سادگی انجام امور، در هر کسب و کاری بسیار مهم است. سهولت و سادگی در کار باعث افزایش بهره وری و کارایی شده و در نتیجه منجر به افزایش درآمد و سودآوری می شود. برای سهولت در کار حتما نیاز به ابزاری است که این امر را فراهم سازد. به جرات می توان گفت که مهمترین ابزار هر کسب و کاری داشتن نرم افزار جامع برای اتوماسیون فعالیت هایی همچون خرید، فروش، دریافت، پرداخت، انبار، تولید و …  است که با حسابداری یکپارچه باشد. نرم افزاری که ساده و کاربر پسند باشد. یک نرم افزار حسابدار ساده باعث سرعت در ثبت اطلاعات و گزارش گیری می شود. علاوه بر سرعت کار برای کسب و کارها دسترسی به نرم افزار هم اهمیت خاصی دارد.

امروزه بهترین و ساده ترین ابزارهای مدیریت کسب و کار از طریق راهکارهای ابری ارائه می شود. بدین منظور شرکت ها عموما از نرم افزار های جامع حسابداری آنلاین و ابری استفاده می کنند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری ساده آنلاین کارایی و سادگی های ویژه ای برای شرکت ها دارد. سادگی در نرم افزار حسابداری منجر به حسابداری ساده و روان شده می گردد و کار کسب و کار را راحت تر می کند.