اگر شما قبلا فاکتورهای فروش خود را در دیگر سیستم های بازرگانی، خرید یا فروش و یا نرم افزارهای دیگر حسابداری ثبت کرده اید و الان به هر دلیلی قصد دارید آنها را به ابرستان وارد کنید این امکان برای شما مهیا شده است.
امکان ثبت گروهی فاکتورها یا ایمپورت اطلاعات فاکتور از اکسل راهکاری سریع، ساده و آسان است که به کمک آن خودتان می توانید فاکتورهای فروش تان را از دیگر نرم افزارها به ابرستان انتقال دهید.
مهمترین کاربرد این امکان، این است که می توانید به کمک این ابزار از ابرستان بعنوان نرم افزار واسط ارسال به سامانه مودیان استفاده کنید.
امکان ایمپورت گروهی فاکتور ها از اکسل، ابزاری است که به کمک آن فاکتورهای ثبت شده در نرم افزار جاری تان را به راحتی به سامانه مودیان مالیاتی انتقال دهید.
علاوه بر این از این امکان می توانید برای انتقال گروهی فاکتورها از دیگر نرم افزارها به نرم افزار حسابداری یکپارچه ابرستان استفاده کنید. با این امکان علاوه بر اینکه کلیه فاکتورهای فروش شما به حسابداری ابرستان منتقل می گردد، اسناد حسابداری آن مانند حساب موجودی کالا، حساب های دریافتنی تجاری آن نیز بصورت اتوماتیک ثبت می گردد.
ابزار ثبت گروهی فاکتورها دارای امکانات متعددی است که عبارت است از:
مقادیر قابل انتقال فاکتور از طریق این امکان، شامل فیلدهای ذیل است :
o مشخصات عمومی فاکتور: ( مشخصات خریدار و اطلاعات کلی فاکتور فروش است که برای تمامی اقلام فاکتور یکسان است)
§ شماره فاکتور*
§ تاریخ فاکتور*
§ نام خریدار* :
§ عنوان مشتری در فاکتور* :
§ تاریخ سر رسید
§ ارجاع
§ بازاریاب
§ درصد بازاریابی کالا/خدمات
§ پروژه
o اقلام فاکتور : ( تمامی مواردی که مربوط به اقلام فروش رفته در فاکتور است )
§ کالا/خدمات*
§ شرح کالا/خدمات
§ تعداد/مقدار*
§ مبلغ واحد*
§ نوع تخفیف*
§ مقدار تخفیف*
§ مالیات*
§ عوارض*
§ انبار کالا*
§ شناسه عمومی کالا
o اطلاعات تکمیلی فاکتور (این اطلاعات نیز مربوط به کل فاکتور است)
§ توضیحات فاکتور :
§ هزینه حمل*
§ تنظیم فاکتور*
§ عنوان تنظیم فاکتور*
به مناسبت روز حسابدار تمامی کاربران عزیز میتوانند از 16 الی 30 آذر از 20 درصد تخفیف ویژه برخوردار شوند
ضمن عرض تبریک بابت فرا رسیدن روز حسابدار، از 16 الی 30 آذرماه تمامی کاربران عزیز ابرستان می توانند از این تخفیف ویژه بر روی تمامی بسته های اشتراکی استفاده نمایند.
کافی است هنگام خرید لایسنس با وارد نمودن کد تخفیف accountant از 20 درصد تخفیف در خرید اشتراک تمامی طرح ها، امکانات و بازه های زمانی لایسنس ابرستان استفاده نمایند.
کاربران محترم میتوانند با خرید نرم افزار به صورت سالیانه با وارد کردن کد جشنواره علاوه بر این 20 درصد از 2 ماه اشتراک رایگان نیز جهت استفاده از امکانات ابرستان بهره مند گردند.
