قیمت نرم افزار حسابداری ابرستان در ۱۴۰۵ + لیست قیمت پلن‌ها

هزینه نرم افزار حسابداری شامل چه مواردی می‌شود؟

برای مقایسه هزینه نرم افزار حسابداری بهتر است فقط مبلغ اولیه اشتراک را در نظر نگیرید. هزینه واقعی استفاده از یک سیستم می‌تواند شامل اشتراک، کاربران اضافه، فضای آرشیو، خدمات سامانه مودیان و سایر سرویس‌های تکمیلی باشد. در مقابل، بعضی خدمات مانند پشتیبانی، آموزش و بروزرسانی ممکن است در مبلغ اشتراک قرار گرفته باشند.

هزینه خرید یا اشتراک نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری معمولاً به‌صورت لایسنس دائمی یا اشتراک دوره‌ای ارائه می‌شوند. ابرستان یک نرم افزار حسابداری آنلاین و اشتراکی است و هزینه استفاده از آن بر اساس پلن و مدت اشتراک محاسبه می‌شود.

اشتراک ابرستان در دوره‌های ۳ ماهه، ۶ ماهه و ۱۲ ماهه قابل تهیه است. برای دوره ۶ ماهه ۱۰ درصد تخفیف و برای دوره ۱۲ ماهه ۲۰ درصد تخفیف در نظر گرفته شده است؛ بنابراین برای استفاده بلندمدت بهتر است هزینه نهایی دوره‌های مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید.

پشتیبانی، آموزش و بروزرسانی

پشتیبانی یکی از هزینه‌هایی است که هنگام مقایسه نرم افزارهای حسابداری باید بررسی شود. برخی شرکت‌ها هزینه پشتیبانی را جداگانه دریافت می‌کنند یا پس از پایان دوره اولیه، برای ادامه خدمات قرارداد مستقلی در نظر می‌گیرند.

در ابرستان پشتیبانی آنلاین و سامانه تیکتینگ برای کاربران در دسترس است و برای استفاده معمول از این خدمات هزینه جداگانه‌ای به مبلغ اشتراک اضافه نمی‌شود.

آموزش و بروزرسانی نیز می‌توانند روی هزینه واقعی نرم افزار اثر بگذارند. در ابرستان محتوای آموزشی، راهنمای آنلاین، فیلم‌های آموزشی و بروزرسانی‌های عمومی سیستم در قالب سرویس ارائه می‌شوند؛ بنابراین برای آموزش‌های عمومی و دریافت بروزرسانی‌های عمومی هزینه مستقلی دریافت نمی‌شود.

هزینه نصب و زیرساخت

نرم افزارهای نصبی ممکن است به نصب روی کامپیوترها، راه‌اندازی شبکه یا زیرساخت فنی نیاز داشته باشند. ابرستان یک سیستم حسابداری آنلاین است و برای شروع استفاده از آن نیازی به دانلود و نصب روی یک کامپیوتر خاص ندارید؛ موضوعی که می‌تواند هزینه و زمان نصب و نگهداری را کاهش دهد.

هزینه کاربر اضافه

تعداد کاربران یکی از عواملی است که می‌تواند هزینه نهایی را تغییر دهد. پلن‌های پایه، پیشرفته و حرفه‌ای به‌ترتیب شامل ۱، ۲ و ۳ کاربر هستند. اگر مدیر، حسابدار، مسئول فروش، انباردار یا سایر اعضای مجموعه به دسترسی هم‌زمان نیاز داشته باشند، امکان افزودن کاربر وجود دارد.

در حال حاضر هزینه هر کاربر اضافه ۲۹۹ هزار تومان در ماه است و کاربر اضافه را می‌توان به پلن موردنیاز افزود. هنگام انتخاب پلن بهتر است علاوه بر تعداد کاربران فعلی، احتمال افزایش تعداد کاربران در آینده را نیز در نظر بگیرید.

هزینه فضای ذخیره‌سازی و آرشیو اسناد

در ابرستان می‌توانید فایل‌های دیجیتال مانند تصویر و PDF را به اسناد پیوست کنید و از این قابلیت برای نگهداری فاکتورها، رسیدها، قراردادها و سایر مستندات مالی استفاده کنید.

