کلیه ی رویدادهای مالی هر کسب و کار از طریق ثبت‌سند‌ها انجام می گردند.
ثبت کردن سند در نرم افزار حسابداری ابرستان به صورت اتوماتیک و دستی صورت می پذیرد.
ثبت‌سند اتوماتیک از طریق فرم های نرم افزار ابرستان ( فاکتورهای خرید ، فروش ، دریافت و پرداخت ها ) بطور هوشمند و دقیق صورت می پذیرد، اما گاهاً لازم است که کاربر جهت ثبت برخی رویدادها اقدام به ثبت‌سند دستی نماید.
سند حسابداری شامل شماره سند، تاریخ، شرح سند، کد حساب ، طرف حساب و مبلغ می باشد.
کاربر ابرستان می تواند از مسیر : حسابداری > اسناد > ورود اسناد نسبت به ثبت‌سند دستی اقدام نماید .
جهت مشاهده همه اسناد (شامل سند دستی و اتوماتیک) از مسیر: حسابداری > اسناد > مدیریت اسناد اقدام نماید.