مجموعه ابرستان به مناسبت پنجمین سال تولد نرم افزار حسابداری ابرستان تخفیف ویژه 20 درصدی را برای تمامی طرح ها و تمامی بازه های زمانی در نظر گرفته است. تمامی کاربران عزیز ابرستان می توانند با استفاده از کد تخفیف 5years اقدام به خرید تمامی امکانات و لایسنس های ابرستان نمایند. شایان ذکر است که تخفیف ویژه خرید اشتراک سالانه همچنان پابرجاست و با انتخاب بازه زمانی سالانه و استفاده از کد تخفیف فوق علاوه بر تخفیف 20 درصدی از 2 ماه تخفیف بیشتر (که خود به تنهایی به میزان 17 درصد خواهد بود) بهره مند خواهید شد.
این جشنواره تا 15 تیرماه 1402 برقرار است و امکان ارتقاء و همچنین تمدید اشتراک برای تمامی کاربران (حتی اگر چند ماه از اشتراک قبلی مانده باشد) با تخفیف ویژه فراهم می باشد.
امروزه اکثر کسب وکارها نیاز به تهیه یک نرم افزار حسابداری دارند تا به کمک آن بتوانند هم حساب و کتاب مشتریانشان را داشته باشند و هم بتوانند از میزان سود و زیان عملکردشان در هر لحظه مطلع شوند. به همین دلیل باید نسبت به انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای خود اقدام کنند.
وجود ده ها نوع نرم افزار حسابداری، فرایند انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری را سخت و دشوار می کنه. یکی از دوگانه هایی که باید برای انتخاب نرم افزار حسابداری پاسخ داد اینه که بین دو دسته نرم افزارهای حسابداری سنتی با حسابداری های ابری انتخابی شایسته داشته باشیم.
در این مقاله سعی می کنیم به پرسش های مرتبط با این مقایسه پاسخ دهیم.
در دنیای امروز، با پیشرفت فناوری، نیاز به تغییر در روش های کاری و اداری احساس می شود. یکی از این تغییرات، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری (Cloud Accounting Software) است که با کاربردی ساده، بهبود در کارایی و کاهش هزینه های حسابداری را به همراه دارد.
نرم افزارهای حسابداری ابری به نرم افزارهایی گفته می شود که به صورت آنلاین در دسترس کاربران قرار گرفته و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. این نرم افزارها در ابر (Cloud) ذخیره می شوند و کاربران با ورود به حساب کاربری خود، می توانند به آنها دسترسی داشته باشند.
نرمافزارهای حسابداری ابری با نرمافزارهای حسابداری سنتی در بسیاری از جنبهها تفاوت دارند. در ادامه به برخی از این تفاوتها اشاره میکنم:
۱. سیستمهای حسابداری ابری بر روی سرورهای ابری (cloud) میزبانی میشوند و مشتریان از طریق اینترنت به آنها دسترسی دارند. در نرمافزارهای سنتی، نرمافزار بر روی کامپیوتر مشتری نصب میشود.
۲. در سیستمهای حسابداری ابری، اطلاعات به صورت آنلاین در دیتاسنترهای ابری ذخیره میشوند. در نتیجه، دسترسی به اطلاعات در هر زمان و از هر جایی که به اینترنت دسترسی داشته باشید، ممکن است. در نرمافزارهای سنتی، اطلاعات بر روی کامپیوتر شخصی ذخیره میشوند و دسترسی به آنها تنها از طریق همان کامپیوتر ممکن است.
۳. در سیستمهای حسابداری ابری، تعداد کاربرانی که به نرمافزار دسترسی دارند، محدود نیست و میتوان به راحتی کاربران جدید اضافه کرد. در نرمافزارهای سنتی، تعداد کاربران محدود است و به دلیل محدودیت سختافزاری، افزایش تعداد کاربران ممکن است به مشکل برخورد کند.
۴. در سیستمهای حسابداری ابری، تحلیل دادههای پیشرفته و گزارشهای تحلیلی در دسترس کاربران است. در نرمافزارهای سنتی، این امکانات ممکن است محدود باشد.
۵. هزینه نرمافزارهای حسابداری ابری معمولاً پایینتر از نرمافزارهای سنتی است و برای شرکتهای کوچک و متوسط مناسبتر است.
