نرم افزار حسابداری مغازه

اگر شما بعنوان یه مغازه دار به دنبال نرم افزار حسابداری مناسبی برای نگهداری حساب و کتاب مشتریان و سود و زیان خود هستید حتما به فهرست بلندی از نرم افزارها رسیدید که انتخاب از میان آنها کار را برای شما سخت کرده است. در این خصوص شاید به راهنمای خرید نرم افزار حسابداری هم برخورده باشید که خواندن آنها می تونه شما را در امر انتخاب یه نرم افزار حسابداری مناسب نیز کمک کند.
ما در این مقاله سعی می کنیم با بیان ویژگی های یه نرم افزار مناسب برای مغازه شما را در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مغازه کمک کنیم.

مغازه

بهتره قبل از شروع بحث از خود کلمه مغازه شروع کنیم. مغازه به مکانی اطلاق می‌شود که در آن کالاها و خدمات به فروش می‌رسند. این مکان‌ها معمولاً کوچک‌تر از فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای هستند و می‌توانند به صورت مستقل یا در داخل بازارها فعالیت کنند. مغازه‌ها ممکن است به فروش انواع کالاها، مانند لباس، مواد غذایی، لوازم خانگی و غیره بپردازند یا خدمات خاصی ارائه دهند.

مغازه دار

مغازه‌دار به فردی گفته می‌شود که مالک یا مدیر یک مغازه است و مسئولیت‌های مختلفی را بر عهده دارد. وظایف مغازه‌دار شامل:

مدیریت موجودی: نظارت بر موجودی کالاها و سفارش مجدد در صورت نیاز.
فروش و خدمات: ارائه خدمات به مشتریان و فروش کالاها.
مدیریت مالی: ثبت و پیگیری درآمدها و هزینه‌ها.
رابطه با مشتریان: ایجاد ارتباط مثبت با مشتریان و پاسخ به نیازهای آن‌ها.
تبلیغات و بازاریابی: جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان قدیمی از طریق تبلیغات و پیشنهادات ویژه.

یک مغازه‌دار باید دارای مهارت‌های مدیریتی، فروش و ارتباطی باشد تا بتواند کسب‌وکار خود را به‌خوبی اداره کند

جایگاه نرم افزار حسابداری مغازه در میان انواع حسابداری ها

با نگاهی اجمالی به تعاریف مغازه و مغازه دار متوجه می شویم که اگر شما به دنبال نرم افزار مناسبی برای مغازه خودتان باشید لازمه اون نرم افزار نیازمندی های شما را در موارد بالا پشتیبانی کند.

یعنی باید نرم افزاری را برای حسابداری مغازه انتخاب کنید که علاوه بر مدیریت مالی و ثبت و پیگیری درآمد و هزینه ها بتونه شما را در اموری مانند خرید و فروش کالاها  یا خدماتی که ارائه می دهید کمک کند.

از نگاه حسابداری کسب و کارها در چندین گروه مشابه تقسیم بندی می شوند که  معروفترین و پر کاربردترین آنها به شرح ذیل می باشند و عموما مغازه ها از دو نوع اول ( بازرگانی  و خدماتی ) هستند.

این دسته بندی ها به علت ویژگی هایی است که در نوع وظایف و شرح فعالیت های آن کسب و کارها نهفته است برای درک بهتر ما نیازمندی های فعالیت آنها را در جدول ذیل خلاصه کردیم

با مقایسه جدول بالا متوجه می شویم که علت دسته بندی انواع حسابداری ها در دو بخش مدیریت تامین کالا و گستره فعالیت آن کسب و کار است مثلا واحد های تولیدی و صنعتی هر دو ماهیت یکسانی دارند ولی واحدهای صنعتی فعالیت های پیچیده تر و گسترده تر از واحدهای تولیدی دارند.

به همین منوال مغازه ها نیز به واسطه محدودیت در ارائه خدمت یا کالا نسبت به شرکت ها دارای فعالیت های مشابه با شرکت های بازرگانی و خدماتی هستند و گاهی برخی از مغازه ها مشابه شرکت ها و کارگاه های تولیدی فعالیت نموده و در برخی از موارد مغازه دارای ترکیبی از انواع فعالیت های تولیدی، خدمت و بازرگانی است.

