گزارشات مالی برنامه حسابداری ابرستان

همانطور که در بخش ویژگی های نرم افزار های ابری گفته شد ، یکی از مزیت های این نرم افزارها دسترسی رایگان و بدون دردسر کاربران به آخرین بروزرسانی ها و امکانات آنها است. در همین راستا و در جهت افزایش امکانات برای کاربران نرم افزار حسابداری ابرستان بخش گزارشات مالی نرم افزار حسابداری ابرستان بهبود و ارتقا یافته است که در این بخش ابتدا به معرفی این امکانات پرداخته و سپس کارکرد هر یک از گزارشات بطور جداگانه شرح داده خواهد شد.

Financial Report

الف) امکانات بهبود یافته در بخش گزارشات مالی نرم افزار حسابداری ابرستان

  1. اضافه شدن بخش تنظیمات در هر یک از گزارشات.

معمولا کاربران برای دوره های زمانی خاصی به گزارشات حسابداری مراجعه می کنند. نرم افزار حسابداری ابرستان در جهت سهولت هر چه بیشتر برای دسترسی سریع تر کاربران با اضافه کردن پیش فرض های پر کاربرد در بخش بازه زمانی فرایند گزارش گیری را تسهیل نموده است. کاربر در این بخش می تواند با انتخاب گزینه های ذیل بدون درج تاریخ به گزارش مورد نظر دسترسی پیدا کند.

  • سال مالی جاری :

 سیستم با توجه به انتخاب آغاز دوره مالی کسب و کار شما و تاریخ روز اقدام به تعیین بازه زمانی آخرین دوره مالی می نماید. مثلا اگر دوره مالی کسب و کار شما از تیر ماه آغاز می شود و شما در تاریخ یکم خرداد ماه سال ۱۳۹۸ اقدام به گزارش گیری می نمایید، سیستم بطور هوشمند دوره گزارش گیری را از ۰۱/۰۴/۱۳۹۷ تا ۳۱/۰۳/۱۳۹۸ تنظیم می کند.

  • سال مالی ماقبل

در این حالت دوره مالی ماقبل در زمان گزارش گیری بطور اتوماتیک تنظیم می شود. در مثال قبل تاریخ گزارش گیری از ۰۱/۰۴/۱۳۹۶ الی ۳۱/۰۳/۱۳۹۷ تنظیم خواهد شد.

  • سال جاری

یکی از نکاتی که در گزارشات مالی  سیستم های مالی باید به آن توجه داشت، تفاوت در سال مالی و سال جاری است. همانطور که در مثالهای فوق ملاحظه نمودید، سال مالی با سال جاری متفاوت است. مثلا اگر کاربر در همان تاریخ یکم خرداد به جای سال مالی، سال جاری را انتخاب کند دوره زمانی گزارش از ۰۱/۰۱/۱۳۹۸ الی ۲۹/۱۲/۱۳۹۸ تغییر خواهد کرد.

  • سال قبل

با توجه به توضیحات فوق مشخص است که در این حالت سیستم برای مثال فوق دوره زمانی ۰۱/۰۱/۱۳۹۷ الی ۲۹/۱۲/۱۳۹۷ را تنظیم می کند.

  • ماه جاری

در خصوص ماه تکلیف مشخص است و در مثال فوق تاریخ از ۰۱/۰۱/۱۳۹۸ الی ۳۱/۰۳/۱۳۹۸ تنظیم خواهد شد.

  • ماه قبل

دراین حالت در مثال ما ، تاریخ ۰۱/۰۲/۱۳۹۸ الی ۳۱/۰۲/۱۳۹۸ برای گزارش گیری بطور اتوماتیک انتخاب خواهد شد.

  • ابتدای سال تا امروز

یکی از موارد پرکاربرد در گزارشات دسترسی روزانه به گزارشات تجمیعی از ابتدای سال تا روز جاری است. در صورتیکه کاربر این گزینه را انتخاب کند سیستم بطور هوشمند در مثال فوق تاریخ کزارش گیری را از ۰۱/۰۱/۱۳۹۸ الی ۰۱/۰۳/۱۳۹۸ تنظیم می کند.

  • سفارشی

این بخش همان امکان قبلی است که کاربر خودش باید دوره زمانی دلخواه خود را با درج تاریخ از، تا در سیستم مشخص کند.

 

۲٫امکان دسترسی به جزئیات هر یک از اعداد در گزارش.

یکی از مهمترین کارکردهای هر سیستم گزارش گیری ، دسترسی مستقیم به جزئیات اطلاعات آن گزارش می باشد.از آنجاییکه تمامی اعداد و ارقام در گزارشات حسابداری ماحصل محاسبه اعداد و ارقام ثبت شده در اسناد حسابداری هستند، لازم است که کاربر در صورت لزوم بتواند به ریز جزئیات آن عدد و نحوه محاسبه آن دسترسی داشته باشد.

