پیش نیازها

تهیه مدارک و اسناد پیوست با فرمتهای رایج مانند:  xlsx-docx-pdf-jpg-png

راهنمای جامع ( نحوه دسترسی ، استفاده و نتایج حاصل )

در حال حاضر در اسناد دستی و ثبت هزینه ها می توانید حداکثر تا 3 پرونده و هر کدام را تا حجم 3 مگابایت بارگذاری نمایید.

از منوی اصلی نرم افزار، بخش حسابداری در برابر عبارت سند بر روی علامت (+) کلیک می نماییم. در صفحه ثبت سند می توانیم مدارک مدنظرمان را آپلود کنیم.

در صفحه ایجاد سند، بر روی گزینه “پیوست پرونده” کلیک می نماییم.

از مسیری که فایل بر روی کامپیوتر ذخیره سازی شده است آن را انتخاب می نماییم.

پس از درج پیوست، آیکونی مطابق تصویر زیر مشاهده میگردد که با کلیک بر روی آن ویژگیها و همچنین گزینه حذف این فایل پیوست قابل مشاهده خواهد بود.

در صورتی که قصد حذف یک فایل پیوست را داشته باشیم، مطابق تصویر زیر بر روی گزینه “حذف” کلیک می نماییم. 

جهت آپلود یک یا چند فایل پیوست (حداکثر 3 فایل) به یک هزینه، از منوی اصلی بخش خرید در مقابل عبارت هزینه بر روی علامت (+) کلیک می نماییم.

مطابق تصویر زیر بر روی گزینه “پیوست پرونده” کلیک می نماییم.

در صورتی که حداکثر 3 فایل مجاز را آپلود نموده باشیم، گزینه “پیوست پرونده” به شکل مشخص شده در تصویر زیر در خواهد آمد.

مزیت (های) امکان

امکان نگهداری مدارک در کنار اسناد آن در نرم افزار

دسترسی سریع و دائمی به تصویر مدارک

تسریع در یافتن مدارک به جای جستجو در زونکنها