ابرستان، یک نرم افزار حسابداری رایگان، ساده و آسان است. این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی های پیشرفته هوشمند سازی، سادگی و آسانی را به ارمغان آورده است. همه چیز به سادگی هر چه تمام تر و بصورت اتوماتیک و هوشمند صورت می پذیرد.

ابرستان، نرم افزاری ساده :

۱- یکپارچه سازی منجر به سهولت کاربری شده است. منظور از یکپارچه سازی این است که ما چندین نرم افزار کاربردی برای یک کسب و کار را بصورت در هم تنیده و در قالب یک پیکر واحد در اختیار مشتریان قرار می دهیم. کسب و کار ها متناسب با اندازه خود و بلوغ کسب و کارشان و همچنین با توجه به نوع فعالیتشان معمولا از بین چندین نرم افزار حسابداری، خرید و فروش، خزانه و انبارداری به یک یا چند تا از این نرم افزارها نیاز دارند.

از سوی دیگر شرکت های ارائه دهنده این قبیل محصولات جهت پوشش هزینه های تولید خود و کسب سود بیشتر اقدام به پیاده سازی این سیستم ها به نحوی کرده اند که متناسب با پولی که مشتری می دهد تعدادی از این نرم افزارها را به مشتریان بدهند. پوشش این مدل درآمدی منجر به تولید نرم افزارهای جزیره ای برای مشتری شده است که عملا پیچیدگی و سختی کار با نرم افزارها را برای مشتری بدنبال دارد.

یکپارچه سازی بین نرم افزارهای مختلف حسابداری ، انبار داری ، خزانه و خرید و فروش است. یکپارچگی منجر به سادگی و سهولت کاربری شده است.

تولید و طراحی نرم افزار حسابداری ابرستان واقعا یکپارچه است. زیرا مدل درآمدی این نرم افزار بر خلاف سایر شرکت ها مبتنی بر فروش محصولات بصورت جداگانه نیست.

با یک مثال، یکپارچگی را تعریف می کنیم. فرض کنید شما در بخش تعاریف سیستم طرف حسابی را معرفی کرده باشید. برنامه حسابداری آن را بعنوان یک حساب تفصیلی منظور می کند. در سیستم خرید یا فروش آن بعنوان خریدار یا فروشنده منظور می گردد. و سیستم خزانه آن را بعنوان دریافت کننده یا پرداخت کننده وجه در نظر می گیرد.

در ابرستان داده های سیستم همواره یکدست و قابل استناد می باشد.

۲- استفاده از الگوریتم های اتوماتیک سازی در ابرستان سادگی و سهولت کاربری را به همراه داشته است. حسابداری ساده با اتوماتیک سازی فرایندها حسابداری ابرستان مبتنی بر استاندارهای ملی و بین المللی طراحی شده است.

اسناد حسابداری که به منظور نگه داشت حساب و کتاب طرف حساب های کسب وکارها می باشند. این اسناد ماحصل تراکنش ها و فعالیت های مختلف روزانه هستند.

فعالیت کسب و کارها در فرایندهایی همچون خرید، فروش، دریافت و پرداخت وجوه و کالاها شکل می گیرد. سیستم یکپارچه نرم افزار حسابداری ابرستان، به نحوی طراحی شده است که با انجام یک تراکنش در این سیستم، مابقی تراکنش های مرتبط بطور اتوماتیک و هوشمند در سیستم های متناظر ثبت می شوند.

با یک مثال این فرایند را توضیح می دهیم. فرض کنید شما در سیستم یک فاکتور فروش ثبت کرده اید. سیستم بطور هوشمند و اتوماتیک کلیه عملیات زیر را انجام خواهد داد. ابتدا با توجه به میزان مبلغ فاکتور طرف آن را بدهکار می کند. سپس متناسب با تعداد کالای فاکتور نسبت به کاهش تعداد کالا در انبار اقدام می نماید. با توجه به اطلاعات سیستم خرید نسبت به محاسبه قیمت تمام شده کالای فروش رفته اقدام می نماید. نهایتاً سیستم بطور اتوماتیک تمامی آرتیکل ها و اسناد مرتبط با آن را در سیستم حسابداری ثبت می نماید.

نکته : لازم به ذکر است کاربر هیچگونه کاری برای این موارد انجام نمی دهد.