این تفاوتها تنها برخی از مواردی است که در سیستمهای حسابداری ابری وجود دارد. در کل، نرمافزارهای حسابداری ابری امکانات بیشتری را در اختیار کاربران قرار میدهند و مزایای بسیاری را نسبت به سیستمهای حسابداری سنتی دارند.
با توجه به پیشرفت فناوری و نیاز به افزایش کارایی در بسیاری از صنایع، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری در دسترس قرار گرفته است. نرم افزارهای حسابداری سنتی برای جمع آوری و پردازش داده های مالی و حسابداری استفاده می شدند، اما با ظهور نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می توانند به طور آنلاین و از راه دور به داده های خود دسترسی پیدا کنند. در این مقاله، به بررسی مزایای نرم افزارهای حسابداری ابری نسبت به نرم افزارهای حسابداری سنتی پرداخته خواهد شد.
اختصاراً، نرم افزارهای حسابداری ابری امکانات بسیاری را برای کاربران فراهم می کنند که باعث کاهش هزینه ها، افزایش دسترسی و امنیت، گزارشگیری آسان و امکانات گسترده تری می شود. برای بسیاری از شرکت ها، استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری بهبود قابل توجهی در عملکرد کسب و کار خود داشته است.
کاربر نرم افزار حسابداری رایگان ابری ابرستان نیازی به خرید نرم افزار و پرداخت هزینه های پشتیبانی و ارتقا ندارد و به جای آن کافیست خرید لایسنس انجام دهد. شما بی نیاز از خرید و نصب هستید و فقط به میزان نیاز و استفاده خود از نرم افزار می توانید اشتراک خریداری نمایید. برای خرید میتوان […]
ادامه مطلبیکی از سامانه های سازمان امور مالیاتی است که پیرو قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی مصوب سال 1398 طراحی و پیاده سازی شده است. مطابق با تعریف بند پ ماده 1 این قانون، سامانه مودیان مالیاتی “سامانه ای است تحت مدیریت سازمان که در آن به هر مؤدی، کارپوشه ویژهای اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان مؤدیان و سازمان منحصراً از طریق آن کارپوشه انجام میشود. مؤدیان میتوانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانههای ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مؤدیان متصل شوند. مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مؤدیان میباشد.“
مطابق با ماده 2 قانون مذکور کلیه فعالان کسب و کار اعم از اشخاص حقوقی ( شرکت ها، موسسات، بنگاه های دولتی و خصوصی ) و کلیه افراد حقیقی ملزم به استفاده از این سامانه هستند.
این قانون به نحوی تهیه شده است که از این پس دو طرف معامله یعنی هم خریدار و هم فروشنده اطلاعات خرید و فروش یکدیگر را در سامانه مودیان مالیاتی مشاهده می کنند و نسبت به صحت و سقم آن نیز اظهار نظر می کنند. لذا اگر شما بعنوان یک کسب و کار در این سامانه وارد نشوید طرف های معامله شما مانند تامین کنندگان یا مشتریان شما اطلاعات شما را وارد سامانه می کنند و عملا شما با چالش تخلف از قانون و جرایم بسیار سنگین آن مواجه خواهید شد.
در صورتیکه کسب و کارها، در موعد های مقرر اعلام شده توسط سازمان امور مالیاتی از انجام تکالیف این قانون خودداری نمایند با جرائم بسیار سنگین مالیاتی روبرو خواهند شد که می تواند منجر به ورشکستگی و نابودی کسب و کارها گردد.
لذا مهم است که شما بعنوان یک کسب و کار با آگاهی کامل از عواقب این قانون به نحوی قدم بردارید که نه تنها از خطرات این قانون در امان و مصون مانید، بلکه بتوانید با اتکا به مزایای این قانون به سادگی و سهولت کسب و کار خود را توسعه و رونق بخشید.
