبت مالیات کسب و کار شما می تواند فرآیند پیچیده ای باشد و شما را ملزم به پیگیری دقیق تمام معاملات کسب و کارتان می کند. مزایای نرم افزار حسابداری شامل تسهیل این فرآیند با اطمینان از اینکه تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان است، می شود. این به شما این امکان را می‌دهد تا به جای صرف زمان و منابع، به صورت نیمه خودکار بازده خود را محاسبه کنید.
