مطابق تصویر در صفحه جدید فرم پیش فاکتور قابل مشاهده است که در اولین قدم فروشنده را از لیست کشویی (طرف حساب هایی که در قسمت تعاریف تعریف شده اند) انتخاب می نماییم.

 ابرستان این امکان را به کاربر می دهد که با کلیک بر روی افزودن که با علامت (+)  در تصویر مشخص شده است در هر لحظه طرف حساب جدیدی را تعریف نماید.

در گام بعد تاریخ پیش فاکتور خرید را از تقویم موجود انتخاب می نماییم.

از قسمت اقلام فاکتور بر روی نام کالا کلیک کرده سپس از منوی کشویی نام کالا را از انبار مورد نظرتان انتخاب می کنید.

سپس تعداد یا مقدار کالا به همراه قیمت واحد کالا را وارد می نمایید در صورتی که کالای شما دارای مالیات یا عوارض می باشد مقدار  مالیات یا عوارض وارد می نمایید همچنین در صورت داشتن تخفیف می توانید در ستون مبلغ تخفیف مقدار تخفیف را به صورت درصدی یا ریالی وارد نمایید. در قسمت پایین پیش فاکتور خرید اطلاعاتی از قبیل جمع کالا ، مالیات ، عوارض و جمع کل می باشد در صورتی که کالای شما دارای هزینه حمل و نقل باشد می توانید در این قسمت هزینه آن را وارد نمایید. 

در صورتی که بخواهید کالای دیگری را به پیش فاکتور خود اضافه کنید بر روی دکمه + کلیک می نمایید با انتخاب گزینه افزودن سطر می توانید کالای خود را به صورت دستی وارد نمایید.

همچنین برای افزودن گروهی کالاها بر روی این گزینه کلیک نمایید سپس می توانید کالاهای که می خواهید به پیش فاکتور خریدتان اضافه شود را از این قسمت وارد نمایید.برای اضافه کردن گروهی کالاها از قسمت انبار، انبار محصولاتتان را انتخاب می نمایید سپس کالای مورد نظرتان را از لیست سمت راست انتخاب می نمایید و در لیست سمت چپ می توانید کالایی را با کلیک بر روی + تعداد کالا را زیاد و با کلیک بر روی – تعداد کالا را کم کنید یا اینکه بر روی حذف کلیک نمایید بعد از انتخاب کالاها از لیست می توانید بر روی تایید کلیک نمایید.

پس از انجام تمامی مراحل، با کلیک بر روی  “ثبت” پیش فاکتور شما با پیغام زیر صادر می گردد.

پس از ثبت فاکتور خرید صفحه ای مانند صفحه زیر نمایش داده میشود که با کلیک بر روی انتخاب ها می توانید فاکتور خود را کپی، ویرایش یا حذف نمایید .

در صورتی که شما بر روی پیش فاکتور ها کلیک نمایید می توانید لیست تمامی پیش فاکتور های خود را مشاهده نمایید.

شما می توانید از ستون عملیات بر روی فلش کلیک کنید که با کلیک بر روی آن می توانید پیش فاکتور خود را  حذف، ویرایش، کپی کنید همچنین از این طریق شما می توانید با کلیک بر روی تبدیل پیش فاکتور های خرید خود را به فاکتور تبدیل نمایید.