بله، استفاده از سامانه مودیان مالیاتی نیاز به آشنایی با واژه های متعددی همچون : کارپوشه، پایانه فروشگاهی، دریافت امضا الکترونیکی، دریافت کد یکتا حافظه مالیاتی، تهیه صورتحساب الکترونیکی مالیاتی و …. دارد که این مفاهیم نیاز به دانش فنی خاص دارد. از این رو در این قانون شرکت های معتمد مالیاتی بعنوان بازوان اجرایی برای این قانون در نظر گرفته شده است که کسب و کارها برای انجام امور مربوطه باید به آنها مراجعخ کنند.
از آنجاییکه این شرکت ها خصوصی هستند برای کمک به کسب و کارها وجوه قابل توجه ای را اخذ می کنند که برای کسب و کارهای کوچک بسیار قابل توجه و هزینه زا است. لیکن سازمان امور مالیاتی در راستای کاهش بار هزینه ای اجرای قانون برای کسب و کارها مطابق با اطلاعیه شماره 3 خود ، اجازه ارسال مستقیم فاکتورهای الکترونیکی توسط مودی و بدون نیاز به شرکت معتمد مالیاتی را داده است.
لیکن باز هم برای استفاده از همین امکان عملا باید مودی دانش خود را در زمینه استفاده صحیح از این امکان همواره به روز نگهداشته و همچنین دارای مهارت و دانش کافی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات نیز باشد که این امر برای اکثر کسب و کارها غیر ممکن است.
بله، شرکت مهندسی مشاور عصر فناوری دانش(سهامی خاص) ارائه کننده نرم افزار پایانه فروشگاهی تحت وب و ابری تحت عنوان تجاری “ابرستان” راهکارهای متعددی را برای سهولت و استفاده صحیح این قانون برای کسب و کارها ایجاد کرده است. در این راهکارها ما شما را از ابتدا تا انتها یاری خواهیم رساند تا بتوانید با خیالی آسوده و بدون نگرانی از مخاطرات این قانون هم به تکالیف قانونی خود عمل نمایید و هم کسب و کار خود را به درستی مدیریت نمایید.
این راهکار متشکل از خدمات متفاوتی است که عبارتند از :
اولین گام از اجرای این قانون ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و دریافت کد یکتا حافظه مالیاتی است. بدین منظور هر یک از مودیان مالیاتی ابتدا باید در سامانه جامع مالیاتی ثبت نام نموده و سپس با استفاد از دستورالعمل های آن نسبت به اخذ امضا الکترونیکی و دریافت کد یکتا مالیاتی اقدام نمایند. هر چند تمامی این فرایند بصورت الکترونیکی طراحی شده است لیکن از آنجاییکه انجام این دستورالعمل ها برای بسیاری از فعالان کسب و کار سخت و دشوار است این شرکت با هزینه ای ناچیز، این خدمت را در کمتر از 2 روز کاری برای شما انجام خواهد داد.
جهت کسب اطلاع بیشتر به اینجا مراجعه کنید و یا با شماره تماس 02188533266 داخلی 443 تماس حاصل فرمایید.
بدین منظور می توانید با دریافت اشتراک ماهانه نرم افزار حسابداری ابرستان،(با هزینه ای بسیار ناچیز معادل یک ساندویچ در ماه) کلیه عملیات کسب وکار خود را مکانیزه نموده و فاکتور های خرید و فروش خود را بصورت الکترونیکی صادر نمایید.
جهت آشنایی با ابرستان اینجا و جهت اطلاع از هزینه های آن اینجا کلیک کنید.
ابرستان جهت سهولت فعالیت کسب وکارها، ماژول اتصال و ارسال اتوماتیک صورتحساب ها را به سامانه مودیان مالیاتی فراهم نموده است. برای اتصال به این سامانه کافی است ماژول مربوطه را تهیه و به تعداد فاکتور های مورد نیاز بسته های ارسال فاکتور را تهیه کنید.
جهت آشنایی با ماژول اتصال به سامانه مودیان اینجا کلیک کنید.