بعنوان مثال مغازه دارانی که نسبت به فروش پوشاک، فروش ابزار و یراق، فروش مواد غذایی و … همگی در گروه کسب و کارهای بازرگانی هستند. مغازه دارانی مانند لبنیاتی های سنتی از کسب و کارهای ترکیبی از نوع تولید و بازرگانی هستند که برخی از کالاهای خود را از طریق فرآوری مواد اولیه ای مانند شیر تولید و سپس عرضه می کنند و برخی از کالاها مانند عسل و گردو را خریداری و به فروش می رسانند یا مغازه دارانی مانند لوله کشی ها که هم خدمت لوله کشی ارائه می کنند و هم نسبت به فروش قطعات و لوازم مرتبط اقدام می کنند از نوع ترکیبی خدماتی و بازرگانی هستند.

اگر شما هم مغازه دار هستیدهمین الان از دموی ۱۴ روزه رایگان ما استفاده کنیددموی رایگان

بهترین
نرم افزار حسابداری برای مغازه

با نگاهی اجمالی به مطالب گفته شده می توان گفت از لحاظ کارکردی، بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه، حسابداری ای است که علاوه بر ثبت و مدیریت مالی مغازه بتونه عملیاتی مانند خرید، فروش و یا تولید را بطور کامل و یکپارچه پوشش بدهد. بنابراین اگر به دنبال نرم افزار حسابداری برای مغازه می گردید دقت کنید نرم افزاری را انتخاب کنید که حداقل سه حوزه تولیدی، بازرگانی و خدماتی را پوشش دهد تا در صورت تغییر نیازمندی های شما نرم افزار امکان پشتیبانی از آن ها را داشته باشد.

علاوه بر نیازمندی های ضروری و اصلی کارکردی نرم افزارهای حسابداری مغازه دیگر ویژگی های مهم این گروه از نرم افزارها عبارتند از :

۱. مدیریت موجودی

• پیگیری موجودی کالاها

• هشدار برای موجودی کم

• قابلیت ثبت ورود و خروج کالا

۲. فاکتورها و صورت‌حساب‌ها

• صدور فاکتور فروش

• قابلیت چاپ فاکتور

• ذخیره‌سازی اطلاعات مشتریان

۳. گزارش‌گیری

• گزارش فروش روزانه، هفتگی و ماهانه

• گزارش سود و زیان

• گزارش موجودی کالا

۴. مدیریت مشتریان

• ثبت اطلاعات مشتریان

• پیگیری بدهی‌های مشتریان

• امکان ارائه تخفیف و پیشنهادات ویژه

۵. مدیریت هزینه‌ها

• ثبت هزینه‌های جاری

• پیگیری هزینه‌های اضافی

• گزارش‌گیری از هزینه‌ها و مقایسه با درآمد

۶. امکانات مالی

• ثبت دریافت و پرداخت‌ها

• مدیریت حساب‌های بانکی

• تسویه حساب با تامین‌کنندگان

۷. سازگاری با مالیات

• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

• ارائه گزارشات مالیاتی

۸. رابط کاربری ساده و کاربرپسند

• طراحی قابل فهم و آسان برای کاربر

• امکان آموزش سریع

۹. پشتیبانی و بروزرسانی

• ارائه پشتیبانی فنی

• بروزرسانی‌های منظم برای بهبود عملکرد و امنیت

۱۰. قابلیت اتصال به دستگاه‌های جانبی

• اتصال به چاپگر فاکتور

• امکان اتصال به بارکدخوان

علاوه بر این ویژگی‌ها که می‌توانند به بهبود عملکرد و کارایی مغازه کمک کنند و در نهایت موجب افزایش رضایت مغازه دارن شوند، سادگی و سهولت کاربری از مهترین ویژگی های یه نرم افزار حسابداری مغازه ای است که در این زمینه حسابداری ابری ابرستان با شعار راحت کارکن پیشتاز می باشد.

علاوه بر این نرم افزار حسابداری ابرستان، با ارائه یکجا و یکپارچه تمامی ابزارها و امکانات انواع نرم افزارهای حسابداری تولیدی، بازرگانی، خدماتی می تونه بهترین گزینه برای مغازه ها باشه که در ادامه به بررسی مزایای حسابداری ابرستان برای مغازه ها می پردازیم.

