برای شروع با ابرستان، لازم نیست همه‌چیز را از اول وارد کنید.
اطلاعات مهم کسب‌وکارتان را از نرم‌افزار حسابداری قبلی در قالب Excel آماده کنید و اسناد، طرف‌حساب‌ها، کالاها و خدمات و فاکتورهای خرید و فروش را برای شروع کار به ابرستان منتقل کنید.
تغییر نرم‌افزار حسابداری نباید به معنی شروع دوباره از صفر باشد.
یکی از موانع اصلی مهاجرت به نرم‌افزار جدید، اطلاعاتی است که طی ماه‌ها یا سال‌ها در سیستم قبلی ثبت شده‌اند. ابرستان برای داده‌های قابل انتقال، مسیر ورود از فایل را در اختیار شما می‌گذارد.
ثبت دوباره اطلاعات
وارد کردن تک‌تک طرف‌حساب‌ها، کالاها، فاکتورها و اسناد می‌تواند شروع کار با نرم‌افزار جدید را زمان‌بر کند.
راه‌اندازی طولانی‌تر
هرچه حجم اطلاعات قبلی بیشتر باشد، آماده‌سازی سیستم جدید بدون ابزار انتقال داده دشوارتر می‌شود.
نگرانی از سوابق موجود
مدیر مالی می‌خواهد بداند کدام اطلاعات قبلی را می‌تواند برای ادامه کار به سیستم جدید منتقل کند.
مسیر کار حسابداری را از ابتدا درست بچینید
مسیر کار حسابداری را از ابتدا درست بچینید
ارتباط قابلیت‌ها زمانی بهتر دیده می‌شود که کاربر آنها را به شکل یک مسیر کاری تجربه کند.
اطلاعات کلیدی کسب‌وکارتان را با خودتان به ابرستان بیاورید.
اسناد حسابداری
داده‌های زیر را می‌توانید از سیستم قبلی در قالب Excel آماده کرده و برای ورود به ابرستان استفاده کنید.
از نرم‌افزار قبلی تا شروع کار در ابرستان
فقط «ساخت بارکد» نیست؛ بارکد در جریان کار فروش شما قرار می‌گیرد
ابزارهای بارکدساز آنلاین می‌توانند یک تصویر بارکد بسازند؛ ارزش ابرستان این است که بارکد به کالای ثبت‌شده و عملیات فروش همان سیستم متصل است.
اگر صاحب کسب‌وکار هستید
-
وجود اطلاعات قبلی، مانع بزرگی برای امتحان یک نرم‌افزار جدید نخواهد بود.
-
شروع استفاده از سیستم جدید با بخشی از اطلاعات موجود ساده‌تر می‌شود.
-
می‌توانید در دوره رایگان، ابرستان را با فرآیندهای واقعی کسب‌وکارتان بررسی کنید.
اگر مدیر مالی یا حسابدار هستید
-
بخشی از ورود تکراری اطلاعات برای راه‌اندازی سیستم جدید کاهش می‌یابد.
-
اطلاعات پایه و سوابق قابل انتقال برای شروع کار آماده می‌شوند.
-
در ورود گروهی فاکتور، تناظر فیلدها و پیش‌پردازش فایل کنترل بیشتری روی داده ورودی می‌دهد.
اگر می‌خواهید جزئیات بیشتری را ببینید
ثبت و ارسال گروهی فاکتور در ابرستان
آشنایی با ورود گروهی فاکتور و امکانات ابزار ایمپورت فاکتور.
بارگذاری اسناد حسابداری در نرم‌افزار ابرستان
مزایا، کاربردها و روش‌های بارگذاری اطلاعات اسناد حسابداری.
قبل از شروع، احتمالاً این سؤال‌ها را دارید
چند سرفصل و طرف‌حساب تعریف کنید، یک سند را در پیش‌نویس ثبت کنید و ببینید پروژه، مرکز هزینه و دوره مالی چگونه اطلاعات مالی را منظم‌تر و قابل پیگیری می‌کنند.
