کالاها
گروه بندی کالاها
گام اول:
برای ایحاد گروه بندی کالا در حسابداری آنلاین ابرستان از پنل سمت راست بر روی بخش کالا / خدمات کلیک کنید. (مانند شکل روبرو)
کلیک بر روی بخش کالا / خدمات عناوین زیر مشاهده می شود.
کالا / خدمات: بیانگر لیستی از کالا یا خدمات تعریف شده در ابرستان می باشد.
گروه بندی: بیانگر لیستی از گروه های ایجاد شده در ابرستان که به عنوان گروه بندی کالا استفاده می شود در صورتی که کالا یا خدمات شما دارای گروهی باشد تعریف این بخش قبل از ایجاد گروه بندی لازم و ضروری می باشد.
واحد کالا: بیانگر لیست واحدهای تعریف شده در ابرستان می باشد که تعریف آن قبل ایجاد کالا ضروری می باشد.
لیست قیمت: لیستی از قیمت ها را در این بخش نمایش داده می شود که می توانید این لیست قیمت را در زمان صدور پیش فاکتور یا فاکتور فروش برای آن طرف حساب انتخاب کنید لیست قیمت از پیش نیازهای تعریف طرف حساب می باشد.
لیست تخفیف: لیستی از تخفیف های تعریف شده در این قسمت نمایش داده می شود.
گام دوم:
ایجاد گروه بندی برای کالا یا خدمات در حسابداری آنلاین ابرستان از طریق دو روش انجام می شود.
روش اول تعریف از طریق فرم گروه بندی:
از زیر منوی باز شده بر روی علامت + که روبروی عبارت گروه بندی هست کلیک نمایید.
روش دوم:
کلیک بر روی عبارت گروه بندی لیست گروه هایی که برای کالاها یا خدماتی که از قبل ایجاد کرده اید را مشاهده خواهید کرد پس از ورود به گروه بندی بر روی دکمه گروه کالای جدید کلیک نمایید.
گام سوم: گروه بندی
در صفحه پیش رو به کاربر اجازه تعریف گروه بندی را می دهد فیلدهای این بخش معرفی کننده تعریف گروه بندی کالا یا خدمات در ابرستان می باشد در این بخش به معرفی فیلدها و نحوه تعریف آن می پردازیم.
*کد: کدها در ابرستان از 0001 تا 9999 به صورت 4 رقم می باشد که به کاربر اجازه می دهد که با کدهای دیگر گروه بندی را ایجاد نماید.
*نام:
توضیحات:
پر کردن فیلدهای ستاره دار (*) الزامی می باشد.
در صفحه جدید کافی است یک نام برای گروه مورد نظر تعیین و سپس بر روی گزینه سبز رنگ “ایجاد گروه” کلیک نماییم.
مطلب پیشنهادی در رابطه با گروه بندی کالا در حسابداری: موجودی کالا در حسابداری
موجودی کالا به دارایی های اطلاق می شود که :
- جهت فروش در روال عادی عملیات واحد تجاری نگهداری می گردد.
- برای ساخت محصول یا ارائه خدمات در فرآیند تولید قرار می گیرد.
- به منظور ساخت محصول یا ارائه خدمات خریداری و نگهداری می شود.
- ماهیت مصرفی دارد و به صورت غیر مستقیم در جهت فعالیت تجاری مورد مصرف قرار می گیرد.
روش های ارزیابی موجودی کالا :
به طور کلی چهار روش پذیرفته شده برای برآورد موجودی کالا وجود دارد :
۱- روش اولین صادره از اولین وارده (FIFO)
۲- روش میانگین موزون (ساده و متحرک)
۳- روش اولین صادره از آخرین وارده (LIFO)
۴- روش شناسایی ویژه
کلیه روش های مذکور مبتنی بر جریان هزینه می باشد نه جریان فیزیکی. یعنی حسابدار فرض می کند که جنسی که اول وارد شده است، اول هم از انبار خارج شده است.
برای محاسبه بهای تمام شده موجودی مواد و کالا در ایران از روش های شناسایی ویژه، اولین صادره از اولین وارده یا میانگین موزون استفاده می شود. بیشتر بخوانید
واحد کالا
جهت تعریف واحد کالا در برنامه حسابداری آنلاین ابرستان می توانید از دو روش استفاده نمایید.
گام اول:
برای تعریف واحد کالا وارد بخش کالا / خدمات می شوید. (مانند تصویر روبرو)
با کلیک بر روی کالا / خدمات عناوین زیر نمایش داده می شود.
کالا / خدمات: بیانگر لیستی از کالاها یا خدماتی که ایجاد شده است را نمایش می دهد.
گروه بندی: لیستی از گروه های کالا که ایجاد شده است را نمایش می دهد.
واحد کالا: لیستی از واحدهایی که برای کالاها تعریف شده است را نمایش می دهد.
لیست قیمت: لیستی از قیمت های کالا جهت استفاده در فاکتور فروش استفاده می شود.
لیست تخفیف: لیستی از تخفیف های تعریف شده را نمایش می دهد.
گام دوم:
روش اول(تعریف از طریق فرم):
از زیر منوی باز شده بر روی علامت + که مقابل عبارت واحد کالا می باشد کلیک شود.
روش دوم:
در این روش شما با کلیک بر روی این عبارت لیست واحدهای کالا برای شما نمایش داده می شود سپس دکمه واحد کالا جدید انتخاب شود.
گام سوم: تعریف واحد کالا
در صفحه پیش رو به کاربر اجازه تعریف واحد کالا را می دهد فیلدهای این بخش معرفی کننده واحد کالا می باشد در این بخش معرفی فیلدها می پردازیم.
*کد: کد واحد کالا در ابرستان یک کد 4 رقمی می باشد که میتوانید از 1 تا 9999 شماره گذاری کنید در سیستم حسابداری ابرستان کدها می تواند توسط کاربر تعیین شود.
*نام: در این فیلد نام واحد کالا با توجه به نوع کالا یا خدمات می توانید واحد مرتبط با آن را وارد نمایید البته در این بخش به صورت پیش فرض واحدهای کالا تعریف شده است. مانند: گرم، کیلو گرم، عدد، بسته، متر، عدد و بسته
*نوع واحد: نحوه محاسبه واحد که بر اساس مقدار یا تعداد می باشد در این فیلد می توان تعیین کرد.
*نام لاتین:
*توضیحات:
در صفحه پیش رو نام کالا را تعیین و نوع واحد را از بین مقداری و وزنی انتخاب می نماییم.
با کلیک بر روی گزینه “ثبت واحد” ، واحد جدیدی تعریف خواهد شد.
چنانچه بخواهیم تمامی واحدهای تعریف شده در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان را مشاهده نماییم از مسیر کالا و خدمات بر روی خود کلمه “واحد کالا” کلیک می نماییم.