ویژگی
ها و امکانات ویژه و ممتاز نرم افزار حسابداری ابرستان برای مغازه ها

نرم افزار حسابداری ابرستان، یه نرم افزار  حسابداری جامع و یکپارچه ابری ویژه مشاغل و اصناف  است که هر یک از این کلمات تو خودش هزارتا مزیت و نکته برای مغازه داران عزیز دارد که عبارت اند از:

ابرستان یک نرم افزار حسابداری جامع و یکپارچه است.

یعنی اینکه دیگه نیازی نیست برای هر یک از نیازهای کسب و کار به دنبال نرم افزارهای متفاوت باشی. این نرم افزار با ارائه  امکانات مختلف زیر سعی کرده تمامی نیازهای مغازه داران را برای مدیریت بهتر حساب و کتاب آنها مهیا کند:

• مدیریت تعریف کالا / گروه کالا و خدمت

• مدیریت طرف حساب ها ( مشتریان، تامین کنندگان)

• مدیریت تامین کالا ( خرید، رسید دریافت کالا و …)

• مدیریت فروش کالا / خدمت (پیش فاکتور فروش، فروش، حواله انبار و ….)

• مدیریت انبار ( موجودی کالا، کاردکس ریالی / موجودی انبار و ….)

• مدیریت بازاریاب ها ( تعریف پورسانت فروش، محاسبه پورسانت و …)

• مدیریت سفارشات تولید ( تعریف فرمول ساخت ، سفارش ساخت )

• مدیریت تکمیل و تولید سفارشات ( تکمیل تولید، محاسبه بهای تمام شده ، موجودی کالای تولیدی و …)

• مدیریت تکالیف مالیاتی

ابرستان، یک نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب است.

این ویژگی در خودش مزایای بیشماری داره که عبارت است از :

• همیشه و همه جا در دسترس است

• بدون نیاز به نصب و راه اندازی میشه باهاش کار کرد

• نیازی به سخت افزار، سرور یا کامپیوتر نیست و با گوشی هوشمند و تبلت هم میشه باهاش کارکرد

• به روز رسانی و دسترسی به امکانات جدید همیشه بطور اتوماتیک و رایگان انجام میشه و شما همیشه به آخرین و به روز ترین نسخه نرم افزار دسترسی دارید

• نگهداری داده ها و اطلاعات در فضای ابری صورت می گیره

• امنیت داده ها و اطلاعات و پشتیبان گیری بطور اتوماتیک و روزانه صورت می پذیرد

• حسابدار می تونه بصورت ریموت و از راه دور کار کنه

• در ماموریت و مسافرت هم به حسابداری و حساب و کتاب مشتریان دسترسی دارید

• از طریق افزونه ها و api  ها به دیگر نرم افزارها و فروشگاه اینترنتی شما وصل میشه

• منابع آموزشی نرم افزارهای حسابداری ابری آنلاین و همیشه در دسترس است

حسابداری ابرستان ویژه مشاغل و اصناف طراحی شده است

از همه مهمتر وقتی میگیم حسابداری ابرستان ویژه مشاغل و اصناف است یعنی اینکه :

•به قدری کار باهاش ساده و راحت است که حتی خود صاحب مغازه هم می تونه حساب و کتاب خودش را باهاش انجام بده و نیازی به استخدام حسابدار نداشته باشه

•سعی شده همه چیز از طریق فرم های ساده در دسترس کاربران مختلف شما مانند فروشنده و صندوقدار باشه و هر کی فقط کار خودش را بکنه و سیستم بطور اتوماتیک اسناد حسابداری را پشت صحنه ثبت کنه

•به همه امکانات نرم افزار به رایگان دسترسی داری و فقط نیاز به شارژ اشتراک ماهانه داری

•هزینه های اشتراک آن به قدری کم است که دیگه نخواهی فکر کنی نرم افزار حسابداری بخری یا نه! کافیه ماهیانه معادل یک پرس غذا هزینه کنی و به همه این امکانات دسترسی کامل داشته باشی

•حسابداری ابرستان تمامی کارهای پیچیده و پر هزینه حسابداری را بطور اتوماتیک و رایگان برایتان انجام میده مواردی همچون: بهای تمام شده کالای فروش رفته، بهای تمام شده کالای تولیدی، محاسبه در لحظه سود/زیان، نمایش مانده موجودی نقدینگی و نمودار جریان نقد و