هدف
در نرم افزار حسابداری ابری ابرستان امکان تعریف پروژه در حسابداری و مرکز هزینه به تعداد نامحدود با گزارش گیری های متنوع حسابداری پیمانکاری فراهم آمده است
برای تعریف مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست بر روی بخش حسابداری کلیک نمایید. (مانند تصویر روبر)
ورود به بخش حسابداری عناوین به ترتیب زیر قابل مشاهده می باشد.
سند: بیانگر لیستی از اسناد اتوماتیک و دستی که توسط کابر در سیستم ایجاد شده است را نمایش داده می شود.
سند افتتاحیه: بیانگر ایجاد سند افتتاحیه از زمان استفاده از نرم افزار می باشد.
سرفصل حسابداری: بیانگر لیستی از کدینگ های حسابداری می باشد که برای کاربر قابل مشاهده می باشد.
پروژه: بیانگر تعریف لیستی از پروژه ایجاد شده توسط کاربر می باشد که در این قسمت قابل مشاهده می باشد.
مرکز هزینه: لیستی از مرکز هزینه های ایجاد شده در ابرستان می باشد.
مرتب سازی اسناد: بیانگر مرتب کردن اسناد حسابداری بر اساس سال مالی می باشد.
قفل کردن تراکنش: بیانگر فعال یا غیرفعال سازی تراکنش ها توسط مدیر سیستم می باشد.
گام دوم:
برای تعریف مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری ابرستان از طریق دو روش انجام می شود.
روش اول تعریف مرکز هزینه از طریق فرم:
پس از ورود به بخش مرکز هزینه بر روی علامت + روبروی عبارت مرکز هزینه کلیک نمایید.
روش دوم:
در این روش پس از ورود به بخش حسابداری بر روی عبات مرکز هزینه کلیک سپس بر روی مرکز هزینه جدید کلیک نمایید.
گام سوم: تعریف مرکز هزینه
در صفحه پیش رو به کاربر اجازه تعریف مرکز هزینه را می دهد فیلدهایی که در این بخش قرار گرفته اند معرف تعریف مرکز هزینه می باشد در ادامه به معرفی فیلدهای مرکز هزینه و نحوه تعریف آن می پردازیم.
کد مرکز هزینه: این فیلد حاوی کد 4 رقمی از شماره 0001 تا 9999 می باشد که می تواند توسط کاربر ایجاد شود.
نام مرکز هزینه: بیانگر نام مرکز هزینه می باشد.
شرح:
پس از تکمیل موارد گفته شده، در پایان بر روی آیکون سبزرنگ “ثبت” کلیک می نماییم.
با مشاهده پیغامی مطابق تصویر زیر، مرکز هزینه بدرستی ایجاد گردیده است.
مزیت ها
برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرای
- اتوماتیک بودن فرآیند حساب پروژه ها و مرکز هزینه در صورت خرید، فروش و انبارداری کالاها و خدمات به صورت مسقیم و یا با رسید و حواله انبار
- امکان تعریف نامحدود پروژه و مراکز هزینه
- امکان ثبت اسناد با مراکز هزینه و پروژه های مختلف به صورت دستی و اتوماتیک
- امکان گزارشگیری حسابداری پروژه ها بر اساس مراکز هزینه و طرف حساب ها به صورت مقداری و درصدی
- امکان گزارشگیری مراکز هزینه بر اساس پروژه ها و طرف حساب ها به صورت مقداری و درصدی
- امکان گزارشگیری طرف حساب ها بر اساس پروژه ها و مراکز هزینه به صورت مقداری و درصدی
- امکان گزارش گیری درآمد پروژه ها و محاسبه سود و زیان هر پروژه
ش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
ویرایش و حذف مراکز هزینه
در نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان، امکان حذف و ویرایش مراکز هزینه همانند امکان ویرایش و حذف پروژه ها برای حسابداری پیمانکاری برای کاربران به راحتی امکان پذیر می باشد. با حذف و ویرایش هز کدام از هزینه ها اسناد مرتبط با آن نیز تغییر پیدا می کند و گزارشات وابسته به هر هزینه نیز اصلاح می گردد.
پیش نیازها
تعریف مرکز هزینه: جهت حذف و ویرایش مرکز هزینه پیش نیاز آن تعریف مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان می باشد
گام اول:
جهت مشاهده، ویرایش و حذف مراکز هزینه در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان از منوی سمت راست بر روی عبارت حسابداری کلیک نمایید. (مانند تصویر روبرو)
ورود به بخش حسابداری عناوین به ترتیب زیر قابل مشاهده خواهد بود.
سند: بیانگر لیستی از اسناد اتوماتیک و دستی که توسط کابر در سیستم ایجاد شده است را نمایش داده می شود.
سند افتتاحیه: بیانگر ایجاد سند افتتاحیه از زمان استفاده از نرم افزار می باشد.
سرفصل حسابداری: بیانگر لیستی از کدینگ های حسابداری می باشد که برای کاربر قابل مشاهده می باشد.
پروژه: بیانگر تعریف لیستی از پروژه ایجاد شده توسط کاربر می باشد که در این قسمت قابل مشاهده می باشد.
مرکز هزینه: لیستی از مرکز هزینه های ایجاد شده در ابرستان می باشد.
مرتب سازی اسناد: بیانگر مرتب کردن اسناد حسابداری بر اساس سال مالی می باشد.
قفل کردن تراکنش: بیانگر فعال یا غیرفعال سازی تراکنش ها توسط مدیر سیستم می باشد.
گام دوم:
پس از ورود به بخش حسابداری بر روی عبارت مرکز هزینه کلیک نمایید. با کلیک بر روی آن لیستی از مرکز هزینه هایی که در نرم افزار توسط کاربر تعریف شده است را نمایش می دهد.
گام سوم: ویرایش و حذف مراکز هزینه
در صفحه جدید امکان مشاهده و جستجو در بین تمامی مراکز هزینه تعریف شده (از طریق گزینه موجود در سمت چپ تصویر) وجود خواهد داشت.
با انتخاب هر یک از مراکز هزینه (از طریق فعالسازی چک باکس هر ردیف) ، گزینه های حذف و ویرایش قابل مشاهده خواهند بود.
مزیت ها
- قابلیلت دسترسی سریع به هر مرکز هزینه جهت ویرایش و حذف هزینه
- قابلیت تغییرات آنی گزارشات حسابداری پیمانکاری وابسته به هر پروژه و هزینه