یکی از ارکان موفقیت کسب و کارها امکان پییش بینی صحیح از وضعیت نقدینگی در چند ماه آتی است. بدین منظور لازم است بر اساس اطلاعات ناشی از فعالیت های کسب و کار ابتدا از وضعیت نقدینگی کسب و کار مطلع شده و سپس روند نزولی یا صعودی مانده نقدینگی آگاه شوید. در نهایت با ریشه یابی مشکل در ورودی (درآمد ها) یا خروجی ها ( هزینه ها) تصمیم مقتضی را اخذ نمایید.
بسیاری از مدیران و صاحبان مشاغل کوچک و متوسط به روش سنتی خرید، فروش، صدور فاکتور، تسویه حساب مشتریان خود را انجام می دهند. ایشان بدون اطلاع از عواقب نداشتن و عدم استفاده از نرم افزارهای حسابداری فعالیت های خود را گسترش داده و کسب و کارشان را رشد می دهند. آنها به ناگاه و در مقاطع حساس زمانی (مثلا زمان رسیدگی مالیات) متوجه می شوند عدم ثبت مکانیزه اطلاعات برای آنها چه پیامدها و خسارت هایی را بوجود آورده است لذا پیشنهاد می گردد اگر شما جزو این دسته از مشاغل هستید حتما این مقاله را مطالعه نمایید.
در این مقاله در نظر داریم با مقایسه روش صدور صورتحساب های خودکار با صورتحساب های کاغذی یا غیر مکانیزه به شما نشان دهیم که چرا استفاده از نرم افزارهای صدور فاکتورهای رسمی برای کسب و کار شما بهتر است.
در این مقاله به بررسی مزایای نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارها می پردازیم. اینکه استفاده از نرم افزارهای حسابداری چه کمکی به کسب و کار می کتد را در اینجا مطالعه کنید.
وظیفه اصلی حسابداری ارائه اطلاعات مالی است؛ اما ترازنامه چیست؟ ترازنامه یک صورت مالی اساسی در حسابداری است که به آن بیلان یا صورت وضعیت مالی نیز گفته می‌شود. وضعیت دارایی، بدهی و سرمایه سه بخش اصلی معادله حسابداری را تشکیل می‌دهند. در واقع ترازنامه اطلاعات اجزای معادله حسابداری را در فرمت و شکل منظم نشان می‌دهد. برای تهیه ترازنامه دارایی‌ها در سمت راست معادله و بدهی و سرمایه در سمت چپ معادله می‌آید. ترازنامه شرکت باید با ترازنامه دوره گذشته مقایسه شود. با مقایسه ترازنامه اطلاعاتی از روندها در دوره زمانی به دست می‌آید.
در عصر دیجیتال امروز استفاده از نرم افزارهای حسابداری واجب و حیاتی است. نرم افزار حسابداری پدیده‌ای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل ساده‌تر و پیشرفته‌تر انجام می‌شود. نرم افزارهای حسابداری فراتر از ثبت دستی و سیستم آفیس اکسل است که حجم انبوهی از اطلاعات را به صورت طبقه بندی شده می‌توان در آن مشاهده کرد. در ادامه بیشتر خواهیم دانست که نرم افزار حسابداری چیست؟
