صندوق

هدف

صندوق در حسابداری به وجوه نقد و اسکناس هایی گفته می شود که درمحل کسب و کار نگهداری می شود و برای پرداخت های روزمره به کار می رود معمولا از صندوق برای تراکنش های نقدی و مبالغ جزئی استفاده می شود. در ابرستان می توانید صندوق های مختلف کسب و کار را تعریف کرده و دریافت ها، پرداخت ها و مانده هر صندوق را به صورت جداگانه مدیریت کنید. در ادامه با نحوه تعریف، ویرایش، حذف و مدیریت صندوق آشنا می شوید.

گام اول

برای ایجاد صندوق وارد ابرستان شوید و از منوی خزانه داری گزینه صندوق را انتخاب کنید.(مانند تصویر روبرو)

گام دوم

برای تعریف صندوق جدید از صفحه فهرست صندوق گزینه صندوق جدید را انتخاب کنید.

گام سوم:

در صفحه پش رو گزینه های زیر را وارد نمایید:

  • کد صندوق: تعداد ارقام این فیلد 4 رقم می باشد و کاربر می تواند کدی که مدنظر دارد در این فیلد وارد کند.
  • نام صندوق: نامی که توسط کاربر وارد می شود
  • توضیحات: این فیلد اختیاری می باشد در صورت وجود توضیح کاربر می تواند توضیحات وارد کند.

سپس بر روی تایید کلیک نمایید. و پس از کلیک بر روی دکمه تایید در صفحه فهرست صندوق، صندوق شما ایجاد شده است

گام چهارم: ویرایش صندوق

برای ویرایش صندوق در صفحه فهرست صندوق از قسمت عملیات بر روی ویرایش کلیک نمایید در صفحه ویرایش می توانید نام صندوق را تغییر دهید و پس از اعمال تغییرات بر روی دکمه تایید کلیک نمایید.

  • در صفحه ویرایش صندوق امکان تغییر کد صندوق وجود ندارد

گام پنجم: حذف صندوق

جهت حذف صندوق در نرم افزار حسابداری ابرستان در صفحه فهرست صندوق دو روش وجود دارد

روش اول: صندوق مورد نظر را انتخاب کنید و از قسمت عملیات بر روی حذف کلیک نمایید و باکلیک بر روی تایید حذف صندوق انجام می شود.

روش دوم: صندوق مورد نظر را انتخاب کنید و از سه نقطه یا سایر امکانات بر روی حذف کلیک نمایید و با کلیک بر روی تایید حذف صندوق انجام می شود.

  • برای حذف صندوق در صورتی که برای آن صندوق سندی ثبت شده باشد امکان حذف صندوق وجود ندارد.

گام چهارم: مشاهده گردش حساب

در صفحه فهرست صندوق در قسمت نمودار بالا سمت راست مقدار موجودی صندوق قابل رویت می باشد همچنین می توانید برای مشاهده گردش حساب کافیست صندوق مورد نظر انتخاب شود و از قسمت عملیات بر روی مشاهده گردش حساب کلیک نمایید با کلیک بر روی این گزینه جزئیات گزارش صندوق برای شما قابل مشاهده می باشد و امکان مشاهده سند و دریافت خروجی اکسل و امکان دریافت پرینت وجود دارد.