این امکان براحتی و به سهولت تنها یک کلیک بر روی آن عدد در نرم افزار حسابداری ابرستان طراحی و تعبیه شده است. این امکان یکی از پر کاربردترین و لذت بخش ترین امکانات برنامه حسابداری ابری ابرستان است.

 

ب) گزارشات مالی  نرم افزار حسابداری ابرستان ، کارکردها و امکانات

۱- گزارش دفتر روزنامه

در این گزارش کلیه آرتیکل های ثبت شده در  اسناد حسابداری بصورت روزانه و ب تفکیک سند ارائه می شود و کاربر می تواند با کلیک بر روی اعداد هر یک از اسناد به سند مربوطه دسترسی داشته باشد.

جهت  مشاهده نمونه گزارش دفتر روزنامه  کلیک کنید.

 

۲-  گزارش دفتر کل

در این گزارش در بخش تنظیمات کاربر علاوه بر تعیین بازه زمانی دلخواهش می تواند نسبت به تعیین نمایش ستون های گزارش به دلخواه خود اقدام کند.

ستون های قابل انتخاب برای نمایش در گزارش دفتر کل عبارتند از :

  • ردیف
  • افتتاح حساب
  • نام حساب
  • گروه حساب
  • بدهکار
  • بستانکار
  • مانده

کاربر می تواند با کلیک بر روی هر یک از اعداد و ارقام این گزارش به ریز تراکنش های آن نیز دسترسی پیدا کند.

برای مشاهده نمونه گزارش دفتر کل  کلیک کنید.

۳- گزارش تراکنش های حساب

در بخش تنظیمات این گزارش کاربر علاوه بر امکان تعین بازه زمانی دلخواه، کاربر می تواند هر حسابی را که می خواهد از تراکنش های آن اطلاع پیدا کند انتخاب کند.امکان جستجوی پیشرفته در این بخش به نحوی است که کاربر با تایپ کردن بخشی از نام حساب آن را مشاهده خواهد کرد. از طرفی دیگر تو رفتگی های موجود در نتایج نشاندهنده سطح حساب ( کل ، معین ، تفصیلی ) است که امکان انتخاب حساب دلخواه کاربر را بسیار ساده و آسان نموده است.

همچنین کاربر می تواند نسبت به انتخاب ستون های دلخواه گزارش به شرح ذیل اقدام نماید:

  • تاریخ تراکنش
  • حساب
  • شماره سند
  • شرح
  • بدهکار
  • بستانکار
  • مانده
  • وضعیت سند
  • ثبت کننده

برای مشاهده نمونه گزارشات تراکنش حساب  کلیک کنید.

۴- ترازنامه آزمایشی

کاربر می تواند با امکاناتی که در بخش تنظیمات گزارش ترازنامه مهیا شده است نسبت به ساخت انواع گزارشات ترازنامه دو ستونی ، چهار ستونی و ترازنامه آژمایشی در سطح تفصیلی یا کل اقدام نماید.

امکانات کنترلی این بخش عبارتند از :

  • نمایش ستون های صفر ( نمایش کلیه حساب ها در سطح تفصیلی)
  • نمایش گردش دوره ( ترازنامه چهار ستونی )
  • نمایش گروه – کل ( نمایش در سطح کل )

 

۵- ترازنامه

یکی از گزارشات  مالی نرم افزار های حسابداری ، ترازنامه است. ترازنامه نرم افزار حسابداری ابرستان با ارائه امکانات کنترلی به کاربر اجازه می دهد نسبت به تهیه گزارش به دلخواه کاربر عمل نماید.

گزارشات تراز نامه های استاندارد و چاپی معمولا دارایی ها و بدهی ها را روبروی هم در یک صفحه نمایش می دهند. کاربر در نرم افزار حسابداری ابرستان می تواند نحوه نمایش ترازنامه را به دلخواه خود تعیین نماید.

۶- گزارش سود و زیان

گزارش سود و زیان یکی دیگر گزارشات مالی نرم افزار حسابداری ابرستان است که از گزارش های استاندارد سیستم محسوب می گردد. سیستم بطور هوشمند کلیه حساب های مرتبط با گزارش را که در سود و زیان  اثر دارد را در گزارش اعمال می کند و اگر در حساب های مربوطه تراکنشی ثبت نشده باشد آنها را از گزارش حذف می کند. لیکن کاربر می تواند در بخش تنظیمات با انتخاب گزینه نمایش ستون های صفر گزارش را در حالت کلی و استاندارد  مشاهده نماید.