در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان امکان تعریف نامحدود واحد کالا به صورت مقداری و یا وزنی وجود دارد. بری هر کالا می توان واحد مربوط به آن را اضافه کرد. واحدهای کالای مقداری، واحدهایی هستند که به صورت کمی حساب می شوند مانند عدد، متر، بسته، کارتن، جعبه، دستگاه. واحد های وزنی واحدهایی هستند که عموما به صورت کیفی هستند مانند کیلو، گرم. از این تعاریف نیز می توان برای تعریف واحد خدمات نیز اضافه کرد مانند ساعت، دقیقه، روز، سرویس
راهنمای تعریف واحد کالا
جهت تعریف واحد کالا در برنامه حسابداری آنلاین ابرستان می توانید از دو روش استفاده نمایید.
گام اول:
برای تعریف واحد کالا وارد بخش کالا / خدمات می شوید. (مانند تصویر روبرو)
با کلیک بر روی کالا / خدمات عناوین زیر نمایش داده می شود.
کالا / خدمات: بیانگر لیستی از کالاها یا خدماتی که ایجاد شده است را نمایش می دهد.
گروه بندی: لیستی از گروه های کالا که ایجاد شده است را نمایش می دهد.
واحد کالا: لیستی از واحدهایی که برای کالاها تعریف شده است را نمایش می دهد.
لیست قیمت: لیستی از قیمت های کالا جهت استفاده در فاکتور فروش استفاده می شود.
لیست تخفیف: لیستی از تخفیف های تعریف شده را نمایش می دهد.
گام دوم:
روش اول(تعریف از طریق فرم):
از زیر منوی باز شده بر روی علامت + که مقابل عبارت واحد کالا می باشد کلیک شود.
روش دوم:
در این روش شما با کلیک بر روی این عبارت لیست واحدهای کالا برای شما نمایش داده می شود سپس دکمه واحد کالا جدید انتخاب شود.
گام سوم: تعریف واحد کالا
در صفحه پیش رو به کاربر اجازه تعریف واحد کالا را می دهد فیلدهای این بخش معرفی کننده واحد کالا می باشد در این بخش معرفی فیلدها می پردازیم.
*کد: کد واحد کالا در ابرستان یک کد ۴ رقمی می باشد که میتوانید از ۱ تا ۹۹۹۹ شماره گذاری کنید در سیستم حسابداری ابرستان کدها می تواند توسط کاربر تعیین شود.
*نام: در این فیلد نام واحد کالا با توجه به نوع کالا یا خدمات می توانید واحد مرتبط با آن را وارد نمایید البته در این بخش به صورت پیش فرض واحدهای کالا تعریف شده است. مانند: گرم، کیلو گرم، عدد، بسته، متر، عدد و بسته
*نوع واحد: نحوه محاسبه واحد که بر اساس مقدار یا تعداد می باشد در این فیلد می توان تعیین کرد.
نام لاتین:
توضیحات:
در صفحه پیش رو نام کالا را تعیین و نوع واحد را از بین مقداری و وزنی انتخاب می نماییم.
با کلیک بر روی گزینه “ثبت واحد” ، واحد جدیدی تعریف خواهد شد.
چنانچه بخواهیم تمامی واحدهای تعریف شده در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرستان را مشاهده نماییم از مسیر کالا و خدمات بر روی خود کلمه “واحد کالا” کلیک می نماییم.
مزیت (های ) امکان
مطلب پیشنهادی: موجودی کالا در حسابداری
موجودی کالا به دارایی های اطلاق می شود که :
- جهت فروش در روال عادی عملیات واحد تجاری نگهداری می گردد.
- برای ساخت محصول یا ارائه خدمات در فرآیند تولید قرار می گیرد.
- به منظور ساخت محصول یا ارائه خدمات خریداری و نگهداری می شود.
- ماهیت مصرفی دارد و به صورت غیر مستقیم در جهت فعالیت تجاری مورد مصرف قرار می گیرد. بیشتر بخوانید