برای افزایش ظرفیت آرشیو، بسته فضای آرشیو پیوست اسناد ارائه می‌شود. قیمت فعلی این بسته ۲۹۹ هزار تومان در ماه است و با خرید بسته‌های ۱۰۰ عددی می‌توان ظرفیت ذخیره پیوست‌ها را افزایش داد.

هزینه اتصال به سامانه مودیان

کسب‌وکارهایی که ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند باید هزینه خدمات مرتبط با سامانه مودیان را نیز در برآورد خود لحاظ کنند. در ابرستان امکان ارسال مستقیم فاکتورها به سامانه مودیان و مشاهده وضعیت ارسال و نتیجه صورتحساب‌ها وجود دارد.

سرویس اتصال به سامانه مودیان ۴۹۹ هزار تومان در ماه و بسته ۱۰۰ عددی صورتحساب سامانه مودیان ۲۹۹ هزار تومان قیمت دارد. این هزینه برای همه کاربران الزامی نیست و فقط در صورت نیاز به این سرویس به هزینه اشتراک اضافه می‌شود.

نگهداری اطلاعات پس از پایان اشتراک

در ابرستان اطلاعات کسب‌وکار پس از پایان اشتراک تا ۱۲۰ روز به‌صورت رایگان نگهداری می‌شود. اگر نخواهید اشتراک را تمدید کنید اما قصد نگهداری طولانی‌تر اطلاعات را داشته باشید، سرویس «پارک داده» در دسترس است:

• نگهداری یک‌ساله: معادل هزینه یک ماه اشتراک

• نگهداری سه‌ساله: معادل هزینه دو ماه اشتراک

• نگهداری پنج‌ساله: معادل هزینه سه ماه اشتراک

هزینه واقعی نرم افزار حسابداری را چگونه محاسبه کنیم؟

برای برآورد دقیق‌تر، هزینه یک دوره مشخص را بر اساس این موارد محاسبه کنید: اشتراک نرم افزار + کاربران اضافه + فضای ذخیره‌سازی + خدمات سامانه مودیان + سایر خدمات موردنیاز. در ابرستان آموزش عمومی، پشتیبانی آنلاین و بروزرسانی‌های عمومی هزینه جداگانه ندارند؛ بنابراین اگر به سرویس جانبی خاصی نیاز نداشته باشید، بخش اصلی هزینه همان اشتراک پلن انتخابی است.

قیمت نرم افزار حسابداری چگونه تعیین می‌شود؟

قیمت نرم افزار حسابداری معمولاً به ظرفیت سیستم، تعداد کاربران، امکانات موردنیاز و مدل ارائه نرم افزار بستگی دارد. نیاز یک کسب‌وکار کوچک با تعداد محدود کالا و یک کاربر با یک مجموعه بزرگ دارای چند کاربر، کالاهای متعدد و فرآیندهای مالی گسترده یکسان نیست.

ابرستان سه پلن پایه، پیشرفته و حرفه‌ای دارد و تفاوت اصلی آن‌ها در ظرفیت کالا، طرف حساب، تعداد کاربران و سطح برخی امکانات است.

تعداد کاربران

تعداد افرادی که باید به نرم افزار دسترسی داشته باشند می‌تواند روی انتخاب پلن و قیمت نهایی اثر بگذارد. در یک کسب‌وکار کوچک ممکن است فقط مدیر یا حسابدار از نرم افزار استفاده کند، اما در مجموعه بزرگ‌تر واحدهای حسابداری، فروش، انبار و مدیریت به دسترسی هم‌زمان نیاز داشته باشند.

پلن پایه ۱ کاربر، پلن پیشرفته ۲ کاربر و پلن حرفه‌ای ۳ کاربر دارد. اگر تعداد کاربران بیشتری لازم باشد، امکان افزودن کاربر وجود دارد. بهتر است هنگام انتخاب، فقط تعداد کاربران امروز را در نظر نگیرید و رشد مجموعه را نیز پیش‌بینی کنید.

