کسب و کارها چه خرد و چه بزرگ نیازمند نرم افزار حسابداری هستند. برنامه حسابداری به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای مدیریت و اجرای استراتژی می‌دهد. از دلایل نیاز به نرم افزار حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش سرعت کار: با نرم افزارهای حسابداری دیگر نیازی به ثبت اطلاعات دفتری نیست. به راحتی اطلاعات در سیستم ثبت شده و سرعت کار بالا می‌رود.
• افزایش امنیت اطلاعات: نرم افزارهای حسابداری باعث افزایش امنیت اطلاعات می‌شوند. با افزایش امنیت اطلاعات کمتر داده‌ها از دست می‌رود. از این رو محل ذخیره اطلاعات امنیتی بوده و نسخه پشتیبان از داده‌ها تهیه می‌شود. با ذخیره اطلاعات در فضای ابری امنیت اطلاعات بیشتر افزایش می‌یابد.
• افزایش دقت در حسابداری: بشر جایز الخطاست و با ثبت دستی اطلاعات احتمال خطا بیشتر می‌شود. نرم افزارهای حسابداری به دلیل قوانین و فرمول‌های از پیش تعریف شده در صورت بروز خطا هشدار لازم را داده و باعث افزایش دقت در حسابداری می‌شوند.
• دریافت گزارشات مناسب: توان دریافت گزارشات مناسب یکی از مهم‌ترین خواسته مدیران و حسابداران است. هنگامی که دسترسی به داده ها و اطلاعات آسان باشد به راحتی می‌توان گزارش‌های متنوع و مناسب از اسناد مالی کسب کرد.
• نظارت بر اطلاعات کسب و کار: اطلاعات کسب و کار متنوع و گسترده‌ای در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. نظارت بر اطلاعات کسب و کار امری ضروری است که توسط نرم افزارهای حسابداری به سادگی امکان پذیر است.
• کاهش هزینه‌های نیروهای انسانی و پرسنلی: نیروی انسانی بدون برنامه حسابداری هزینه بسیار زیادی دارد زیرا وقت و زمان زیادی برای انجام کار می‌طلبد. به کمک نرم افزار حسابداری بخش زیادی از هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی کاهش می‌یابد.