۱- امکان انتساب بازاریاب به هریک از طرف های حساب :
بازاریاب ها هم یکی از طرف های حساب برای کسب و کارها محسوب می شوند. بنابراین امکانی در بخش طرف حساب نرم افزار حسابداری ابرستان گنجانده شده است که به راحتی می توان با انتخاب گزینه ” بازاریاب ” طرف حساب را به عنوان بازاریاب در سیستم شناسایی کنیم. در همین بخش فیلدی برای تعیین درصد حق الزحمه بازاریاب نیز مشخص شده است. شما می توانید تنها با تعیین درصد کمیسیون بازاریاب در این فیلد، محاسبه خودکار حق الزحمه را به ابرستان بسپارید!
به یاد داشته باشید که مقدار پیش فرض ۱۰% در سیستم تعریف شده است که شما می توانید این مقدار را با یک عدد صحیح در بازه صفر تا ۱۰۰ تغییر دهید. لازم به ذکر است حتی می توانید عدد پیش فرض خود را در هنگام فروش با وارد نمودن عدد دلخواه در قسمت مربوطه در فاکتور فروش، بصورت دستی تغییر دهید.
۲- انتساب بازاریاب به پیش فاکتور / فاکتور فروش :
صاحبان کسب و کار می توانند در هنگام تعریف یا ایجاد پیش فاکتور یا فاکتور فروش، بازاریاب آن را مشخص کنند. به محض انتخاب بازاریاب درصد پیش فرض تعیین شده برای آن فروش اعمال خواهد شد صاحب کسب و کار می تواند درصد پیش فرض را بنا به نوع فروش، نوع کالا و نحوه تسویه حساب نیز تغییر دهد.
نکته مهم این است که به محض تایید فاکتور کلیه اسناد مرتبط با محاسبات حق الزحمه بازاریاب به طور اتوماتیک و هوشمند محاسبه شده و در اسناد حسابداری ثبت می گردد. بدین معنی که سیستم هزینه های توزیع و فروش و حساب های پرداختی کسب و کار را متناسب با میزان فروش و پورسانت آن ثبت و نگهداری و به روز رسانی می نماید.
۳- گزارش میزان فروش بازاریاب ها :
با از گزارش نرم افزار مدیریت پورسانت از میزان فروش های بازاریاب ها مطلع می شوید. این گزارش علاوه بر میزان فروش هر بازاریاب از لحاظ تعدادی و ریالی میزان پورسانت متعلقه آن بازاریاب را نیز نشان می دهد. کاربر می تواند با کلیک بر روی هر یک از ستون های گزارش، آن را بصورت صعودی یا نزولی نیز مرتب نماید و از بازاریاب های فعال یا غیر فعال خود آگاه شود.
۴- امکان دسترسی به جزئیات فروش هر بازاریاب :
علاوه بر گزارش آماری میزان فعالیت هر بازاریاب، صاحب کسب و کار می تواند به راحتی با کلیک بر روی هر سطر از گزارش فوق از جزئیات آن نیز مطلع شود. در این گزارش تاریخ فروش ، مبلغ فروش ، شماره فاکتور ، میزان پورسانت ، میزان پورسانت پرداخت شده و میزان باقی مانده از پورسانت آن فاکتور نمایش داده می شود.
۵- امکان تسویه پورسانت ها در سیستم پرداخت نرم افزار مدیریت پورسانت :
سیستم پرداخت بصورت هوشمند متناسب با نام طرف حساب پرداخت ( بازاریاب) ، جدولی از طلب های بازاریاب را به همراه میزان تسویه فاکتور و میزان طلب بازاریاب بابت آن فاکتور را نمایش می دهد. در این روش مدیریت پورسانت، پرداخت کننده می تواند با استفاده از امکات تسویه کامل پورسانت، یا پرداخت بخشی از آن نسبت به پرداخت حق الزحمه بازاریاب اقدام کند.