هر دریافت و پرداخت را ثبت کنید؛ قبل از اینکه ردِ پول در کارهای روزانه گم شود
دریافت از مشتری، پرداخت به طرف حساب، تسویه هزینه‌ها و دیگر جابه‌جایی‌های مالی هر روز اتفاق می‌افتند. ابرستان کمک می‌کند این عملیات را در یک جریان منظم ثبت کنید تا سابقه گردش مالی کسب‌وکار قابل پیگیری بماند.
پول جابه‌جا می‌شود؛ اما اطلاعات مالی همیشه هم‌زمان با آن حرکت نمی‌کند
چالش اصلی دریافت و پرداخت، وارد کردن یک عدد در نرم‌افزار نیست. مسئله از جایی شروع می‌شود که در پایان روز باید بدانید هر مبلغ از کجا آمده، برای چه پرداخت شده و سابقه آن کجا ثبت شده است.
دریافت و پرداخت را همان‌جا که اتفاق می‌افتد، وارد جریان مالی کنید
در ابرستان، ثبت دریافت و پرداخت برای استفاده روزمره طراحی شده است؛ تا کاربر مالی بتواند رویدادهای نقدی را سریع ثبت کند و سابقه آنها را در کنار دیگر اطلاعات مالی دنبال کند.
برای یک تصمیم مالی، تصویر کلی را می‌خواهم.
درآمد، هزینه و سود را کنار هم ببینید؛ سپس وضعیت دارایی‌ها و بدهی‌ها را بررسی کنید. وقتی یک حساب نیاز به توضیح دارد، مسیر جزئیات هم پیش روی شماست.
-
ثبت دریافت‌ها
-
ثبت پرداخت‌ها
-
انتساب مبلغ به موضوع مرتبط
-
حفظ سابقه عملیات
نوع عملیات را مشخص کنید
دریافت یا پرداخت؛ متناسب با اتفاقی که در کسب‌وکار رخ داده است.
اطلاعات مالی را ثبت کنید
مبلغ و جزئیات لازم را وارد کنید تا عملیات در سیستم مالی ثبت شود.
موضوع مالی را مشخص کنید
مبلغ را به حساب یا موضوع مرتبط متصل کنید تا مفهوم آن در سوابق مالی روشن بماند.
بعداً همان سابقه را دنبال کنید
سوابق دریافت و پرداخت در سیستم می‌ماند و در مدیریت مالی روزمره قابل پیگیری است.
از «ثبت یک مبلغ» به «مدیریت یک رویداد مالی»
هدف، حذف گزارش‌های تخصصی نیست؛ هدف این است که برای شروع بررسی، تصویر کلی در دسترس مدیر باشد.
|
روش پراکنده |
در ابرستان |
رسید، پیام بانکی و یادداشت در محل‌های مختلف |
ثبت عملیات در سوابق مالی کسب‌وکار |
|---|---|
|
نیاز به یادآوری اینکه هر مبلغ مربوط به چه بوده است |
انتساب مبلغ به حساب یا موضوع مالی مرتبط |
|
رسیدگی و ثبت با تأخیر |
فرآیند ساده‌تر برای ثبت روزمره |
|
ورود دستی تراکنش‌هایی که قبلاً در بانک ثبت شده‌اند |
امکان ورود صورتحساب بانکی و تعیین تکلیف هوشمند تراکنش‌ها |
در داشبورد مدیریتی ابرستان چه می‌بینید؟
این صفحه یک سناریوی مشخص از خزانه‌داری ابرستان را توضیح می‌دهد. در عمل، دریافت و پرداخت در کنار مدیریت بانک، صندوق، تنخواه، چک‌ها، انتقال وجه و تراکنش‌های بانکی معنا پیدا می‌کند.
لازم نیست همه‌چیز را دوباره از روی صورتحساب بانکی وارد کنید
در خزانه‌داری ابرستان می‌توانید فایل Excel یا CSV صورتحساب بانک را وارد کنید؛ سیستم فایل را پیش‌پردازش می‌کند و برای تعیین تکلیف تراکنش‌ها، گزینه‌های متناظر را بر اساس اطلاعات تراکنش پیشنهاد می‌دهد.
سوالات متداول
یر. ثبت دریافت و پرداخت برای عملیات روزمره مالی طراحی شده است. ایمپورت هوشمند تراکنش‌های بانکی یک قابلیت مکمل در خزانه‌داری است که وقتی تراکنش از قبل در بانک وجود دارد، مسیر ورود و تعیین تکلیف آن را ساده‌تر می‌کند.
می‌توانید صورتحساب بانک را در قالب Excel یا CSV وارد کنید. پس از تعیین ساختار فایل و ستون‌ها، سیستم رکوردها را پیش‌پردازش می‌کند و برای تعیین وضعیت تراکنش‌ها، گزینه‌های متناظر را پیشنهاد می‌دهد.
فرم‌های دریافت و پرداخت ابرستان برای انتساب مبلغ به حساب یا موضوع مالی مرتبط طراحی شده‌اند؛ بنابراین ثبت فقط به نگهداری مبلغ محدود نمی‌شود.
بت دریافت و پرداخت یکی از جریان‌های اصلی خزانه‌داری است و در کنار بانک، صندوق، تنخواه، چک‌ها، انتقال وجه و مدیریت تراکنش‌های بانکی استفاده می‌شود.
می‌توانید با ایجاد حساب در ابرستان، دوره استفاده رایگان ۱۴ روزه را شروع کنید و فرآیند دریافت و پرداخت را روی سناریوی واقعی کسب‌وکار خودتان بررسی کنید.
یک سناریوی روزمره را در ابرستان ثبت کنید و ببینید مدیریت منظم گردش مالی چقدر ساده‌تر می‌شود.
