داشبورد مدیریتی ابرستان چه اطلاعاتی را نشان می‌دهد؟
حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، جریان نقدینگی، درآمدها و هزینه‌ها، موجودی بانک و صندوق و تنخواه، تعداد پیش‌فاکتورها و فاکتورهای خرید و فروش و مانده حساب‌ها.
وقتی مدیر فقط یک جواب می‌خواهد، چرا باید بین چند گزارش جابه‌جا شود؟
بسیاری از پرسش‌های مدیریتی ساده‌اند؛ اما پاسخ‌دادن به آن‌ها وقتی اطلاعات در گزارش‌های جداگانه باشد، زمان بیشتری می‌گیرد و تصویر کلی کسب‌وکار دیرتر شکل می‌گیرد.
مسئله فقط «گزارش داشتن» نیست؛ مسئله، دید مدیریتی است.
مدیر معمولاً نمی‌خواهد برای هر سؤال مالی، مسیر جداگانه‌ای را طی کند. او ابتدا به یک تصویر خلاصه و قابل‌فهم نیاز دارد تا بداند وضعیت کلی چگونه است و کدام بخش‌ها ارزش بررسی بیشتر دارند.
-
کاهش رفت‌وبرگشت بین گزارش‌های مختلف
-
دسترسی سریع‌تر به تصویر کلی مالی
-
دیدن چند شاخص مهم در کنار یکدیگر
راهکار ابرستان: یک نمای مدیریتی یکپارچه
اطلاعات کلیدی مالی و عملیاتی کسب‌وکار در یک محیط کنار هم نمایش داده می‌شوند.
از سرجمع‌ها تا روندها
علاوه بر مبالغ و موجودی‌ها، روند درآمد و هزینه و تعداد اسناد خرید و فروش نیز قابل مشاهده است.
برای نگاه مدیریتی، نه فقط کار حسابداری
هدف داشبورد این است که مدیر بتواند بدون شروع از گزارش‌های متعدد، وضعیت کسب‌وکار را سریع‌تر مرور کند.
در داشبورد مدیریتی ابرستان چه می‌بینید؟
بسیاری از پرسش‌های مدیریتی ساده‌اند؛ اما پاسخ‌دادن به آن‌ها وقتی اطلاعات در گزارش‌های جداگانه باشد، زمان بیشتری می‌گیرد و تصویر کلی کسب‌وکار دیرتر شکل می‌گیرد.
از «دنبال اطلاعات گشتن» به «دیدن تصویر کسب‌وکار»
تمرکز اصلی این قابلیت بر کسب‌وکارهای کالامحور است؛ به‌ویژه جایی که انتخاب دستی کالا باعث مکث و دوباره‌کاری می‌شود.
تفاوت یک نگاه پراکنده با نمای مدیریتی ابرستان
هدف، حذف گزارش‌های تخصصی نیست؛ هدف این است که برای شروع بررسی، تصویر کلی در دسترس مدیر باشد.
|
نیاز مدیریتی |
روش پراکنده |
داشبورد مدیریتی ابرستان |
بررسی مطالبات و بدهی‌ها |
مراجعه جداگانه به اطلاعات مرتبط |
مشاهده مجموع پرداختنی و دریافتنی در یک نما |
|---|---|---|
|
بررسی نقدینگی |
ورودی، خروجی و نقدینگی پایان دوره کنار هم |
ورودی، خروجی و نقدینگی پایان دوره کنار هم |
|
مقایسه درآمد و هزینه |
خواندن اعداد در گزارش‌های جداگانه |
مشاهده نموداری روند دوره‌های مالی |
|
بررسی منابع نقد |
بررسی جداگانه بانک، صندوق و تنخواه |
مشاهده موجودی هر سه در نمای مدیریتی |
|
مرور فعالیت خرید و فروش |
مراجعه به فهرست‌های جداگانه |
تعداد پیش‌فاکتورها و فاکتورها بر اساس دوره مالی |
پایان ماه است؛ مدیر می‌خواهد بداند کسب‌وکار در چه وضعی است.
به‌جای شروع از چند گزارش، داشبورد را باز می‌کند و مجموعه‌ای از اطلاعات کلیدی مالی و عملیاتی را در کنار هم می‌بیند.
-
حساب‌های پرداختنی و دریافتنی
-
موجودی بانک و صندوق و تنخواه
-
تعداد اسناد خرید
-
مانده حساب‌ها
-
ورود و خروج نقدینگی
-
روند درآمد و هزینه
-
تعداد اسناد فروش
اگر می‌خواهید جزئیات بیشتری را ببینید
سوالات متداول
حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، جریان نقدینگی، درآمدها و هزینه‌ها، موجودی بانک و صندوق و تنخواه، تعداد پیش‌فاکتورها و فاکتورهای خرید و فروش و مانده حساب‌ها.
خیر. ساختار آن برای یک نگاه مدیریتی به اطلاعات مالی و فعالیت کسب‌وکار مناسب است و می‌تواند برای صاحب کسب‌وکار و مدیر مالی نیز کاربرد مستقیم داشته باشد.
داشبورد یک نمای خلاصه برای شروع بررسی است. مزیت آن این است که قبل از ورود به جزئیات، تصویر کلی وضعیت کسب‌وکار را در اختیار مدیر قرار می‌دهد.
می‌توانید با ثبت‌نام در ابرستان، استفاده رایگان ۱۴ روزه را شروع کنید و داشبورد مدیریتی را با اطلاعات کسب‌وکار خود بررسی کنید.
با امکانات مالیات و الزامات قانونی ابرستان آشنا شوید و ۱۴ روز رایگان امتحان کنید.