تعداد کالا و طرف حساب

ظرفیت کالا و طرف حساب یکی از تفاوت‌های اصلی پلن‌های ابرستان است. پلن پایه امکان تعریف ۱۰۰ کالا و ۱۰۰ طرف حساب را دارد؛ در پلن پیشرفته این ظرفیت به ۴۰۰ کالا و ۴۰۰ طرف حساب می‌رسد و در پلن حرفه‌ای تعداد کالا و طرف حساب نامحدود است.

اگر فروشگاه، شرکت بازرگانی یا مجموعه‌ای با تعداد زیادی محصول، مشتری یا تأمین‌کننده دارید، این ظرفیت باید یکی از معیارهای اصلی انتخاب پلن باشد. برای مجموعه‌هایی که به سقف ظرفیت نزدیک هستند نیز انتخاب پلن بزرگ‌تر می‌تواند از نیاز به ارتقای سریع جلوگیری کند.

تعداد اسناد حسابداری

در هر سه پلن فعلی ابرستان امکان ثبت نامحدود سند حسابداری وجود دارد؛ بنابراین تفاوت قیمت پلن‌ها بر اساس تعداد اسناد حسابداری نیست.

امکانات حسابداری، خرید و فروش و خزانه‌داری

سطح امکانات نرم افزار یکی دیگر از معیارهای مهم در انتخاب است. ابرستان زیرسیستم‌هایی مانند حسابداری، خرید و فروش، خزانه‌داری و دریافت و پرداخت را ارائه می‌کند و امکاناتی مانند تعریف سرفصل، ثبت اسناد، گزارش‌های مالی، مدیریت خرید و فروش، کنترل موجودی، مدیریت چک و گزارش‌های مرتبط در این سیستم‌ها قابل استفاده هستند.

در نتیجه هنگام مقایسه قیمت نرم افزار حسابداری بهتر است بررسی کنید مبلغی که پرداخت می‌کنید دقیقاً چه امکانات و زیرسیستم‌هایی را در اختیار شما قرار می‌دهد و آیا این امکانات با فرآیندهای واقعی کسب‌وکار شما هماهنگ هستند یا خیر.

انبارداری، تولید و پروژه

برای فروشگاه‌ها و شرکت‌های بازرگانی، امکانات انبارداری اهمیت زیادی دارد. قابلیت‌هایی مانند چند انباری، جابه‌جایی بین انبارها و گزارش‌های مقداری و ریالی می‌توانند در انتخاب نرم افزار مؤثر باشند.

نیازهای یک کسب‌وکار تولیدی یا پروژه‌محور نیز با یک فروشگاه کوچک متفاوت است. اگر به تولید یا پروژه نیاز دارید، فقط مبلغ اشتراک را ملاک قرار ندهید و بررسی کنید پلن انتخابی این قابلیت‌ها را ارائه می‌کند. تفاوت این امکانات بین پلن‌ها در جدول قیمت همین صفحه مشخص شده است.

اتصال به فروشگاه اینترنتی و سامانه مودیان

اگر فروشگاه اینترنتی دارید، ارتباط سیستم فروش با حسابداری می‌تواند ورود دستی اطلاعات را کاهش دهد. اتصال به ووکامرس در همه پلن‌ها یکسان نیست و باید مطابق جدول امکانات، پلنی را انتخاب کنید که این قابلیت را در اختیار شما قرار دهد.

سامانه مودیان نیز یک خدمت تکمیلی برای کسب‌وکارهای مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی است. اگر به این سرویس نیاز دارید، هزینه آن را علاوه بر اشتراک اصلی در بودجه خود در نظر بگیرید.

ابری یا نصبی بودن نرم افزار

مدل ارائه نرم افزار نیز بر ساختار هزینه اثر دارد. نرم افزارهای نصبی معمولاً به نصب و زیرساخت محلی نیاز دارند، در حالی که نرم افزارهای ابری از طریق اینترنت در دسترس هستند. ابرستان یک نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری است؛ بنابراین هنگام مقایسه آن با نرم افزارهای نصبی بهتر است علاوه بر مبلغ نرم افزار، هزینه زیرساخت، نگهداری و بروزرسانی را نیز مقایسه کنید.

