پیش نیازها

  • نصب ووکامرس (WooCommerce) بر روی سایت 

راهنمای جامع (نحوه نصب، استفاده و نتایج حاصل)

  1. پس از ورود به داشبورد مدیریت وردپرس در منو افزونه ها، گزینه “افزودن” را انتخاب می‌کنیم که در برچسب شماره 1 علامت گذاری شده است.
  2. در صفحه باز شده گزینه “بارگذاری افزونه” را انتخاب می‌کنیم. (شماره 2)
  3. در مرحله سوم گزینه choose file را انتخاب می نماییم. (شماره 3)
  4. در این مرحله فایل افزونه را انتخاب کرده (شماره 4) و سپس بر روی گزینه open کلیک می کنیم. (شماره 5)
  5. در انتها گزینه نصب را انتخاب میکنیم. (شماره 6)

پس از بارگذاری فایل افزونه گزینه فعال کردن افزونه را انتخاب می نماییم. (شماره 1)

در منوی ایجاد شده در بالای پیشخوان وردپرس در منو سمت چپ بر روی “وب سرویس ابرستان” کلیک میکنیم و در بخش اتصال پس از وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور نرم افزار ابرستان خود بر روی گزینه ورود کلیک میکنیم.

پس از مشاهده پیام شما با موفقیت وارد شدید گزینه های شرکت ها و همگام سازی ظاهر میشود.

در مرحله بعد شرکت ها را انتخاب میکنیم و در لیست باز شده نام شرکت دلخواه خود برای ثبت اطلاعات در آن را انتخاب کرده و روی گزینه ذخیره تنظیمات کلیک می کنیم.

بجهت همگام سازی اطلاعات محصولات و فاکتور ها از بخش همگام سازی استفاده می نماییم. این بخش از 3 گزینه قابل انتخاب محصولات، کاربران و سفارش ها تشکیل شده است که با انتخاب هر کدام اطلاعات آن بخش با نرم افزار یکسان میشود.

برای درج یک فاکتور در ابرستان، سفارش خود را انتخاب میکنیم و پس از ایجاد تغییر وضعیت تکمیل شده بر روی سفارش فاکتور به صورت خودکار در ابرستان درج خواهد شد.

 

در تصویر زیر به علت عدم موجودی کالا در نرم افزار ابرستان فاکتور ثبت نشد که برای رفع این مشکل باید وارد پنل ابرستان خود شده و محصول خود را انتخاب نموده و موجودی آن را به صورت دستی افزایش دهید.

سپس در افزونه ابرستان بر روی گزینه ارسال فاکتور کلیک میکنیم.

پس از درج با موفقیت فاکتور در نرم افزار ابرستان در بخش علامت گذاری شده ی 1 اطلاعات فاکتور ثبت شده را نمایش میدهد.

برای ثبت فاکتورهای ابرستان به صورت دسته جمعی ابتدا آن ها را در لیست سفارش ها انتخاب کرد و سپس از بخش کار های دسته جمعی گزینه send invoice را انتخاب میکنیم.

در قسمت علامت گذاری شده شماره فاکتور های ثبت شده در ابرستان را نمایش میدهد.

مزیت (های) امکان

  • ثبت سند اتوماتیک همزمان با ثبت فاکتور
  • امکان ارسال لینک دریافت وجه فاکتور به شماره همراه مشتری، از طریق API پس از ایجاد لینک جدید
  • درج همزمان میزان بدهی مشتری در گردش طرف حساب بصورت اتوماتیک