صفحه پیش رو، امکان تعریف یک کالا یا خدمت را در حسابداری ابرستان، به کاربر می‌دهد. فیلدهای این بخش معرفی کننده کالا/خدمت مورد نظر شما می باشد که متناسب با هر کالا می تواند متفاوت باشد.  

معرفی فیلدها:

توجه : رقم داخل پرانتز نشان دهنده فیلد بر روی عکس ذیل می باشد.

(1)کد کالا: 

این کد، یک فیلد سیستمی و از نوع رقمی (عدد) است که حداکثر 4 رقم می تواند باشد. سیستم به ازای هر یک از کالاها یا خدماتی که تعریف می کنید یک کد منحصر به فرد و یکتا تولید کرده و در این فیلد نمایش می دهد. سیستم بصورت اتوماتیک کد کالا را بصورت پیش فرض با یک رقم بالاتر از آخرین کد قابل استفاده نمایش می دهد. در صورتیکه بخواهید کدینگ کالا را متناسب با نیاز خود تغییر دهید این امکان وجود دارد و کافی است کد مربوطه را به جای کد  سیستمی نمایش داده شده وارد کنید. مقادیر مجاز این کد از 0001 تا 9999 می باشد. 

(2) بارکد :

بسیاری از کالاها دارای بارکد هستند که می توانید بارکد کالا را در این فیلد وارد کنید. در صورتیکه بارکد کالا را در این بخش تعریف کنید از امکانات بارکدخوان در فرمهای سیستم مانند فاکتور فروش می توانید استفاده کنید.مقادیر مجاز برای بارکد ارقام عددی است و حداکثر طول مجاز برای تعریف بارکد 30 رقم می باشد.

(3) نام کالا/خدمت :

این فیلد نشان دهنده نام کالا در تمامی زیر سیستم های  حسابداری ابرستان است. لذا توصیه می شود نام به نحوی انتخاب شود که هنگام استفاده از بخش های مختلف سیستم مانند فرمهای خرید،فروش، انبار و یا تهیه گزارشات دچار مشکل و یا اختلال در فهم آن نشوید. این فیلد متنی است و حداکثر کارکتر مجاز برای انتخاب نام کالا 80 کاراکتر می باشد.

(5) نام لاتین

(6) نقطه سفارش

(7) واحد کالا

هماطور که در بخش پیش نیاز همین صفحه آمد، واحد کالا بیانگر میزان فروش هر کالا  در هر واحد است. جهت تعریف واحد کالا اینجا کلیک کنید.

(8) واحد مالیاتی کالا

در صورتیکه اطلاعات صورتحساب های فروش خود را به سامانه مودیان ارسال می کنید و نیاز است واحد کالای فروش رفته را هم مشخص کنید لازم است از این بخش مقدار متناسب با نام کالا را انتخاب کنید. مقادیر این فیلد انتخاب است و توضحیات بیشتر در ذیل همین صفحه و در بخش تجارب کاربری آمده است.

(9) شناسه مالیاتی کالا

هر یک از کالاها و خدمات در سامانه مودیان مالیاتی دارای کد شناسه یکتا هستند. این کد می تواند عمومی و یا اختصاصی باشد. جهت اطلاع بیشتر و آشنایی با نحوه دستیابی به کد شناسه مالیاتی کالا اینجا کلیک کنید و یا از بخش تجارب کاربری ذیل صفحه استفاده کنید.

نکته مهم : از میان مواردفوق “کد” و “نام کالا” الزامی هستند که بالا علامت  ستاره* قرمزرنگ مشخص شده اند.

مطابق تصویر زیر در قسمت پایین صفحه کالا و یا خدمت از هم مجزا شده‌اند. با کلیک بر روی نام هر کدام اطلاعات مورد نیاز کالا یا خدمت را وارد می‌نماییم.

گام چهارم : اطلاعات تکمیلی کالا / خدمت

در این بخش اطلاعات تکمیلی دیگر که می تواند کار با سیستم را برای کاربران راحت تر کند اضافه می شود. مثلا اگر عنوان کالای خریداری شده شما با عنوان کالای فروش فرق می کند از فیلدهای این بخش می توانید تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید.

فیلدهای اطلاعات تکمیلی کالا / خدمت : 

مطابق تصویر فوق جهت کالا می توان قیمت خرید(10) ، عنوان در فاکتور خرید(11)، قیمت فروش (12)، عنوان در فاکتور فروش(13) و توضیحات مرتبط با کالا (14) که در فاکتورها در قسمت شرح نمایش داده می شود، همچنین ویژگی‌های مربوط به کالا شامل سازنده (15) مدل کالا(16) را وارد نمود. در قسمت سمت چپ تصویر امکان اضافه نمودن تصویری از کالا (17) وجود دارد. همچنین می توان موجودی اول دوره را برای کالا با وارد کردن تعداد موجودی اولیه(18)، انتخاب انبار برای آن‌ها(19) و همچنین وارد نمودن قیمت واحد آن کالاها ثبت نمود (20). درصورتی‌که تمایل به محاسبه مالیات و عوارض بر ارزش افزوده داشته باشیم باکس مربوطه را فعال نموده و همچنین تیک مربوط به قابلیت فروش کالا را فعال می نماییم (21). با کلیک بر روی گزینه “ثبت” کالا تعریف می شود.

همچنین در مورد خدمات فقط لازم است قیمت فروش، عنوان در فاکتور فروش و در صورت نیاز توضیحات مربوط به خدمت درج گردد (22) و در انتها با کلیک بر روی گزینه ثبت (23)، خدمت مورد نظر نیز تعریف خواهد شد.