لیست قیمت نرم افزار حسابداری ابرستان

برای انتخاب پلن مناسب، لیست قیمت نرم افزار حسابداری ابرستان را همراه با ظرفیت و امکانات هر طرح بررسی کنید. تفاوت اصلی پلن‌ها در تعداد کالا، تعداد طرف حساب، تعداد کاربران و برخی قابلیت‌های تکمیلی است.

جدول قیمت نرم افزار حسابداری ابرستان

برای اشتراک ۶ ماهه ابرستان ۱۰ درصد تخفیف و برای اشتراک ۱۲ ماهه ۲۰ درصد تخفیف در نظر گرفته شده است.

پلن پایه برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟

پلن پایه با قیمت ماهانه ۱٬۴۹۹٬۰۰۰ تومان برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر با حداکثر ۱۰۰ کالا، ۱۰۰ طرف حساب و یک کاربر مناسب است. تعداد اسناد حسابداری در این پلن نامحدود است.

پلن پیشرفته برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟

پلن پیشرفته با قیمت ماهانه ۱٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان شامل ۴۰۰ کالا، ۴۰۰ طرف حساب و ۲ کاربر است و برای مجموعه‌هایی که از ظرفیت پلن پایه عبور کرده‌اند یا به امکانات تولید، پروژه و ورود داده نیاز دارند گزینه مناسب‌تری محسوب می‌شود.

پلن حرفه‌ای برای چه کسب‌وکاری مناسب است؟

پلن حرفه‌ای با قیمت ماهانه ۲٬۳۹۹٬۰۰۰ تومان، تعداد کالا و طرف حساب نامحدود و ۳ کاربر دارد. این پلن برای فروشگاه‌ها و مجموعه‌هایی با حجم بالاتر اطلاعات مناسب‌تر است و اتصال به ووکامرس نیز در این پلن ارائه می‌شود.

هزینه خدمات جانبی ابرستان

این خدمات الزامی نیستند و بر اساس نیاز کسب‌وکار به اشتراک اضافه می‌شوند. پشتیبانی آنلاین، آموزش عمومی و بروزرسانی‌های عمومی سیستم در ساختار فعلی ابرستان هزینه جداگانه ندارند.

کدام پلن ابرستان برای من مناسب‌تر است؟

برای انتخاب بین پلن‌ها سه معیار را بررسی کنید:

• تعداد کالا و طرف حساب: اگر حداکثر ۱۰۰ مورد دارید، پلن پایه را بررسی کنید؛ برای ظرفیت بیشتر، پلن پیشرفته یا حرفه‌ای مناسب‌تر است.

• تعداد کاربران: پلن‌های پایه، پیشرفته و حرفه‌ای به‌ترتیب ۱، ۲ و ۳ کاربر دارند و امکان افزودن کاربر نیز وجود دارد.

• امکانات و رشد آینده: اگر به تولید، پروژه، ورود داده، اتصال به ووکامرس یا ظرفیت بالاتر نیاز دارید، پلنی را انتخاب کنید که در آینده نزدیک شما را با محدودیت مواجه نکند.

قبل از خرید نرم افزار حسابداری به چه نکاتی توجه کنیم؟

خرید نرم افزار حسابداری فقط انتخاب یک قیمت نیست؛ اطلاعات مشتریان، خرید و فروش، موجودی، دریافت و پرداخت و گزارش‌های مالی در این سیستم ثبت می‌شوند. پیش از تصمیم نهایی، این موارد را بررسی کنید:

۱. نرم افزار ابری می‌خواهید یا نصبی؟

یکی از اولین تصمیم‌ها انتخاب بین نرم افزار حسابداری ابری و نصبی است. اگر دسترسی از طریق اینترنت، عدم نیاز به نصب روی یک کامپیوتر مشخص و استفاده از دستگاه‌های مختلف برای شما اهمیت دارد، نرم افزار ابری می‌تواند گزینه مناسب‌تری باشد.

