کاربری آسان

کاربران نرم افزارهای حسابداری یکپارچه از دردسر ورود اطلاعات جداگانه در سیستم های مختلف به دور هستند. آنها با ورود یکبار اطلاعات می توانند از آنها در تمامی بخش ها و زیرسیستم ها به راحتی استفاده کنند. اتصال این سیستم ها به یکدیگر مزایای بیشماری را برای کاربری ساده و آسان نرم افزار های حسابداری بوجود می آورد. ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری همزمان با عملیات روزمره در زیر سیستم های خرید و فروش، دریافت و پرداخت، انبارداری و …..یکی از مهمترین مزایای برنامه های حسابداری یکپارچه است.

کاهش خطای عملیاتی و انسانی

یکی از مشکلات سیستم های جزیره ای، خطاهای ناشی از عملیات کاربری است. مثلا اگر کاربر سیستم خزانه داری اطلاعات یک پرداخت کننده( مشتری ) را تغییر دهد؛ لازم است کاربران دیگر سیستم ها مانند خرید و فروش نیز این تغییرات را در زیرسیستم های خود نیز منعکس نمایند. از آنجاییکه این عملیات وابسته به انسان است معمولا در طول زمان مغایرت داده ها بین سیستم ها زیاد می شود و کارآمدی گزارشات آنها به شدت کاهش می یابد.برنامه های یکپارچه با استفاده از یک پایگاه داده اطلاعات پایه مانع بروز این خطاها می شوند.

عملیات خودکار و اتوماتیک

اتصال زیرسیستم های مختلف در نرم افزارهای حسابداری یکپارچه، امکان عملیات همزمان را بوجود می آورد و استفاده از سیستم را برای کاربران ساده و آسان می کند.بدین نحو که سیستم بطور اتوماتیک نسبت به ثبت و تغییرات لازم در دیگر زیرسیستم ها همزمان با یک عملیات در یکی از سیستم ها  اقدام می کند. بعنوان مثال وقتی فروشنده کالا در حال ثبت یک فاکتور فروش است، سیستم بطور اتوماتیک و همزمان تعداد کالای فروش رفته را از انبار مرتبط کم کرده و حواله آن را برای انبار دار صادر می کند. همچنین با ثبت سند فروش در حسابداری، طرف حساب آن را بدهکار و میزان موجودی کالا را بستانکار نموده و بهای تمام شده کالای فروش رفته را نیز محاسبه و ثبت می کند. بدین نحو کاربران در سیستم یکپارچه حسابداری ابرستان بدون نگرانی از تاثیر عملیات در دیگر زیر سیستم ها فقط کار خودشان را انجام می دهند. ابرستان تمامی پیچیدگی ها و عملیات لازم را خودش مدیریت می نماید.