در این مقاله در نظر داریم با مقایسه روش صدور صورتحساب های خودکار با صورتحساب های کاغذی یا غیر مکانیزه به شما نشان دهیم که چرا استفاده از نرم افزارهای صدور فاکتورهای رسمی برای کسب و کار شما بهتر است.
در این مقاله به بررسی مزایای نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارها می پردازیم. اینکه استفاده از نرم افزارهای حسابداری چه کمکی به کسب و کار می کتد را در اینجا مطالعه کنید.
وظیفه اصلی حسابداری ارائه اطلاعات مالی است؛ اما ترازنامه چیست؟ ترازنامه یک صورت مالی اساسی در حسابداری است که به آن بیلان یا صورت وضعیت مالی نیز گفته می‌شود. وضعیت دارایی، بدهی و سرمایه سه بخش اصلی معادله حسابداری را تشکیل می‌دهند. در واقع ترازنامه اطلاعات اجزای معادله حسابداری را در فرمت و شکل منظم نشان می‌دهد. برای تهیه ترازنامه دارایی‌ها در سمت راست معادله و بدهی و سرمایه در سمت چپ معادله می‌آید. ترازنامه شرکت باید با ترازنامه دوره گذشته مقایسه شود. با مقایسه ترازنامه اطلاعاتی از روندها در دوره زمانی به دست می‌آید.
در عصر دیجیتال امروز استفاده از نرم افزارهای حسابداری واجب و حیاتی است. نرم افزار حسابداری پدیده‌ای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل ساده‌تر و پیشرفته‌تر انجام می‌شود. نرم افزارهای حسابداری فراتر از ثبت دستی و سیستم آفیس اکسل است که حجم انبوهی از اطلاعات را به صورت طبقه بندی شده می‌توان در آن مشاهده کرد. در ادامه بیشتر خواهیم دانست که نرم افزار حسابداری چیست؟
در دنیای متغییر امروز نیاز است که عملکرد مالی یک شرکت یا سازمان در یک بازه زمانی خاص اندازه گیری شود. بازه زمانی می‌تواند ماهیانه، فصلی، سالیانه و حتی طی چند روز باشد. به اطلاعاتی که می‌توان از روی آن عملکرد مالی را سنجید، صورت سود و زیان گفته می‌شود. صورت سود و زیان به قدری مهم است که بارها دیده و شنیده شده است که مدیران در فواصل کوتاه آن را درخواست کرده‌اند زیرا به کمک سود و زیان می‌توان از میزان سود آوری شرکت مطلع شد.
در دنیای امروزه به قدری ثبت اطلاعات مهم است که کوچکترین تغییرات را هم نباید نادیده گرفت از این رو به جای حساب کتاب‌های دفتری و یا استفاده از اکسل، از نرم افزارهای حسابداری استفاده می‌شود. شناخت موارد مورد نیاز در خرید نرم افزارهای حسابداری کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را داشته باشیم. در ادامه بیشتر با بهترین نرم افزار حسابداری و هزینه آن آشنا می‌شویم.