ابرستان یک نرم افزار حسابداری آنلاین است و برای استفاده از آن نیازی به دانلود و نصب روی یک سیستم مشخص ندارید.

۲. ظرفیت پلن با نیاز شما متناسب است؟

قبل از خرید، تعداد کالا، طرف حساب و کاربران موردنیاز را مشخص کنید. اگر ۷۰ کالا و یک کاربر دارید، ممکن است ظرفیت نامحدود در حال حاضر ضروری نباشد؛ اما اگر به سقف پلن نزدیک هستید و کسب‌وکار در حال رشد است، انتخاب پلن بزرگ‌تر می‌تواند مانع ارتقای زودهنگام شود.

۳. امکانات موردنیاز کسب‌وکار را مشخص کنید

فهرستی از فرآیندهای ضروری مانند حسابداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، چک، انبارداری، چند انبار، تولید، پروژه، فروشگاه اینترنتی و سامانه مودیان تهیه کنید و بررسی کنید پلن انتخابی این نیازها را پوشش می‌دهد یا خیر.

۴. پشتیبانی، آموزش و بروزرسانی را بررسی کنید

نرم افزار حسابداری یک ابزار روزمره است و دسترسی به پشتیبانی مناسب اهمیت زیادی دارد. قبل از خرید مشخص کنید پشتیبانی چگونه ارائه می‌شود، آیا سامانه تیکت و محتوای آموزشی وجود دارد و برای بروزرسانی‌ها هزینه جداگانه دریافت می‌شود یا خیر.

در ابرستان پشتیبانی آنلاین، سامانه تیکتینگ، آموزش عمومی و بروزرسانی‌های عمومی در قالب سرویس ارائه می‌شوند.

۵. امنیت، نگهداری اطلاعات و امکان رشد را در نظر بگیرید

اطلاعات مالی از مهم‌ترین دارایی‌های دیجیتال کسب‌وکار هستند. شرایط نگهداری داده‌ها پس از پایان اشتراک و امکان ارتقای پلن را بررسی کنید. در ابرستان اطلاعات پس از پایان اشتراک تا ۱۲۰ روز رایگان نگهداری می‌شود و برای نگهداری طولانی‌تر بدون تمدید اشتراک، سرویس پارک داده وجود دارد.

همچنین ممکن است تعداد کاربران، محصولات، مشتریان، انبارها یا فرآیندهای مالی شما در آینده افزایش پیدا کند؛ بنابراین امکان ارتقا و افزودن ظرفیت را در تصمیم نهایی لحاظ کنید.

۶. هزینه واقعی یک سال استفاده را محاسبه کنید

دو نرم افزار را فقط با مبلغ اولیه مقایسه نکنید. برای هر گزینه هزینه اشتراک یا لایسنس، پشتیبانی، آموزش، بروزرسانی، کاربران اضافه، فضای ذخیره‌سازی، زیرساخت و سرویس‌های جانبی را در یک دوره مشخص کنار هم قرار دهید. این مقایسه تصویر دقیق‌تری از هزینه واقعی و انتخاب اقتصادی‌تر در اختیار شما قرار می‌دهد.

خرید نرم افزار حسابداری ابرستان

ابرستان یک نرم افزار حسابداری ابری و یکپارچه است که امکانات مالی و عملیاتی موردنیاز کسب‌وکارها را در قالب پلن‌های مختلف ارائه می‌کند. برای استفاده از آن نیازی به نصب روی یک سیستم مشخص ندارید و می‌توانید پلن خود را بر اساس تعداد کالا، طرف حساب، کاربران و امکانات موردنیاز انتخاب کنید.

اگر هنوز بین پلن‌ها مردد هستید، ابتدا ظرفیت موردنیاز، تعداد کاربران و خدمات جانبی موردنیاز خود را مشخص کنید. سپس پلن‌های پایه، پیشرفته و حرفه‌ای را با جدول بالا مقایسه کنید تا برای ظرفیتی که استفاده نمی‌کنید هزینه اضافه نپردازید و در عین حال با محدودیت زودهنگام مواجه نشوید.