اطلاعات مالی را از اول به درستی ثبت کرده،منظم و مستند نگهداری کنید
کدینگ حساب‌ها، اسناد، طرف‌حساب‌ها، پروژه‌ها، مراکز هزینه و دوره‌های مالی را در یک ساختار منسجم مدیریت کنید؛ تا هر ثبت، جای درست و زمینه روشن داشته باشد.
مشکل معمولاً از گزارش شروع نمی‌شود؛ از نحوه ثبت اطلاعات شروع می‌شود
وقتی حساب، شخص، پروژه، واحد و دوره مالی از ابتدا درست مشخص نشوند، پیدا کردن منشأ اعداد و پاسخ دادن به سؤال‌های مدیریتی وقت بیشتری می‌گیرد.
سرفصل‌های نامنظم
ثبت در حساب نامناسب، بررسی مانده‌ها و خواندن گزارش‌های بعدی را دشوار می‌کند.
اسناد نیمه‌تمام
ثبت‌هایی که هنوز کامل نیستند، اگر مسیر مشخصی نداشته باشند میان کارهای روزانه فراموش می‌شوند.
فهرست پراکنده اشخاص
انتخاب طرف‌حساب اشتباه می‌تواند سابقه مالی مشتری یا تأمین‌کننده را پراکنده کند.
هزینه بدون زمینه
فقط دانستن نوع هزینه کافی نیست؛ باید مشخص باشد مبلغ مربوط به کدام پروژه یا واحد بوده است.
اختلاط دوره‌های مالی
بدون مرزبندی روشن، پیگیری مانده آغاز دوره و اسناد سال‌های مختلف سخت‌تر می‌شود.
شماره‌های خارج از توالی
ثبت دیرهنگام اسناد می‌تواند ترتیب تاریخی و شماره‌گذاری را به هم بزند.
هفت قابلیت که کنار هم یک پایه مالی منسجم می‌سازند
این امکانات به جای آنکه هفت ابزار مستقل باشند، اجزای یک زنجیره برای ثبت، کنترل و پیگیری اطلاعات مالی‌اند.
فرمول ساخت
از کدینگ آماده شروع کنید و گروه حساب، کل، معین و تفصیلی را متناسب با نیاز کسب‌وکار توسعه دهید.
-
کدینگ اولیه آماده
-
ساختار چندسطحی حساب‌ها
-
تفصیلی‌های شناور
اسناد حسابداری
سند دستی ثبت کنید، ثبت ناتمام را در پیش‌نویس نگه دارید و مانده‌های آغاز دوره را با سند افتتاحیه وارد کنید.
-
سند دستی و ثبت‌های خودکار
-
پیش‌نویس اسناد
-
سند افتتاحیه
طرف‌حساب‌ها
مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی را تعریف، گروه‌بندی و جست‌وجو کنید.
-
گروه‌بندی اشخاص
-
اطلاعات هویتی و مالیاتی
-
ورود اطلاعات از Excel
پروژه
پروژه را با کد، شناسه قرارداد و تاریخ تعریف کنید و هزینه و درآمد مرتبط با هر فعالیت را جدا دنبال کنید.
-
کد پروژه
-
شناسه یکتای قرارداد
-
اتصال رویداد مالی به پروژه
مرکز هزینه
برای واحدها یا محل‌های مصرف مرکز هزینه تعریف کنید تا مشخص باشد هر هزینه در کدام بخش ایجاد شده است.
-
کد و نام مرکز هزینه
-
جست‌وجو و ویرایش
-
تفکیک از پروژه
دوره‌های مالی
برای هر سال یا دوره، چارچوب زمانی روشن داشته باشید و اسناد و مانده‌ها را در دوره درست دنبال کنید.
-
تعریف دوره مالی
-
ارتباط با سند افتتاحیه
-
مرور ثبت‌ها بر اساس دوره
مرتب‌سازی اسناد
اسناد را بر اساس تاریخ و سال مالی مرتب و شماره‌گذاری کنید تا اسناد دیرهنگام نظم سوابق را بر هم نزنند.
-
مرتب‌سازی بر اساس تاریخ
-
شماره‌گذاری چند دوره
-
بازبینی پیش از اجرا
رویداد مالی را فقط به مبلغ و حساب محدود نکنید
در کنار سرفصل حساب، طرف‌حساب، پروژه و مرکز هزینه کمک می‌کنند زمینه هر ثبت نیز مشخص بماند.
رویداد مالی
هزینه خدمات
سرفصل حساب
هزینه خدمات
مسیر کار حسابداری را از ابتدا درست بچینید
مسیر کار حسابداری را از ابتدا درست بچینید
ارتباط قابلیت‌ها زمانی بهتر دیده می‌شود که کاربر آنها را به شکل یک مسیر کاری تجربه کند.
اطلاعاتی که فقط ثبت نشده‌اند؛ قابل پیگیری‌اند
هر عدد باید بتواند به یک حساب، شخص، پروژه، واحد و دوره مشخص برگردد..
طرف‌حساب
شرکت نمونه
پروژه
قرارداد آلفا
مرکز هزینه
واحد فروش
دوره مالی
سال مالی ۱۴۰۵
سند و گزارش
قابل پیگیری در زمینه درست
حسابداری پایه را با اطلاعات واقعی خودتان امتحان کنید
به جای دیدن یک دموی عمومی، چند نمونه از اطلاعات واقعی کسب‌وکارتان را وارد کنید و ببینید این اجزا چطور کنار هم کار می‌کنند.
سوالات متداول
بله. سند ناقص یا سندی که نیاز به بازبینی دارد می‌تواند به صورت پیش‌نویس ذخیره و بعد از تکمیل ثبت نهایی شود.
چند سرفصل و طرف‌حساب تعریف کنید، یک سند را در پیش‌نویس ثبت کنید و ببینید پروژه، مرکز هزینه و دوره مالی چگونه اطلاعات مالی را منظم‌تر و قابل پیگیری می‌کنند.
